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La tabella seguente illustra i ruoli di sicurezza predefiniti o altre autorizzazioni necessarie per eseguire ogni attività di gestione dei documenti con SharePoint.
Importante
Se si usa Dynamics 365 per Outlook, non è possibile eseguire alcuna di queste attività mentre si è offline.
| Attività correlate alla gestione dei documenti | Ruolo di sicurezza minimo o altra autorizzazione necessaria |
|---|---|
| Abilitare o disabilitare Gestione dei documenti |
Ruoli di sicurezza: Amministratore di sistema o Addetto personalizzazione sistema Privilegi: lettura, scrittura su tutti i tipi di record che sono personalizzabili. Autorizzazioni del sito SharePoint: Crea, Leggi, Scrivi, Aggiungi, Aggiungi A |
| Creare o modificare record dei siti |
Ruoli di sicurezza: Amministratore di sistema o Addetto personalizzazione sistema Autorizzazioni del sito di SharePoint: Creare, Leggere, Scrivere, Accodare, Accodare a |
| Creare o modificare record della posizione documento |
Ruoli di sicurezza: venditore o utente di base Autorizzazioni del sito di SharePoint: Lettura, Aggiungi a Autorizzazioni di posizionamento documento di SharePoint: Creare, Leggere, Scrivere, Allegare, Allegare a |
| Eseguire la configurazione guidata dell'integrazione SharePoint basata su server |
Ruoli di sicurezza: Amministratore di sistema Privileges: tutti gli altri ruoli di sicurezza richiedono l'autorizzazione Esegui la guida all'integrazione di SharePoint per eseguire Abilita la guida all'integrazione di SharePoint basata su server. |
| Impostare un sito come predefinito |
Ruoli di sicurezza: Amministratore di sistema o Addetto personalizzazione sistema Autorizzazioni del sito SharePoint: Lettura, Scrittura |
| Convalidare i siti |
Ruoli di sicurezza: Amministratore di sistema o Addetto personalizzazione sistema Autorizzazioni del sito SharePoint: Lettura, Scrittura |
| Aggiungere o modificare una posizione documento da un record |
Ruoli di sicurezza: Qualsiasi Autorizzazioni del sito di SharePoint: Lettura, Aggiungi a Autorizzazioni di posizionamento documento di SharePoint: Creare, Leggere, Scrivere, Allegare, Allegare a |
| Risolvere i problemi di una posizione |
Ruoli di sicurezza: Qualsiasi SharePoint autorizzazioni ubicazione documento: Lettura, Scrittura |
| Gestire documenti |
Ruoli di sicurezza: Qualsiasi SharePoint autorizzazioni ubicazione documento: Lettura, Scrittura |
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