Smartsheet シート Microsoft 365 Copilot コネクタの概要

Smartsheet シート Microsoft 365 Copilot コネクタを使用すると、organizationで Smartsheet のシート コンテンツのインデックスを作成できます。 コネクタを構成した後、ユーザーは、Microsoft 365 Copilotの Smartsheet と任意の Microsoft Search クライアントからコンテンツを検索できます。 このコネクタは、既存のセキュリティとアクセス許可の構造を維持しながら、Smartsheet コンテンツを Microsoft 365 に取り込みたい組織向けに設計されています。

Smartsheet シート コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由

Smartsheet を使用する組織では、多くの場合、毎日のワークフロー内でユーザーがプロジェクト計画、スケジュール、およびその他のシート データにアクセスできるようにする必要があります。 Smartsheet シート コネクタは、このギャップを埋めるのに役立ちます。 一般的な利点は次のとおりです。

• 統合検索: Copilot のセマンティック検索を使用して、キーワード、個人の好み、ソーシャル接続に基づいて関連する Smartsheet コンテンツをユーザーが検索できるようにします。
• 生産性: ユーザーは Microsoft 365 アプリ内でシート情報に直接アクセスできるため、アプリケーションを切り替える必要が減ります。
• セキュリティ: コネクタはアクセス制御をサポートし、承認されたユーザーのみが機密性の高いコンテンツを確実に表示できるようにします。

Smartsheet シート コネクタを使用してエージェントをビルドする

開発者は、Microsoft 365 CopilotでCopilot Studioまたは Agent Builder を使用して構築された宣言型エージェントのデータ ソースとして Smartsheet シート コネクタを使用できます。

エージェントプロンプト

次の例は、ユーザーが Smartsheet から情報を取得するために使用できるプロンプトを示しています。

• マーケティング立ち上げのプロジェクト計画シートを見つけます。
• [ユーザー名] で作成したシートを先週表示します。
• タイトルに "budget" を含むシートを検索します。
• [エンジニアリング] ワークスペースで、最新の変更されたシートを一覧表示します。

Smartsheet シート コネクタの機能と制限事項

Smartsheet シート コネクタを使用すると、ユーザーは次のことができます。

• Smartsheet Pro および Business エディションの Smartsheet コンテンツにインデックスを付けます。
• セマンティック検索を使用して、関連するコンテンツを検索します。
• Copilot 応答と Microsoft Search 全体の Surface シートの詳細。

Smartsheet シート コネクタには、次の制限があります。

• エディション: Smartsheet Pro および Business エディションのコンテンツのみがインデックス付けされます。

Smartsheet からインデックスが作成されたデータ型

コネクタは、Smartsheet シートから次のプロパティのインデックスを作成します。

アクセス許可モデルとアクセス制御

Smartsheet シート コネクタでは、機密データの過剰共有を防ぐための 2 つのアクセス オプションがサポートされています。

• すべてのユーザー: すべてのユーザーの検索結果にインデックス付きデータが表示されます。
• [このデータ ソースにアクセスできるユーザーのみ]: Smartsheet でアクセスできるユーザーに対してのみ、インデックス付きデータが検索結果に表示されます。

[このデータ ソースへのアクセス権を持つユーザーのみ] を選択すると、コネクタによって Smartsheet と Microsoft Entra IDの間で ID がマップされ、アクセス許可が適用されます。

次の手順