Panoramica di Microsoft 365 Archivio

Microsoft 365 Archivio offre un'archiviazione conveniente per i file e i siti di SharePoint inattivi.

Le organizzazioni spesso devono conservare i dati inattivi o obsoleti per lunghi periodi nel caso in cui debbano recuperarli in un secondo momento. L'archiviazione di questi dati in SharePoint consente di semplificare la ricerca, la sicurezza, la conformità e la gestione del ciclo di vita dei dati.

Microsoft 365 Archivio consente di conservare i dati inattivi spostandoli in un livello di archiviazione a freddo all'interno di SharePoint. I dati archiviati con Microsoft 365 Archivio conservano automaticamente gli stessi standard di ricerca, sicurezza e conformità a costi ridotti.

Altri vantaggi dell'uso di Microsoft 365 Archivio includono:

• Ottimizzazione copilot : copilot non viene sottoposto a training sul contenuto archiviato, ottimizzando la pertinenza della risposta.

• Risparmio sui costi : un prezzo di listino inferiore per il consumo di archiviazione oltre la quota di archiviazione di Microsoft 365 allocata dalla licenza.

• Metadati senza perdita di dati : un sito conserva tutti i metadati e le autorizzazioni al momento della riattivazione.

• Velocità : archivio ultra veloce di siti di qualsiasi dimensione e numero di siti.

• Decluttering : separazione esplicita tra contenuto attivo e contenuto inattivo per gestire il ciclo di vita del sito.

Microsoft 365 Archivio funziona con l'indice di ricerca di Microsoft 365 e la funzionalità Microsoft Purview impostata per supportare la gestione dei dati a lungo termine a un prezzo allineato al ciclo di vita del contenuto. Microsoft 365 Archivio viene gestito nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint dagli amministratori di SharePoint o dagli amministratori globali.

Quando un file o un sito viene archiviato, passa a un livello esplicitamente più freddo e non usa più la quota di archiviazione attiva del tenant. Contribuisce invece al consumo di archiviazione di Microsoft 365 Archivio. Il contenuto in questo livello non è più accessibile direttamente a nessuno. La ricerca completa del contenuto funziona per le esperienze di ricerca contenuto Purview, ricerca utente finale ed eDiscovery. Purview Content Search ed eDiscovery possono comunque esportare direttamente il contenuto, ma l'esportazione del contenuto archiviato potrebbe richiedere più tempo.

Quando un sito viene archiviato, tutto il contenuto all'interno del sito viene archiviato, tra cui:

• Raccolte documenti, strutture di cartelle e file

• Elenchi ed elenchi di dati

• Autorizzazioni e tutti i metadati

Gli amministratori devono informare i proprietari del sito e gli utenti finali prima di archiviare un sito in modo che siano consapevoli che il sito non sarà più accessibile.

Limitazioni

Limitazioni Archivio sito

• I siti di pubblicazione, i siti di canale e alcuni tipi di modelli di sito legacy non sono disponibili per l'archiviazione con Microsoft 365 Archivio. Per altre informazioni, vedere Modelli di sito supportati.

• I siti associati a Teams che usano solo canali standard sono supportati per l'archiviazione. I siti associati a Teams che includono canali privati o condivisi sono supportati solo parzialmente:

  • Interfaccia di amministrazione di SharePoint: l'archiviazione di un sito con siti di canale non è possibile. (Messaggio: "Il sito connesso al gruppo con i siti di canale associati non può essere archiviato.")
  • PowerShell e API Graph: l'archiviazione di un sito con siti di canale non è bloccata. Viene archiviato solo il sito principale associato al team (e i relativi canali standard). I siti del canale privato e condiviso rimangono attivi. L'archiviazione diretta dei siti del canale non è possibile, perché questi siti usano modelli di sito non supportati.

Limitazioni Archivio file (anteprima)

• Alcune applicazioni e servizi di Microsoft 365 non supportano ancora l'archiviazione a livello di file. Queste applicazioni potrebbero visualizzare messaggi di errore non corretti, non essere caricate correttamente o eseguire azioni non corrette con contenuto archiviato. Poiché il supporto client e la consapevolezza degli utenti per i file archiviati continuano a evolversi durante questo periodo di anteprima, è consigliabile usare attentamente l'archivio a livello di file e assicurarsi che gli utenti comprendano come riattivare i file nella posizione originale se è necessario l'accesso, soprattutto se si verificano errori imprevisti di apertura o caricamento. L'elenco delle limitazioni note include, ma non è limitato a:

  • Word e PowerPoint online.

  • Applicazioni per dispositivi mobili Teams, OneDrive e SharePoint.

  • macOS con il client sincronizzazione OneDrive.

  • Versioni precedenti di Windows, ad esempio Windows 10 e versioni precedenti, con il client sincronizzazione OneDrive.

  • Questa limitazione si applica anche ai dispositivi Windows che non sono configurati per ricevere aggiornamenti frequenti.

  • Versioni precedenti delle app desktop di Office che non hanno avuto aggiornamenti dal 1° marzo 2026.

  • Altre app, ad esempio Clipchamp e Power BI, non riescono a caricare il contenuto archiviato durante il tentativo di importazione.

• L'archivio a livello di file è disponibile solo per i siti di SharePoint. Quando i file archiviati vengono copiati o spostati, mantengono lo stato archiviato. Tuttavia, se un file archiviato viene spostato o copiato in OneDrive, lo stato archiviato potrebbe non essere sempre rappresentato visivamente nell'interfaccia utente di OneDrive.

• Alcuni tipi di file non possono essere archiviati, tra cui OneNote, pagine di SharePoint e agenti di SharePoint.

• La raccolta Asset del sito nei siti di SharePoint non supporta l'archivio a livello di file.

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