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Azure Boardsを Office クライアントに接続する

Azure DevOps サービス |Azure DevOps Server |Azure DevOps Server 2022

Important

Azure DevOps Office 統合アドインはサポートされなくなり、現在のバージョンの Office またはブラウザーでは機能しない可能性があります。 Microsoft では、このアドインの更新プログラムや修正プログラムは提供していません。 一括作業項目の操作では、 CSV のインポート/エクスポート機能を使用します。これは、推奨およびサポートされている方法です。

作業の追跡作業をサポートするには、Microsoft Excelを使用できます。 Azure BoardsまたはAzure DevOps Serverに接続されているオンライン モードで作業できます。 または、ローカル環境のコンピューターとドキュメントにアクセスするオフライン モードで作業することもできます。

Tip

一括インポートまたは作業項目の更新を行う場合は、Web ポータルまたは CSV インポートを使用します。

サポートされている Office クライアントとAzure DevOpsバージョン

次の表は、各Azure DevOpsバージョンでサポートされている Office クライアントを示しています。

macOS はサポートされていません。 Visual Studio for Mac をインストールした場合でも、Excel やその他の Office クライアントからのAzure DevOpsへの接続はサポートされていません。

Azure DevOps/Visual Studio バージョン エクセル プロジェクト1 PowerPointストーリーボーディング2
Azure DevOps サービス
Azure DevOps Server 2020
Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Azure DevOps Office Integration 2019		 ✔️
Visual Studio 2017 ✔️ ✔️ ✔️

Note

  1. Project 統合と TFSFieldMapping コマンドのサポートは非推奨となりました。 Marketplace 拡張機能のいずれかを使うとサポートが見つかる場合があります。
  2. Visual Studio 2019 および Azure DevOps Office Integration 2019 から、PowerPoint 内でファイルを作業項目にリンクするサポートは非推奨になります。 作業項目内からストーリーボード リンクを使用して、PowerPointにリンクできます。 また、PowerPoint ストーリーボード用のVisual Studio ギャラリーは非推奨です。

Prerequisites

カテゴリ 要求事項
ソフトウェア - Office Excel 2010 以降のバージョン (Office Excel 365 を含む)
- Visual Studioまたは無料のAzure DevOps Office Integration 2019 (次のインストールノートを参照)
- Azure DevOps Office 統合プラグイン (Visual Studio または Azure DevOps Office 統合と共にインストール)
Permissions - プロジェクト メンバーによる Azure Boards プロジェクトへの接続アクセス
プロジェクト - Azure Boards プロジェクトがまだない場合は、作成できます
カテゴリ 要求事項
ソフトウェア - Office Excel 2010 以降のバージョン (Microsoft 365を含む)
- Visual Studioまたは無料のAzure DevOps Office Integration 2019 (次のインストールノートを参照)
- Team Foundation プラグイン (Visual Studio または Azure DevOps Office Integration 2019 と共にインストール)
Permissions - プロジェクトメンバーがAzure Boardsプロジェクトに接続するためのアクセス権
プロジェクト - Azure Boards プロジェクトがまだない場合は、作成できます

Note

Azure DevOps Office Integration 2019をダウンロードするには:

  1. Visual Studio ダウンロード
  2. [すべてのダウンロード] まで下にスクロールします
  3. その他のツール、フレームワーク、再頒布可能パッケージを展開する
  4. Azure DevOps Office Integration 2019 を探し、Download

ダウンロードが見つからない場合、またはアクセスできない場合は、Microsoft アカウントでサインインするか、アクセス許可を管理者に問い合わせる必要があります。

互換性要件の詳細については、「Azure DevOps クライアントの互換性を参照してください。

Important

以前のバージョンの Office と同じコンピューターに Microsoft Office 2010 をインストールすると、次のエラーが表示されることがあります。

Team Foundation Error: インターフェイスが登録されていません (HRESULT からの例外: 0x80040155)

Office を修復すると、このエラーを解決できる場合があります。 コントロール パネルを開いて[プログラムのアンインストールまたは変更]を選択し、Office 2010 のコンテキスト メニューを開いてから[変更]を選択します。 詳細については、「Resolve Azure DevOpsと Office の統合に関する問題を参照してください。

作業項目を発行して更新する

Excel から作業項目を追加または更新すると、作業項目のローカル コピーが作成されます。 データの同期を維持するには、ローカル ファイルを開くときに更新し、長いオンライン セッションの間に頻繁に発行および更新します。

ローカル ドキュメント内のデータとデータベース内のデータは、最初は一致しています。 しかし、ユーザーや他のチーム メンバーは作業項目に関するデータを変更することができ、2 つのデータは異なるようになります。 データベースから最新の変更を表示するには、ドキュメントを最新の情報に更新します。 最新の情報に更新すると、データ ストア内の最新の値がローカル ドキュメントにダウンロードされます。 ドキュメントからデータベースに変更を書き込む場合は、変更を発行します。 発行すると、それまでに加えた変更が作業項目トラッキング データ ストアにアップロードされます。

ローカル データ ストアとAzure Boardsからの作業項目の同期を維持するには、頻繁に発行と更新を行います。

Azure DevOpsと Excel

チーム エクスプローラーと Excel ワークフローを示す図。

Excel での作業については、Excel での作業項目の一括追加に関する記事をご覧ください。

Azure DevOps プロジェクトを Excel に接続する

Excel を使って作業項目を追加または変更するには、ワークシートをプロジェクトに接続します。 ドキュメントを Azure DevOps プロジェクトにバインドして情報を交換するには、この接続を確立します。

Note

  • このセクションでは、Excel を Azure Boards プロジェクトに接続する方法について説明します。 PowerPointに接続する手順も同様です。
  • クラウド内のAzure Boardsに接続すると、Azure DevOps Services 組織に関連付けられているコレクションが 1 つしかないため、Team プロジェクト コレクション が自動的に選択されます。 オンプレミス サーバーのAzure Boardsに接続する場合は、プロジェクトを選択する前に、Team プロジェクト コレクションを選択します。

Web ポータル、Excel、または Visual Studio/チーム エクスプローラーから作業を開始できます。 ワークシートは、作業項目のリストまたは作業項目クエリのいずれかに関連付けられています。

この接続方法では、Azure DevOps Excel で開くをインストールする必要があります。 また、Visual Studio 2017 以降のバージョンも必要です。

  1. Web ブラウザーから、正しいプロジェクトを選んだことを確認し、[Boards]>[クエリ] の順に選択してから、[すべて] を選びます。

    スクリーンショットには [Boards]、[クエリ] の順に選択する場面が示されています。

  2. Excel で開くクエリを選びます。

  3. [結果] タブで、 アクション アイコンを選びます。

    クエリの結果、コンテキスト メニュー、Excel で開く、Boards クエリを開く操作を示すスクリーンショット。

詳細については、Excel での作業項目の一括追加に関するページを参照してください。

Tip

1 つの Excel ブック内で複数のワークシートを使って、異なる入力リストまたはクエリ リストを操作できます。 ワークブックあたり、接続できるプロジェクトは1つだけです。

Azure DevOpsの同じインスタンス内の別のプロジェクト コレクションにAzure DevOps プロジェクトを移動すると、ドキュメントは自動的に再接続されます。 プロジェクトがAzure DevOpsの別のインスタンスに移動する場合は、ドキュメントを新しいサーバーに手動で再接続する必要があります。

オフラインで作業し、Azure Boardsに再接続する

Excel で作業する利点の 1 つは、オフラインで作業して、作業項目を追加または変更できることです。 次の手順では、Excel の作業項目リストをAzure Boardsから切断する方法を示します。 その後、後で再接続して、ドキュメントを作業項目データベースと同期できます。

Note

Excel ドキュメントの作業項目を含むプロジェクトを別の組織またはAzure DevOps Serverインスタンスに移動する場合は、ドキュメントが接続するサーバーを再構成する必要があります。 詳細については、この記事の前Connect Azure DevOps プロジェクトを Excel に接続するを参照してください。

ネットワークからドキュメント ファイルを切断する

ネットワークから Excel のドキュメント ファイルを切断するには:

  1. オフラインの間に変更するドキュメントを開きます。

  2. 作業項目リストを最新の情報に更新して、作業項目データベースから最新の情報を取得します。 Excel では、[チーム] リボンの [作業項目] グループで [最新の情報に更新] を選びます。

  3. 変更するすべてのフィールドの列を作業項目リストに追加します。 作業項目リストがサーバーから切断されているときは、列を追加できません。

  4. コンピューターをネットワークから切断するか、作業項目リスト ファイルを保存して別のコンピューターにコピーします。

    Office プログラムがAzure DevOps Serverとの接続を確立できなかったことを示すエラー メッセージが表示されることがあります。

  5. 必要に応じて作業項目リストを変更または更新します。

    作業項目ドキュメントがシステムから切断されているときは、作業項目間のほとんどの種類のリンクを作成できません。 例外は、Excel ツリー リスト内の親子リンクです。

ファイルをAzure Boardsに再接続する

Excel ドキュメント ファイルを再接続するには:

  1. コンピューターをネットワークに再接続するか、Azure Boardsに接続されているコンピューターにファイルをコピーします。

  2. ドキュメントをオフラインで変更した場合は、Excel の [チーム] リボンの [作業項目] グループで [発行] を選びます。

  3. ドキュメントをオフラインで変更しなかった場合は、Excel の [チーム] リボンの [作業項目] グループで [最新の情報に更新] を選びます。

  4. データの検証エラーまたは競合が見つかった場合は解決します。

Marketplace 拡張機能

次の Marketplace 拡張機能は、Azure DevOpsと Office 製品の統合をサポートしています。

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