Veeva Vault RIM Microsoft 365 Copilot コネクタを使用すると、組織は Veeva Vault から Microsoft Graph への規制申請とコンプライアンス ドキュメントにインデックスを付け、Microsoft 365 Copilotや Microsoft Search を含む Microsoft 365 エクスペリエンス全体でアクセスできます。 コネクタは、Vault RIM アクセス許可モデルを統合して、ユーザーが承認されたコンテンツにのみアクセスできるようにします。 インテリジェントなコンテンツ分析と準備を通じて、コンテンツの生成とレビューの速度を向上させます。 コネクタは、規制申請ライフサイクル全体を合理化することで、提出者がより効果的に提出状態を追跡し、応答時間を大幅に短縮するのに役立ちます。
Veeva Vault RIM コネクタを使用してデータのインデックスを作成する理由
Veeva Vault RIM Copilot コネクタの主な利点を次に示します。
- コンテンツの管理と取得の強化: コネクタは、提出のレビューと準備に役立つタグを提案します。
- AI 支援コンテンツの再利用とローカライズ: さまざまな市場へのコンテンツの適応を容易にし、時間を節約しながら、さまざまな対象ユーザーとの関連性を確保します。
- 包括的なドキュメントレビューと要約: AI ツールは、文法、スペル、セマンティクス、規制コンプライアンスに役立ち、正確性と最新の規制提出とコンプライアンス ドキュメントを確保します。
- 生産性の向上:Microsoft 365 Copilotと Microsoft Search と RIM データを統合することで、複数のソース間で情報を検索するために費やす時間を最小限に抑えます。
- 効率的なコンテンツの準備: 既存の規制申請とコンプライアンス ドキュメントを参照して、新しい材料を効果的に生成することで、効率を向上させます。
このガイドは、Microsoft 365 管理者または Veeva Vault RIM Copilot コネクタの構成、管理、監視を担当するすべてのユーザーを対象とします。
Veeva Vault RIM コネクタを使用してエージェントを構築する
開発者は、このコネクタを、Copilot Studio、Microsoft 365 Copilotのエージェント ビルダー、または Microsoft 365 Agents Toolkit を使用して構築する宣言型エージェントのナレッジ ソースとして使用できます。
エージェントプロンプト
次の例は、エージェント ビルダーがユーザーが Veeva Vault RIM から情報を取得するのに役立つプロンプトを示しています。
- 提出の概要: リージョン別の最近の規制申請の概要を生成します。
- 期限の追跡: 現在のプロジェクトタイムラインに基づいて、今後の提出期限を特定します。
- アクティビティ レポート: 製品、製品ファミリ、または国/地域ごとのすべての規制活動の詳細を示すレポートを作成します。
- フィードバックの概要: 過去四半期に保健当局から受け取った保健機関規制を要約します。
- ドキュメントチェックリスト: 今後の規制申請に必要なドキュメントの一覧を生成します。
- 承認の概要: 国/地域または製品別のすべての保留中の承認の概要を提供します。
- 申請タイムライン: 特定の製品、製品ファミリ、または国/地域の申請履歴と承認のタイムラインを作成します。
- 監査の変更: 規制の監査または検査中に使用する特定の製品、提出物、またはアプリケーションに関連して行われた変更を要約します。
- コンプライアンスの状態: さまざまなリージョンにわたる承認の状態に関する詳細なレポートを生成します。
これらのプロンプトの例では、生産性を高め、ワークフローを合理化するために、veeva RIM データMicrosoft 365 Copilot操作する方法をいくつか示します。 ユーザーは、特定のデータとビジネス ニーズに合わせて独自のプロンプトを作成できます。 詳細については、「 ヒントの入力を求める」を参照してください。
Veeva Vault RIM コネクタの機能と制限事項
Veeva Vault RIM Copilot コネクタを使用すると、ユーザーは次のことが可能になります。
- 規制の提出、コンプライアンス メトリック、および主要なドキュメントに基づいて、概要を生成して理解し、意思決定を行います。
- 高度な Microsoft 365 検索機能を使用して、規制申請とコンプライアンス ドキュメントの検索可能性を向上させます。
- インデックス付きデータから分析情報と推奨事項を得て、RIM ドキュメント内の特定のフレーズの使用を確認するなど、ワークフローの効率を向上させます。
- MICROSOFT 365 環境全体で統合された検索エクスペリエンスを作成するために、RIM コンテンツにインデックスを付けます。
- アクセス制御リスト (ACL) のアクセス許可とドキュメント レベルのアクセス許可をサポートし、アクセス許可モデルを簡素化し、構成ミスのリスクを軽減することで、データのプライバシーとコンプライアンスを維持します。
- クエリ文字列条件を使用してアーティクルの同期を正確に制御し、効率的なインデックス作成を実現します。
Veeva Vault RIM コネクタには、次の制限があります。
- サポートされているファイルの種類は、主にテキスト ベース (Microsoft 365 ドキュメント、PDF) です。.png、.jpg、ビデオ ファイルなどの非テキスト ファイルはサポートされていません。
- 各ドキュメントには、インジェストとインデックス作成のために最大 4 MB の解析 (抽出) テキストを含めることができます。 ほとんどの .docx、.pptx、および .pdf ファイルでは、抽出されたテキストは元のファイル サイズの約 10% を表します。これにより、30 ~ 40 MB の多くのドキュメントに完全にインデックスを作成できます。 その他のファイルの種類では、この比率が異なる場合があります。 抽出されたテキストが 4 MB の制限を超えた場合、最初の部分のみがインデックス付けされ、Copilot と Search で部分的なカバレッジと不完全な回答が発生する可能性があります。
- インデックス作成速度は、Veeva プラットフォームによって課される API レート制限によって制限されます。 ドキュメントの量が多い場合は、完了時間が長くなる可能性があります。
Veeva Vault RIM からインデックスが作成されたデータ型
コネクタは、規制申請、コンプライアンス ドキュメント、および関連するメタデータ (ドキュメント名、所有者、ライフサイクル ステージなど) にインデックスを付けます。 インデックス付きコンテンツはMicrosoft 365 Copilotと検索結果に表示され、統合アクセスと検出可能性の向上が可能になります。 title、created by、last modified by などのメタデータもインデックス付けされます。
アクセス許可モデルとアクセス制御
コネクタは、Veeva Vault で定義されている ACL に準拠します。 Microsoft 365 でインデックス付きコンテンツを表示できるのは、Veeva Vault の表示アクセス許可を持つユーザーのみです。 管理者は必要に応じて、すべてのユーザーがインデックス付きコンテンツへのアクセスを許可できます。 コネクタはドキュメント レベルのアクセス許可をサポートし、アクセス許可モデルを簡略化して、構成ミスのリスクを軽減します。