criteri di Amministrazione per i componenti Loop e le aree di lavoro Loop

A colpo d'occhio

Panoramica

Loop componenti e le relative integrazioni sono basati su .loop file (versioni precedenti create .fluid file), archiviati in OneDrive, SharePoint o SharePoint Embedded. L'archiviazione viene conteggiata in base alla quota di SharePoint dell'organizzazione. Loop l'area di lavoro personale usa lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente di Copilot Pages e Notebook di Copilot. Per le posizioni di archiviazione, vedere Archiviazione.

Due strumenti per i criteri di Amministrazione

Gli amministratori IT devono gestire la creazione di componenti Loop nell'ecosistema Microsoft 365 usando BOTH:

1. Criteri cloud
2. Comando di PowerShell di SharePoint (Loop esperienze solo in Teams)

Requisiti

Loop componenti e le aree di lavoro Loop sono un servizio di base integrato in SharePoint e Microsoft 365. Vedere i requisiti per altre informazioni sui requisiti di configurazione, le connessioni al servizio e i requisiti di licenza.

Definizione dell'ambito dei criteri cloud con Gruppi di Microsoft 365

Per applicare le impostazioni di Criteri cloud a utenti specifici, assegnare i criteri a un gruppo di Microsoft 365. Per la procedura per creare un gruppo, vedere Creare un gruppo di Microsoft 365.

È anche possibile usare gruppi di sicurezza o dinamici. Per informazioni dettagliate, vedere Creare, modificare o eliminare un gruppo di sicurezza e Creare gruppi dinamici in Microsoft Entra ID.

Impostazioni dei criteri disponibili

Sono disponibili diverse impostazioni dei criteri di Amministrazione IT per consentire la creazione di contenuto Loop in Microsoft 365.

Guida rapida alle decisioni

Usare questa guida per identificare lo strumento dei criteri necessario:

Informazioni di riferimento complete per i criteri

Visualizzazione percorso di creazione delle impostazioni dei criteri di amministrazione

Usare questa tabella per eseguire il mapping di ogni percorso di creazione all'impostazione che controlla. Questa tabella non significa che ogni posizione di archiviazione può essere disattivata in modo indipendente. Loop Area di lavoro personale, Pagine Copilot e Notebook di Copilot usano tutti lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, mentre le altre righe seguenti creano contenuto in contenitori sharepoint incorporati separati, siti di SharePoint o OneDrive.

Per impedire la creazione del singolo contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, disabilitare sia Crea aree di lavoro Loop in Loop che Crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot per lo stesso utente.

Configurazioni di esempio

Aspettative dell'esperienza utente quando vengono configurate le impostazioni di amministratore

Gli amministratori IT possono controllare se gli utenti dell'organizzazione possono creare nuovi contenuti Loop. Tuttavia, questi controlli di amministrazione non limitano l'accesso ai file o alle aree di lavoro Loop esistenti. Amministrazione controlli possono essere applicati a gruppi specifici o all'intero tenant, ad eccezione delle impostazioni correlate a Teams, che applicano sempre a livello di tenant.

• Per limitare la collaborazione tra gruppi specifici, usare le barriere informative , se supportate.
• Per bloccare l'accesso al contenuto Loop esistente o all'applicazione Loop, usare i criteri di accesso condizionale.

Esperienza utente prevista quando la creazione di Loop è disabilitata

Per informazioni dettagliate e screenshot, vedere gli esempi di esperienza Loop basati sulle impostazioni di amministrazione.

Gestione delle impostazioni nell'interfaccia di amministrazione Microsoft

Se si sta cercando un modo semplice per attivare o disattivare la creazione di solo aree di lavoro Loop nel tenant, eseguire le operazioni seguenti:

1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come amministratore di Office Apps, amministratore della sicurezza o amministratore globale.

   Importante

   Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

2. Passa alla Home > Impostazioni dell'organizzazione > Servizi > Loop.

3. Scegli lo stato desiderato per le aree di lavoro Loop tramite la casella di controllo.

   Nota

   La casella di controllo potrebbe non riflettere lo stato configurato al caricamento. Tuttavia, lo stato che hai selezionato e salvato nell'interfaccia di amministrazione verrà mantenuto ed eseguirà l'override delle impostazioni predefinite per il tenant.

4. Seleziona Salva.

   Microsoft Amministrazione Center configura l'impostazione Criteri cloud Crea aree di lavoro Loop in Loop, descritta nella sezione successiva, destinata a Tutti gli utenti (tenant completo). Per eseguire controlli più avanzati, vedi la sezione successiva. Se è stata configurata l'opzione Crea aree di lavoro Loop in Loop in Criteri cloud, esaminare le impostazioni di Criteri cloud per verificare che corrispondano ancora alle aspettative dopo la configurazione in Microsoft Amministrazione Center.

Gestione delle impostazioni in Criteri cloud

Copilot Pages, Notebook di Copilot e le esperienze di Loop (ad eccezione di Microsoft Teams) controllare le impostazioni dei criteri cloud seguenti. Per informazioni sul modo in cui ogni app controlla queste impostazioni, vedere Impostazioni dei criteri disponibili:

• Creare aree di lavoro Loop in Loop
• Creare e visualizzare i file di Loop nelle app Microsoft che supportano Loop
• Creare e visualizzare i file di Loop in Outlook

Loop l'area di lavoro personale usa lo stesso contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente di Copilot Pages e Notebook di Copilot. Tale contenitore può essere creato quando crea aree di lavoro Loop in Loop oppure crea e visualizza pagine Copilot e Notebook di Copilot consente la creazione per l'utente. Per impedire la creazione di quel singolo contenitore di proprietà dell'utente, disabilitare entrambi i criteri per lo stesso utente.

1. Accedi a https://config.office.com/ con le credenziali di amministratore di Microsoft 365.

2. Selezionare Personalizzazione nel riquadro sinistro.

3. Selezionare Gestione criteri.

4. Creare una nuova configurazione dei criteri o modificarne una esistente.

5. Nell'elenco a discesa Scegliere l'ambito scegliere Tutti gli utenti o selezionare il gruppo per cui si vogliono applicare i criteri. Per altre informazioni, vedere Gruppi di Microsoft 365 per i criteri cloud.

6. In Configura impostazioni scegliere una delle impostazioni seguenti:

   • Per Creare aree di lavoro Loop in Loop:
     • Disabilitato: la creazione di aree di lavoro Loop non è disponibile per gli utenti.
     • Quando le aree di lavoro sono disabilitate, i componenti Loop saranno aperti nell'app Loop.
     • Abilitato: la creazione di aree di lavoro Loop è disponibile per gli utenti.
     • Disabilitato: la creazione di aree di lavoro Loop non è disponibile per gli utenti. L'app Loop viene ancora usata per aprire Loop componenti.
     • Non configurata: la creazione di aree di lavoro Loop è disponibile per gli utenti.
   • Per Creare e visualizzare i file di Loop nelle app Microsoft che supportano Loop:
     • Questa impostazione si applica a:
       • Outlook
       • Nuovo Calendar di Teams
       • OneNote
       • Whiteboard
     • Questa impostazione NON si applica a:
       • aree di lavoro Loop
       • Integrazione di Teams (vedere Gestione delle impostazioni per i componenti Loop in Teams)
       • Pagine copilot
       • Notebook di Copilot
     • Abilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione è disponibile per gli utenti.
     • Disabilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione non sono disponibili per gli utenti.
     • Non configurato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione è disponibile per gli utenti.
   • Per Creare e visualizzare file Loop in Outlook (include Outlook e Teams New Calendar):
     • Abilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione è disponibile per gli utenti.
     • Disabilitato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione non sono disponibili per gli utenti.
     • Non configurato: la creazione di componenti Loop e l'integrazione è disponibile per gli utenti.

7. Salvare la configurazione dei criteri.

8. Riassegnare la priorità per eventuali gruppi di sicurezza, se necessario. Se due o più configurazioni dei criteri sono applicabili allo stesso set di utenti, viene applicata quella con la priorità più alta.

   Se si crea una nuova configurazione dei criteri o si modifica la configurazione per un criterio esistente, può verificarsi un ritardo nella modifica riflessa come descritto di seguito:

   • Se erano presenti configurazioni di criteri esistenti prima della modifica, la modifica richiede fino a 90 minuti per essere riflessa.
   • Se non erano presenti configurazioni dei criteri prima della modifica, la modifica richiede fino a 24 ore per essere riflessa.

Gestione delle impostazioni per la funzionalità di Loop in Teams

È necessaria la versione più recente del modulo PowerShell di SharePoint per abilitare o disabilitare Loop esperienze in Teams. Per impostazione predefinita, i componenti di Loop vengono attivati per tutte le organizzazioni. Poiché i componenti Loop sono progettati per la collaborazione, i componenti vengono sempre condivisi come modificabili da altri utenti, anche se l'organizzazione è impostata per creare collegamenti condivisibili con autorizzazioni di sola visualizzazione come valore predefinito per altri tipi di file. Per altre informazioni, vedere il collegamento Altre informazioni accanto all'impostazione.

Per controllare le autorizzazioni predefinite per i file del tenant, seguire questa procedura:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. In Interfacce di amministrazione selezionare SharePoint.
3. Selezionare Criteri>Condivisione e in Collegamenti a file e cartelle visualizzare le autorizzazioni predefinite per i file dell'organizzazione.

Per verificare se i componenti Loop sono abilitati, eseguire Get-SPOTenant senza argomenti. Verificare che il valore di IsLoopEnabled sia true.

Per abilitare i componenti Loop in Teams, eseguire Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L'applicazione della modifica all'intera organizzazione richiederà un breve periodo di tempo.

Per disabilitare i componenti Loop in Teams, eseguire Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L'applicazione della modifica all'intera organizzazione richiederà un breve periodo di tempo. Se l'organizzazione ha più aree, ovvero URL dell'organizzazione, è necessario disabilitare i componenti Loop affinché tutte le aree abbiano risultati coerenti nell'intera organizzazione.

Criteri cassetta postale per Outlook Web e il nuovo Outlook per Windows

Loop componenti sono progettati per la collaborazione. Outlook Web e il nuovo Outlook per Windows richiedono che determinati criteri OWAMailbox siano TRUE per consentire Loop esperienze in queste applicazioni. Altre informazioni su come configurare i criteri OWAMailbox.

Per abilitare Loop componenti nelle sessioni private definite, è necessario impostare i criteri seguenti su true:

• DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled

• WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Per abilitare Loop componenti nelle sessioni definite dall'utente pubblico, è necessario impostare i criteri seguenti su true:

• DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

• WacViewingOnPublicComputersEnabled

È anche consigliabile esaminare la configurazione di ConditionalAccessPolicy. Per impostazione predefinita, le sessioni utente che soddisfano i criteri per l'accesso condizionale avranno funzionalità limitate e non potranno usare Loop componenti.

Articoli correlati

Amministratore

• Esempi di esperienza utente per gli stati dei criteri di amministrazione
• Spazio di archiviazione
• Autorizzazioni
• Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded
• Gestione di Purview
• Integrazioni dei dati

Esperienza End-User

• Panoramica dei componenti Loop in Microsoft 365
• Usare i componenti Loop in Outlook
• Usare Loop componenti in OneNote
• Componenti Loop in Whiteboard
• Introduzione a Microsoft Loop - Supporto tecnico Microsoft