Passaggio 6: Sincronizzare il sistema informativo degli studenti usando School Data Sync

School Data Sync (SDS) è un servizio gratuito di Microsoft 365 for Education che legge i dati dell'istituto di istruzione e dell'elenco di utenti dal sistema informativo per studenti (SIS) di un istituto di istruzione. SDS crea Gruppi di Microsoft 365 per Exchange Online e SharePoint, i team di classe per Microsoft Teams e i blocchi appunti di OneNote Class. SDS crea anche gruppi per Intune per education, rostering e integrazione SSO per molte altre applicazioni di terze parti e altro ancora.

Scenari chiave abilitati da SDS:

• Teams per l’istruzione: SDS consente la creazione automatica del team di classe in base alle classi e ai roster archiviati nel SIS, abilitando l'esperienza completa di Teams personalizzata per l'istruzione.
• Blocchi appunti di OneNote per la classe: SDS consente il provisioning automatico del blocco appunti di OneNote per la classe all'interno di Teams per l’istruzione. Se abilitata, ogni blocco appunti per la classe ha sezioni create e le autorizzazioni sono impostate in base ai dati di assegnazione di elenchi di classi SDS importati durante la sincronizzazione.
• Exchange Online e SharePoint: SDS crea Gruppi di Microsoft 365 in base alle classi e ai roster archiviati nel SIS, fornendo messaggistica online, condivisione file e collaborazione all'interno di ogni gruppo.
• Intune for Education : SDS crea diversi tipi di gruppi di sicurezza dai dati SIS, che consentono di creare criteri dei dispositivi granulari e con ambito in Intune.
• Microsoft Entra ID: SDS può creare utenti, utenti di licenze e creare un'ampia gamma di gruppi che sono ampiamente utili in Microsoft Entra ID per funzionalità come le licenze basate su gruppi e i criteri di accesso condizionale. SDS scrive anche metadati specifici sotto forma di attributi di estensione negli oggetti utente e di gruppo accessibili tramite MS Graph e PowerShell, che possono essere utili sia per gli scenari di amministrazione IT che per l'integrazione delle app.
• Purview: SDS può creare unità amministrative basate sull'istituto di istruzione utili per configurare le assegnazioni di ruolo con controllo degli accessi in base al ruolo con ambito per gli amministratori delegati, nonché i criteri di sicurezza e conformità dei dati di Purview, ad esempio DLP, Gestione dei rischi Insider e etichette di Information Protection/riservatezza.
• Microsoft 365 Copilot: SDS è incredibilmente utile per le organizzazioni che usano Microsoft 365 Copilot, poiché tutti i dati sincronizzati da SDS vengono scritti in Microsoft Entra ID e resi disponibili tramite MS Graph. L'arricchimento dei dati disponibili tramite MS Graph consente di espandere le informazioni contestuali che possono essere recuperate in Microsoft 365 Copilot Prompt e query. Lo stesso valore si applica ad altre soluzioni basate su intelligenza artificiale al di fuori di Copilot.
• App di terze parti: SDS collega i dati SIS per consentire l'integrazione tramite education API Graph con numerose app all'interno di Microsoft Store e abilita l'integrazione di app Rostering e Single Sign-On (SSO).

Se si dispone di una distribuzione ibrida di Microsoft 365, dopo aver creato il tenant e abilitato l'integrazione delle identità con AD locale, il passaggio successivo consiste nell'abilitare SDS. Per gli utenti sincronizzati da locale, SDS li evolverà dagli utenti di base nella directory per diventare studenti e insegnanti, con voti associati, scuola, classi e altri attributi specifici dell'istruzione. Se si distribuisce Microsoft 365 come piattaforma autonoma o solo cloud, è possibile eseguire SDS non appena è stato creato il tenant per iniziare a compilare la directory.

Vantaggi dell'uso di SDS per amministratori IT, insegnanti, studenti, fornitori di SIS, fornitori di app e interfacce utente.

Metodi di integrazione con il SIS

SDS offre due metodi per connettere i dati per le operazioni di sincronizzazione della directory.

• Connettere i dati usando l'API OneRoster - Integrazione api senza problemi con diversi SIS tramite 1EdTech (in precedenza IMS Global) OneRoster API v1.1 standard.

• Connettere i dati tramite file CSV : qualsiasi SIS che può esportare i dati in uno dei formati CSV supportati può essere sincronizzato tramite SDS.

  • SDS v1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Requisiti SDS

• Un account tenant Microsoft 365 Education

Distribuzione di SDS

Per distribuire SDS:

1. Prima di distribuire SDS, esaminare questi elementi:

   • Elenco di controllo per la pianificazione di SDS
   • Regole di identità utente SDS

2. Connettere i dati a SDS:

   • Connettere i dati con SDS v2.1 CSV
   • Connettere i dati con SDS v1 CSV
   • Connettere i dati con l'API OneRoster

3. Gestire i dati con Microsoft 365:

   • Gestire i dati per migliorare i risultati dell'apprendimento

A questo momento si è pronti per concedere in licenza gli utenti.