SharePoint のエージェントに関する分析情報レポート

SharePoint のエージェントに関する分析情報レポートでは、SharePoint 管理者は、organization内のすべての SharePoint サイトと OneDrive サイト全体で最近作成されたエージェントに関する豊富な情報を提供します。このレポートを使用すると、管理者は、作成されたエージェントの数が最も多いサイトについて学習できます。このレポートを使用すると、SharePoint 管理者は、エージェントによってグラウンドデータとして使用されるコンテンツの整合性をさらに管理および維持できます。

分析情報レポートは、FileCreated イベントと FileRenamed イベントを通じて SharePoint で作成されたエージェントに対してログに記録された Microsoft 監査データに基づいています。

エージェント分析情報レポートは、SharePoint 管理 Center またはSharePoint Online 管理シェルで生成および管理できます。

エージェント分析情報レポートにアクセスするために必要なもの

ライセンス要件

この記事で説明する機能を使用するには、organizationが適切なライセンスを持ち、特定の管理アクセス許可またはロールを満たしている必要があります。

まず、organizationに次のいずれかのライセンスが必要です。

Office 365 E3、E5、または A5
Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5

さらに、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

注:

組織内の少なくとも 1 人のユーザーに Copilot ライセンスを割り当てる必要があります (このユーザーはSharePoint 管理者である必要はありません)。組織に Copilot ライセンスがあり、組織の少なくとも 1 人に Copilot ライセンスが割り当てられている場合、SharePoint 管理者は Copilot の展開に必要なSharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできます。

管理者の要件

SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。

重要

Microsoft SharePoint Advanced Management ライセンスをお持ちでない場合は、関連する監査データを収集してレポートを作成できるように、データ収集を有効にするように求められます。有効にすると、24 時間後にレポートを生成し、コレクションポイントのデータを含めることができます。データは 28 日間保存されます。少なくとも 3 か月に 1 回はレポートが生成されない場合、データ収集は一時停止され、再度有効にする必要があります。これらのレポートのデータ収集を有効にするには、 SharePoint のエージェントに関する分析情報レポートのデータ収集に関するセクション (この記事の) を参照してください。

SharePoint 管理 Center でエージェント分析情報レポートにアクセスする方法

組織の SharePoint 管理者資格情報を使用して SharePoint 管理センターにサインインします。
ナビゲーションウィンドウで、[ レポート ] を展開し、[ エージェント分析情報] を選択します。

SharePoint 管理 Center でレポートを作成する方法

SharePoint 管理者は、[レポートの作成] を選択して レポートを作成できます。
[レポート名] を指定し、[レポート期間] でレポートの期間を指定します。
[ 作成して実行] を選択します。

注:

過去 1、7、14、または 28 日間のレポートを作成できます。

SharePoint 管理 Center でレポートの状態を表示する

レポートの準備ができているか、最後に更新された日時をチェックするには、[状態] 列を参照してください。

SharePoint 管理センターでレポートを表示する

レポートの準備ができたら、レポートを選択してデータを表示します。エージェントの数が最も多い上位 100 件のレコードを表示できます。サイトを検索したり、サイトテンプレートとガバナンスポリシーでフィルター処理したりできます。

SharePoint 管理 Center でコンテンツガバナンスポリシーを適用する

分析情報レポートからサイトにコンテンツガバナンスポリシーを適用できます。使用可能なポリシーは、[ サイトアクセスの制限] ポリシーと [コンテンツ検出の制限] ポリシーです。

注:

分析情報レポートからサイトにポリシーが適用されると、既存のレポートのポリシーの状態は更新されません。サイトのポリシーの更新された状態を表示するには、ポリシーを選択して最新の状態を表示するか、[アクティブなサイト] パネルにアクセスしてサイトの設定を確認します。

SharePoint Online 管理シェルのエージェント分析情報レポート

エージェント分析情報レポートは、SharePoint Online 管理シェルを使用して生成および管理できます。

まだインストールしていない場合は、最新バージョンのSharePoint Online 管理シェルをダウンロードしてインストールします。
少なくとも Microsoft 365 の SharePoint 管理者として SharePoint Online に接続します。詳細については、「SharePoint Online 管理シェルの概要」を参照してください。
これらのレポートを生成して表示するには、organizationに SharePoint Advanced Management アドオン SKU または Microsoft 365 Copilot ライセンスがあることを確認します。

少なくとも SharePoint 管理者のアクセス許可を使用すると、次のコマンドを使用して分析情報レポートを生成して表示できます。

1 日の既定のレポート期間のレポートを生成するには、次のコマンドを実行します。
```
Start-SPOCopilotAgentInsightsReport
```
他の期間 (7 日、14 日、または 28 日間) のレポートを生成するには、次のコマンドを実行します。
```
Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays
```
たとえば、過去 28 日間のレポートを生成するには、次のコマンドを実行します。
```
Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
```
すべてのアクティブなレポートと使用可能なレポートの状態をチェックするには、次のコマンドを実行します。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport
```
特定のレポートの状態をチェックするには、次のコマンドを実行します。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId
```
レポートをダウンロードして表示するには、次のコマンドを実行します。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download
```
注:

PowerShell には最大 100 件のレコードが表示されますが、ダウンロードされたレポートには最大 100 万件のレコードを含めることができます。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View
```
より詳細なレポートを表示するには、次のオプションを使用できます。
1. CopilotAgentsOnSites: 現在すべてのサイトで使用可能なすべてのエージェントの名前を指定します。このレポートには、最大 1,000,000 件のレコードが含まれています。
  
  注:
  
  -Content パラメーターの既定値はCopilotAgentsOnSitesです。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites
```
2. TopSites: 各サイトで使用可能なエージェントの数を含む 100 サイトの一覧を提供します。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites
```
3. SiteDistribution: コミュニケーションサイト、Microsoft 365 グループ接続サイト、OneDrive サイトなど、すべての種類のサイトにわたるエージェントの概要ビューを提供します。
```
Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
```