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Cartella di SharePoint

Sommario

Articolo Descrizione
Stato di rilascio Disponibilità generale
Prodotti Excel
Power BI (modelli semantici)
Power BI (flussi di dati)
Infrastruttura (Dataflow Gen2)
Power Apps (flussi di dati)
Dynamics 365 Customer Insights
Tipi di autenticazione supportati Anonimo
Microsoft Account
Windows
Account aziendale
Documentazione di riferimento sulle funzioni SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Nota

Alcune funzionalità potrebbero essere presenti in un prodotto, ma non altre a causa di pianificazioni della distribuzione e funzionalità specifiche dell'host.

Nota

Microsoft Entra ID/OAuth per SharePoint locale non è supportato tramite il gateway dati locale.

Funzionalità supportate

  • Percorso cartella
  • Combinare
    • Combinare e caricare
    • Combinare e trasformare

Determinare l'URL del sito

Quando ci si connette alla raccolta documenti in un sito di SharePoint, viene chiesto di immettere l'URL del sito. Per trovare l'URL del sito che contiene la cartella di SharePoint, aprire prima una pagina in SharePoint. Da una pagina di SharePoint, in genere è possibile ottenere l'indirizzo del sito selezionando Home nel riquadro di spostamento o l'icona per il sito nella parte superiore. Copiare l'indirizzo dalla barra degli indirizzi del Web browser e salvarlo in un secondo momento.

Screenshot che evidenzia le posizioni di Home nel pannello di navigazione, l'icona nella parte superiore del sito e l'indirizzo URL generato.

Nota

Una pagina DI URL di SharePoint classica non è supportata e non riesce a connettersi. È supportata solo una home page moderna di SharePoint.

Selezione sito di SharePoint

La selezione sito di SharePoint consente di trovare e selezionare il sito di SharePoint corretto durante la creazione della connessione, senza passare a pagine separate per individuare e copiare manualmente gli URL.

Selezione semplificata del sito: invece di copiare manualmente gli URL, usare l'elenco a discesa URL sito per scegliere tra i siti recenti, i siti Preferiti e tutti i siti a cui è possibile accedere.

Screenshot della selezione del sito di SharePoint con il selettore di siti di SharePoint.

Esperienza di ricerca rapida: digitare parole chiave nella casella di ricerca a discesa per individuare rapidamente i siti pertinenti. Dopo aver selezionato un sito, è possibile procedere immediatamente al caricamento dei dati per l'analisi.

Screenshot della ricerca nel sito di SharePoint.

Nota

  • La selezione siti di SharePoint è disponibile per le origini di SharePoint in Dataflow Gen2 e Gen1, modellazione Web di Power BI, pipeline, processo di copia e collegamenti lakehouse e come destinazione in Dataflow Gen2.
  • La prima volta che si usa la selezione sito di SharePoint, viene visualizzata una finestra di autenticazione. Selezionare lo stesso account con cui si è attualmente connessi. Se si chiude o si ignora la finestra, la selezione sito non funzionerà, anche se è comunque possibile incollare manualmente gli URL del sito di SharePoint come in precedenza.
  • Quando si usa la selezione sito di SharePoint, è possibile riscontrare problemi durante la ricerca di siti ospitati in aree esterne alla propria area geografica.

Connettersi a una cartella di SharePoint da Power Query Desktop

Per connettersi a una cartella di SharePoint:

  1. Da Recupera dati, selezionare Cartella di SharePoint. Altre informazioni: Dove ottenere i dati

  2. Incolla l'URL del sito di SharePoint che hai copiato in Determinare l'URL del sito nella casella di testo URL sito nella finestra di dialogo Cartella di SharePoint. In questo esempio l'URL del sito è https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se l'URL del sito immesso non è valido, accanto alla casella di testo URL viene visualizzata un'icona di avviso .

    Screenshot della finestra di dialogo della cartella di SharePoint con l'URL immesso nell'URL del sito.

    Selezionare OK per continuare.

  3. Se si visita questo indirizzo del sito per la prima volta, selezionare il metodo di autenticazione appropriato. Immettere le credenziali e scegliere il livello a cui applicare queste impostazioni. Selezionare quindi Connetti.

    autenticazione desktop della cartella SharePoint.

    Per ulteriori informazioni sui metodi di autenticazione e le impostazioni di livello, vedere Autenticazione nelle app desktop alla sezione .

  4. Quando si seleziona la cartella di SharePoint che si desidera utilizzare, vengono visualizzate le informazioni relative a tutti i file nella cartella di SharePoint. Inoltre, vengono visualizzate anche le informazioni sui file relativi a qualsiasi sottocartella.

    Screenshot dello strumento di navigazione che mostra le informazioni sulla cartella.

  5. Selezionare Combina & Trasforma dati per combinare i dati nei file della cartella di SharePoint selezionata e caricare i dati nell'editor di Power Query per la modifica. In alternativa, selezionare Combina & Carica per caricare i dati da tutti i file nella cartella di SharePoint direttamente nell'app.

    Screenshot dello strumento di navigazione con le opzioni di combinazione sotto il pulsante Combina.

Nota

I pulsanti Combina & Trasforma dati e Combina & Carica sono i modi più semplici per combinare i dati presenti nei file della cartella di SharePoint specificata. È anche possibile usare il pulsante Carica o i pulsanti Trasforma dati per combinare anche i file, ma che richiedono passaggi più manuali.

Connettersi a una cartella di SharePoint da Power Query Online

Per connettersi a una cartella di SharePoint:

  1. Nella pagina origini dati selezionare cartella di SharePoint.

  2. Se si ha accesso alla selezione sito di SharePoint, usarla per individuare e selezionare i siti direttamente nella pagina delle impostazioni di connessione. In caso contrario, copiare l'URL del sito di SharePoint e incollarlo nella casella di testo URL sito della finestra di dialogo Cartella SharePoint . In questo esempio l'URL del sito è https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Screenshot della selezione della cartella online e dell'accesso.

  3. Se la cartella SharePoint è locale, immettere il nome di un gateway dati locale.

  4. Selezionare il tipo di autenticazione e immettere le credenziali necessarie.

  5. Selezionare Avanti.

  6. Quando si seleziona la cartella di SharePoint che si desidera utilizzare, vengono visualizzate le informazioni relative a tutti i file nella cartella di SharePoint. Inoltre, vengono visualizzate anche le informazioni sui file relativi a qualsiasi sottocartella.

    Screenshot dello strumento di navigazione online che mostra le informazioni sulla cartella.

  7. Selezionare Combinare per combinare i dati nei file della cartella di SharePoint selezionata e caricare i dati nell'editor di Power Query per la modifica.

    Nota

    Il pulsante combina è il modo più semplice per combinare i dati presenti nei file della cartella di SharePoint specificata. È anche possibile usare i pulsanti Transform Data per combinare anche i file, ma che richiedono più passaggi manuali.

Risoluzione dei problemi

Combinazione di file

Tutti i file nella cartella di SharePoint selezionati vengono inclusi nei dati da combinare. Se si dispone di file di dati che si trovano in una sottocartella della cartella di SharePoint selezionata, vengono inclusi anche tutti questi file. Per assicurarsi che la combinazione dei dati del file funzioni correttamente, assicurarsi che tutti i file nella cartella e le sottocartelle abbiano lo stesso schema.

In alcuni casi, potrebbero essere presenti più cartelle nel sito di SharePoint contenente tipi diversi di dati. In questo caso, è necessario eliminare i file non necessari. Per eliminare questi file:

  1. Nell'elenco dei file della cartella di SharePoint scelta selezionare Trasforma dati.

    Screenshot dell'elenco di esempi di file di cartelle di SharePoint.

  2. Nell'editor di Power Query scorrere verso il basso per trovare i file da mantenere.

    Screenshot dell'editor di Power Query in cui sono presenti i file da conservare.

  3. In questo esempio, i file obbligatori sono le ultime righe della tabella. Selezionare Rimuovi righe>Rimuovi prime righe, immettere il valore dell'ultima riga prima dei file da conservare (in questo caso 909) e selezionare OK.

    Screenshot dell'editor di Power Query con l'opzione Rimuovi righe evidenziata.

  4. Dopo aver rimosso tutti i file non necessari, selezionare Combina file dalla barra multifunzione Home per combinare i dati da tutti i file rimanenti.

Per altre informazioni sulla combinazione di file, vedere Combinare file in Power Query.

Caratteri speciali nei nomi di file

Se un nome file contiene determinati caratteri speciali, potrebbe causare errori di autenticazione a causa del nome file troncato nell'URL. Se si verificano errori di autenticazione insoliti, assicurarsi che tutti i nomi file in uso non contengano uno dei caratteri speciali seguenti.

# % $

Se questi caratteri sono presenti nel nome file, il proprietario del file deve rinominare il file in modo che non contenga nessuno di questi caratteri.

Autorizzazioni

Quando si richiede il contenuto della raccolta documenti, è necessario disporre dell'accesso in lettura al sito di SharePoint, alla raccolta documenti e alle eventuali cartelle che portano al file richiesto.

Autenticazione dell'ID Microsoft Entra

L'autenticazione Microsoft Entra ID non è supportata per le origini di SharePoint locali.