ドキュメント作成エージェント テンプレートのCopilot チューニング (早期アクセス プレビュー)

ドキュメント作成エージェント テンプレートを使用すると、organizationのスタイル、構造、ワークフローに合わせた長い形式のドキュメントを生成できます。 参照例、コンテンツ入力、オプションのチューニングを組み合わせることで、エージェントはチームの書き込みと動作を反映したドキュメントをドラフトできます。

このテンプレートでは、技術ドキュメント、法的ドキュメント、レポート、その他の構造化されたコンテンツなどのシナリオがサポートされています。

ドキュメント作成エージェント テンプレートで実行できること

ドキュメント作成エージェント テンプレートを使用すると、次の操作を行うことができます。

• 参照例と定義済みのテンプレートを使用して、適切に構造化された長い形式のドキュメントを作成します。
• 組織または顧客の標準を満たすために、書式、トーン、および書き込みスタイルをカスタマイズします。
• サンプル参照ファイルまたはテンプレートに基づいて下書きを生成し、受信トレイに出力を配信します。
• エージェントを構成して調整して、特殊なドキュメント作成エクスペリエンスを作成します。
• 必要に応じて、organizationのデータを使用してディープ チューニングを実行して、出力品質をさらに向上させます。

チューニングの前に推論を試す

チューニングを開始する前に、既定のテンプレートまたはテスト エージェントを使用して推論を実行して、エージェントをテストできます。

テストを開始するには、次を明示的に指定するプロンプトを使用します。

• 1 つ以上の 参照ファイル
• 1 つ以上の コンテンツ ファイル

推論プロンプトの例

Build_Documentation.docx を参照ファイルとして使用して新しいドキュメントを下書きし、DocGenAgentPRD.docx の機能一覧を命令ファイルとして使用します。

完成した下書きは、処理後に受信トレイに配信されます。

サポートされているプロンプト パターン

例ベースの製図

• 契約 2024.docx を参照として使用してパートナーシップ契約を起草し、用語シートクライアント A とクライアント B partnership.docxで更新された条項を作成します。
• 契約 2024.docx を参照として使用して仕入先契約を作成し、Notes Vendor ABC.docxの新しい句を作成します。

テンプレートベースの製図

• Metrics_Q1_2025.xlsxのテンプレートとメトリックとして Quarterly_Report_Template.docx を使用して四半期ごとのパフォーマンス レポート を 作成します。
• Project_Status_Template.docxをテンプレートとして使用し、 Project_Details_March2025.docx の詳細を使用してプロジェクトの状態レポート を作成します 。

複数ファイルの下書き

• Client_Call_Notes_Jan2025.docxとKickoff_Notes_Jan2025.docxからのEngagement_Report_Template.docx とコンテンツを使用して、クライアント エンゲージメント レポートをドラフトします。
• Vendor_Conditions_2025.docxとMaster_Contract_2023.docx を参照として使用し、Supplier_Agreement_2024.docx のコンテンツを使用してベンダー契約を準備します。
• Master_Contract_2023.docxとSupplier_Agreement_2024.docxからのPartnership_Obligations_2025.docx と書式設定のガイダンスを使用して、パートナーシップ契約を下書きします。

定義と前提条件

ドキュメント作成エージェント テンプレートの入力ファイル

エージェントには 2 種類の入力ファイルが必要で、それぞれが個別の目的を果たします。

• 参照ファイル: ドキュメントの外観 を定義します。
• コンテンツ ファイル: 含 める情報を定義します。

これらのファイルを組み合わせることで、出力が適切に構造化され、正確であることが保証されます。

参照ファイル

参照ファイルは、目的のスタイル、構造、および書式設定の例を提供します。 エージェントが従うモデルと考えてください。

一般的な参照ファイルは次のとおりです。

• 以前に承認されたドキュメント
• Standard チーム テンプレート
• 前例またはドキュメントの例
• ターゲット ドキュメントの種類の理想的な例

コンテンツ ファイル

コンテンツ ファイルは、ドキュメントの生成に使用されるファクト、指示、およびソース資料を提供します。 このファイルは、構造ではなくコンテンツに焦点を当てています。

一般的なコンテンツ ファイルの例を次に示します。

• 命令またはキー ポイント
• 会議のトランスクリプトまたはメモ
• キックオフディスカッション
• 用語シート
• 技術仕様
• 集計または挿入するソース テキストまたはデータ

評価用のシード データ

目的のユース ケースを表す参照ファイルとコンテンツ ファイルのペアの小さなセットを準備します。 これらの例は、実際の使用状況をシミュレートし、チューニング中に出力品質を評価するために使用されます。

ツールのチューニング

エージェントレシピの一部としてツールを使用する場合は、ツールのチューニングを開始する前に、プライベートまたは共有 のスタイル エディター (トーンアライメント) エージェントと ドキュメントレビュー担当者 エージェントを作成します。

ツールのチューニングをスキップし、必要に応じてモデルのチューニングに直接進むことができます。 ツールのチューニングは後で追加できます。この時点で評価を再実行できます。

モデル チューニング データ

モデルを調整するには、理想的な結果を表す 少なくとも 20 個の出力ファイルの例 を含むフォルダーを準備します。

• 個々のファイルの選択はサポートされていません。
• フォルダーを選択する必要があります。
• サポートされるファイルの種類は、 .txt、 .pdf、 .docx、 .md、 .html、 .htm、 .csvです。

大規模なデータセット (数百または数千のファイル) を使用すると、通常、標準のエージェントと比較して品質が向上します。

コンテキストのチューニング

目標とタスクを定義する

コンテキストチューニング中に、エージェントの目的と予想される動作を定義します。 シナリオを反映するように既定の目標プロンプトを更新します。

以下を含めることを検討してください。

1. ユーザーのロールとドキュメント作成タスク。
2. organizationまたは会社のコンテキスト。
3. ガイドラインまたは品質の制約を記述する。
4. 参照ファイルとコンテンツ ファイルの使用方法に関する手順。

目標定義の例を次に示します。

• お客様は、Microsoft のトーンとスタイルに合わせたドキュメントのドラフト作成を担当する専門家のテクニカル ライターです。
• 参照ファイルの構造と書式設定に従います。
• コンテンツ ファイルの指示に基づいてセクションを挿入または変更します。
• 技術的な精度を確保し、目的の製品の使用に変更を加えないようにします。
• 明確さ、論理的なorganization、正確性、一貫性、アクセシビリティ、実用的なガイダンスを強調します。

ビジネス カテゴリまたは業界

評価とチューニングをさらにガイドするために、1 つ以上のカテゴリ (法務、人事、プロジェクト管理など) を指定します。

[ファイルのアップロード] セクション

一般的なユーザー入力を反映した参照ファイルとコンテンツ ファイルの例をアップロードします。 これらのファイルは、評価シナリオをシミュレートするために使用されます。

少なくとも 1 つをアップロードし、次のファイルの種類ごとに最大 20 個までアップロードする必要があります。

• ドキュメントの外観を定義する参照ファイル
• ドキュメントに含める内容を定義するコンテンツ ファイル

明確な質問を確認する

この手順を使用して、システムによって生成された目標を確認および調整します。 アイテムを追加、削除、または編集して、エージェントの目的のロールと確実に一致させることができます。

メトリックを確認する

システムは、品質の自然言語記述から派生したメトリックを使用してエージェントのパフォーマンスを評価します。

特定のユース ケースに合わせてメトリックを確認、編集、追加、または削除できます。

コンテキストチューニングが正常に完了しました

コンテキストのチューニングが完了したら、ツールのチューニングまたはモデルのチューニングに進むことができます。

ツールを調整する

エージェントのツールを選択した場合は、テナントで使用できる調整済みバージョンを選択し、構成を保存します。 これにより、評価実行がトリガーされます。

評価が完了すると、電子メールが届きます。 エージェントをすぐに発行するか、チューニングを続行して結果を向上させることができます。

モデルの調整

モデルチューニングを使用すると、トレーニング データの選択、アクセスの構成、微調整の開始を行うことができます。

1. 推奨される出力を提供する
   少なくとも 20 個の理想的な出力例を含むフォルダーを選択します。

2. アクセスを確認する
   セキュリティ グループMicrosoft Entra 1 つ以上を選択するか、自分へのアクセスを制限します。

3. 微調整を開始する
   インターフェイス で [微調整の開始] を選択します。 自動起動は現在サポートされていません。

4. 展開
   チューニングが完了すると、結果を確認してモデルを公開するための電子メールが届きます。

チューニングされたエージェントを使用する

エージェントは、コンテキストチューニング、ツールチューニング、モデルチューニングのいずれかのステージを完了した後で使用できます。

推論プロンプトでは、参照ファイルとコンテンツ ファイルを明示的に指定する必要があります。

エージェントは、サンプル ベース、テンプレート ベース、および複数ファイル製図パターンをサポートしています。

関連コンテンツ

• Copilot チューニングの概要