データの管理は、Intelligent Order Managementのセットアップと管理の重要な部分です。 Intelligent Order Managementのデータを次のカテゴリに分類できます。
システム データ: アプリの管理をサポートするために必要なデータを設定します。 さらに、参照データは、マスター データまたはトランザクション データのセットアップをサポートするために必要な基本データです。
マスタ データ : 業務プロセスを方向付けるためのエンティティ。 注文トランザクションのオーケストレーションでさまざまなプロセスを検証または実行するために、マスター データが必要になる場合があります。
トランザクション データ : 注文フローの処理中にアプリによって記録されるメインのトランザクション ドキュメント。
Intelligent Order Managementは、多くの内部および外部システムがデータを通信する複雑な環境向けに設計されています。 マスター データを他のシステムと共有するシステムを設計します。
Intelligent Order Managementは、Microsoft Dataverseと共通データ モデルに基づいて構築されています。これは、マスター データと見なされるデータを格納するために使用できます。 Intelligent Order Managementは、組織内の注文を 1 つのビューで中央アプリとして構成できるため、マスター システムと見なすことができます。 ただし、既存の ERP アプリなどの他のビジネス アプリは、製品やアカウントなどのマスター データを生成する可能性があります。 そのため、ERP アプリが一部の種類のデータのマスター データ システムであると考える場合があります。
システム データ
Intelligent Order Management全体でパラメーターを構成して使用できます。 このアプリは、機能を制御するために必要なシステム パラメーターを管理できるページを提供します。 これらのページは、Intelligent Order Managementを最初に設定するときに使用し、日常的な管理を通じて使用します。
一部のデータは、通貨や測定単位など、システムの運用に重要です。 この種類の参照データには、製品などのマスター データ エンティティに提供されているページからアクセスできます。 次のセクションに示すツールを使用して、このデータをインポートおよびエクスポートすることもできます。
マスター データ
ビジネス アプリでは、多くの場合、アカウントや製品などの主要なビジネス エンティティを表すマスター データ エンティティが使用されます。 Intelligent Order Managementでは、これらの種類のエンティティを使用して、オーケストレーション フロー内を移動するときにデータを検証します。 たとえば、顧客アカウント番号がある場合、注文がIntelligent Order Managementに入ったら、アカウント番号を検索できます。
Intelligent Order Managementは、マスター データの有無にかかわらず機能します。 オーケストレーション機能を使用する場合、マスター データは重要な概念ですが、異なるソース システムと変換先システムを使用して、それらのエンドポイントでマスター データを制御できます。
例として、D2C および D2C フローの電子商取引システムからのアカウント データがあります。 オンライン マーケットプレースから注文を受け取った場合、そのシステムのアカウント番号がない可能性があります。 注文は最小限の顧客情報で到着します。 大量注文の状況では、1 日に何千もの注文を受け取る可能性がありますが、これらの注文を完了するための十分な情報があり、アカウントマスターリストに対してこれらの注文を検証しません。 同様に、注文明細行の製品では、直接入力製品の概念を使用できるため、オーケストレーションフローを通じて流れる製品情報を検証するために、Intelligent Order Managementで製品リストをカタログ化しないという選択肢があります。
アカウントや製品などのマスター データを設定する必要がある場合は、アプリの適切なページを使用し、次のセクションに記載されているインポートおよびエクスポート ツールを使用します。
トランザクションのデータ
注文トランザクションは、Intelligent Order Managementのメイン トランザクション エンティティです。 現在のリリースでは、販売注文に焦点が当てられています。 Dataverse で Common Data Model は、オーダーという名前の売上注文ヘッダーと、オーダー製品という名前の販売注文明細行のエンティティがあります。
Intelligent Order Managementでは、Fulfillment Order と呼ばれる新しいトランザクション エンティティが導入されています。 このエンティティは、販売注文明細行のフルフィルメントに関する情報を含み、フルフィルメント オーダーというヘッダーとフルフィルメント オーダー製品という明細行を含みます。
Intelligent Order Managementでは、オーケストレーションは販売注文の注文概念を中心に設計されています。
データのインポートとエクスポート
Intelligent Order Managementを使用すると、管理者とビジネス ユーザーは複数の異なるツールを使用してデータをインポートおよびエクスポートできます。
アプリの使用 : ビジネス ユーザーは、アプリのページを使用して Excel にエクスポートし、Excel からインポートして、トランザクションやマスター データなどのデータを更新できます。
Maker Portal: 管理者は、Maker Portal を使用して、Dataverse からデータをインポートおよびエクスポートできます。 詳細については、「
Microsoft Dataverse を参照してください。データフロー: 管理者は、データフローの機能を使用して、Dataverse と他のアプリの間でデータを移動できます。 詳細については、データフローを使用したセルフサービス データ準備を参照してください。