Panoramica dell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365

Questo articolo è destinato agli amministratori di Microsoft 365 che vogliono comprendere le informazioni dettagliate fornite dall'analisi di utilizzo di Microsoft 365 e il modo in cui i report disponibili supportano le decisioni di adozione e licenza.

Usare l'analisi di utilizzo di Microsoft 365 all'interno di Power BI per ottenere informazioni dettagliate sul modo in cui l'organizzazione sta adottando i vari servizi all'interno di Microsoft 365. È possibile visualizzare e analizzare i dati di utilizzo di Microsoft 365, creare report personalizzati e condividere le informazioni dettagliate all'interno dell'organizzazione. È anche possibile ottenere informazioni dettagliate sul modo in cui aree o reparti specifici usano Microsoft 365.

Analisi di utilizzo di Microsoft 365 consente di accedere a un dashboard predefinito che fornisce una visualizzazione tra prodotti degli ultimi 12 mesi e contiene molti report predefiniti. Ogni report fornisce informazioni specifiche sull'utilizzo. Per il primo mese completo di calendario sono disponibili informazioni specifiche degli utenti.

Il modello di dati che alimenta l'app modello include gli attributi utente di Active Directory, consentendo di eseguire il pivot in determinati report. Sono inclusi gli attributi di Active Directory seguenti: posizione, reparto e organizzazione.

Per iniziare a raccogliere dati, vedere Abilitare l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.

L'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365 contiene molti report dettagliati nelle sezioni seguenti.

È possibile accedere a report dettagliati per ogni area selezionando le tabelle dati. È possibile visualizzare tutti i report predefiniti selezionando le schede nella parte inferiore del sito. Per istruzioni più dettagliate, vedere gli articoli seguenti:

• Esplorazione e utilizzo dei report.
• Personalizzazione dei report.

Disponibilità dei dati

• La maggior parte dei report mostra gli ultimi 12 mesi di dati.
• I dettagli a livello di utente sono disponibili per l'ultimo mese di calendario completo.
• I valori dei mesi visualizzati nei report fanno sempre riferimento all'ultimo mese completo, se non diversamente indicato.

Dashboard di riepilogo esecutivo

Il riepilogo esecutivo è una panoramica generale dei report di adozione, utilizzo, mobilità, comunicazione, collaborazione e archiviazione di Microsoft 365 for Business. I decision maker aziendali usano il riepilogo esecutivo. Fornisce una visualizzazione del modo in cui vengono usati alcuni singoli servizi, in base a tutti gli utenti abilitati e a quelli attivi. Tutti i valori del mese visualizzati nel report fanno riferimento al mese completo più recente.

Questo riepilogo consente di comprendere rapidamente i modelli di utilizzo in Microsoft 365 e come e dove collaborano gli utenti.

Panoramica dei report di Microsoft 365

Il report di panoramica di Microsoft 365 contiene i report seguenti. È possibile visualizzarli scegliendo la scheda nella parte superiore della pagina del report. Tutti i valori del mese visualizzati nella sezione superiore del report fanno riferimento all'ultimo mese completo.

• Adozione: offre un riepilogo complessivo delle tendenze di adozione. Usare i report in questa sezione per informazioni su come gli utenti hanno adottato Microsoft 365 e su come l'utilizzo complessivo dei singoli servizi è cambiato mese per mese. In questo report è possibile visualizzare:

  • Quanti utenti sono abilitati.
  • Quanti utenti usano attivamente Microsoft 365.
  • Quanti utenti stanno restituendo utenti.
  • Numero di utenti che usano il prodotto per la prima volta.

• Utilizzo: offre una visualizzazione drill-down del volume degli utenti attivi e delle attività chiave per ogni prodotto negli ultimi 12 mesi. Usare i report in questa sezione per scoprire in che modo gli utenti dell'organizzazione usano Microsoft 365.

• Comunicazione: è possibile vedere a colpo d'occhio se gli utenti dell'organizzazione preferiscono rimanere in contatto usando teams, Viva Engage, posta elettronica o chiamate di Teams. È possibile osservare se si verificano cambiamenti nei modelli nell'uso degli strumenti di comunicazione tra gli utenti.

• Collaborazione: vedere come gli utenti dell'organizzazione usano OneDrive e SharePoint per archiviare documenti e collaborare tra loro e come queste tendenze si evolvono mese dopo mese. È anche possibile vedere quanti utenti hanno condiviso documenti internamente o esternamente e quanti utenti hanno usato siti di SharePoint o account OneDrive, suddivisi da proprietari e altri collaboratori.

• Archiviazione: usare questo report per tenere traccia dell'archiviazione cloud per cassette postali, OneDrive e siti di SharePoint.

• Mobilità: tenere traccia dei client e dei dispositivi usati da persone per connettersi alla posta elettronica, a Teams o a Viva Engage.

Report di attivazione e licenza

La pagina attivazione e licenza offre report sull'attivazione di Microsoft 365. Mostra il numero di utenti scaricati e attivati le app di Microsoft 365 e il numero di licenze assegnate all'organizzazione. Il valore del mese verso l'inizio si riferisce al mese corrente e le metriche riflettono i valori aggregati dall'inizio del mese alla data corrente.

• Attivazione: tenere traccia delle attivazioni del piano di servizio (ad esempio, Microsoft 365 Apps for enterprise, Progetto e Visio) nell'organizzazione. Ogni persona con una licenza di Microsoft 365 può installare prodotti in un massimo di cinque dispositivi. È anche possibile usare i report in questa sezione per visualizzare i dispositivi in cui gli utenti hanno installato le app per la produttività di Microsoft 365. Per attivare un piano, un utente deve installare l'app e accedere usando il proprio account.

• Licenze: questo report contiene una panoramica dei tipi di licenza, il numero di utenti a cui è stato assegnato ogni tipo di licenza e la distribuzione dell'assegnazione delle licenze per ogni mese. Il valore del mese verso l'inizio si riferisce al mese corrente e le metriche riflettono i valori aggregati dall'inizio del mese alla data corrente.

Report sull'utilizzo del prodotto

Questo report contiene un report separato per ogni servizio di Microsoft 365, tra cui Exchange, gruppi di Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Teams e Viva Engage. Ogni report contiene report totali abilitati rispetto al totale degli utenti attivi, conteggi di entità come cassette postali, siti, gruppi, account e report sul tipo di attività, se appropriato. Tutti i valori del mese visualizzati nella sezione superiore del report fanno riferimento all'ultimo mese completo.

Report sulle attività degli utenti

Sono disponibili report sull'attività degli utenti in determinati singoli servizi. Questi report forniscono dati dettagliati a livello di utente uniti ad attributi di Active Directory. Inoltre, il report di adozione del reparto consente di eseguire la suddivisione in base agli attributi di Active Directory in modo da poter visualizzare gli utenti attivi in tutti i singoli servizi. Tutte le metriche vengono aggregate per l'ultimo mese completo. Per visualizzare la data del contenuto, passare alla pagina della tabella e selezionare la tabella UserActivity in cui il valore in TimeFrame fornisce il periodo di creazione report.

Domande frequenti

Per risposte alle domande frequenti sull'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365, vedere Domande frequenti sull'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.

Contenuto correlato

• Abilitare l'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.
• Esplorare e usare i report nell'analisi dell'utilizzo di Microsoft 365.
• Report di Microsoft 365 nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.