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Microsoft Entra ID を使用して自動ユーザー プロビジョニング用に Howspace を構成する

この記事では、自動ユーザー プロビジョニングを構成するために Howspace ID と Microsoft Entra ID の両方で実行する必要がある手順について説明します。 構成すると、Microsoft Entra ID は、Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使用して、ユーザーとグループを Howspace に自動的にプロビジョニングおよびプロビジョニング解除します。 このサービスの機能、しくみ、よく寄せられる質問の重要な詳細については、「 Microsoft Entra ID を使用して SaaS アプリケーションへのユーザー プロビジョニングとプロビジョニング解除を自動化する」を参照してください。

サポートされている機能

  • Howspace でユーザーを作成します。
  • アクセスが不要になった場合は、Howspace のユーザーを削除します。
  • Microsoft Entra ID と Howspace の間でユーザー属性の同期を維持する。
  • Hootsuite でグループとグループ メンバーシップをプロビジョニングします。
  • Howspace にシングル サインオンします (推奨)。

[前提条件]

この記事で説明するシナリオでは、次の前提条件が既にあることを前提としています。

手順 1: プロビジョニングデプロイメントを計画する

  1. プロビジョニング サービスのしくみについて説明します。
  2. プロビジョニングのスコープに含めるユーザーを決定します。
  3. Microsoft Entra ID と Howspace の間でマップするデータを決定します。

ステップ 2: Microsoft Entra ID によるプロビジョニングをサポートするように Howspace を構成する

シングル サインオンの構成

  1. Howspace メイン ユーザー ダッシュボードにサインインし、メニューから [設定] を選択します。

  2. 設定の一覧で、[ シングル サインオン] を選択します。

    設定一覧の [シングル サインオン] セクションのスクリーンショット。

  3. [ SSO 構成の追加] ボタンを選択します。

    [シングル サインオン] セクションの [SSO 構成の追加] メニューのスクリーンショット。

  4. 組織の Microsoft Entra トポロジに基づいて、 Microsoft Entra ID (マルチテナント) または Microsoft Entra ID のいずれかを選択します。

    Microsoft Entra ID (マルチテナント) ダイアログのスクリーンショット。Microsoft Entra ダイアログのスクリーンショット。

  5. Microsoft Entra テナント ID を入力し、[ OK] を 選択して構成を保存します。

プロビジョニングの構成

  1. 設定の一覧で、 クロスドメイン ID 管理の [システム] を選択します。

    設定一覧の [System for Cross-domain Identity Management] セクションのスクリーンショット。

  2. [ ユーザー同期を有効にする] チェック ボックスをオンにします。

  3. Microsoft Entra ID で後で使用するために、テナント URL とシークレット トークンをコピーします。

  4. [ 保存] を 選択して構成を保存します。

メイン ユーザー ダッシュボードのアクセス制御の構成

  1. 設定の一覧で、[メイン ユーザー ダッシュボードのアクセス制御] を選択します。

    設定一覧の [メイン ユーザー ダッシュボード のアクセス制御] セクションのスクリーンショット。

  2. [ メイン ユーザーのシングル サインオンを有効にする ] チェック ボックスをオンにします。

  3. 前の手順で作成した SSO 構成を選択します。

  4. メイン ユーザー ダッシュボードにアクセスできる Microsoft Entra ユーザー グループのオブジェクト ID を [次のユーザー グループへの制限 ] フィールドに入力します。 複数のグループを指定するには、オブジェクト ID をコンマで区切ります。

  5. [ 保存] を 選択して構成を保存します。

ワークスペースの既定のアクセス制御の構成

  1. 設定の一覧で、[ワークスペースの既定の設定] を選択します

    設定リストのワークスペースの既定の設定のスクリーンショット。

  2. ワークスペースの既定の設定の一覧で、[ログイン、登録、SSO] を選択します

    ワークスペースの既定の設定の一覧の [ログイン、登録、SSO] セクションのスクリーンショット。

  3. [ ユーザーはシングル サインオンを使用してログインできます ] チェック ボックスをオンにします。

  4. 前の手順で作成した SSO 構成を選択します。

  5. ワークスペースにアクセスできる Microsoft Entra ユーザー グループのオブジェクト ID を [ 次のユーザー グループへの制限 ] フィールドに入力します。 複数のグループを指定するには、オブジェクト ID をコンマで区切ります。

  6. ワークスペースの作成後に、各ワークスペースのユーザー グループを個別に変更できます。

Microsoft Entra アプリケーション ギャラリーから Howspace を追加して、Howspace へのプロビジョニングの管理を開始します。 既に SSO のために Howspace を設定している場合は、その同じアプリケーションを使用できます。 ただし、最初に統合をテストするときは、別のアプリを作成することをお勧めします。 ギャラリーからのアプリケーションの追加の詳細については、 こちらをご覧ください

手順 4: プロビジョニングのスコープに含まれるユーザーを定義する

Microsoft Entra プロビジョニング サービスを使用すると、アプリケーションへの割り当てに基づいて、またはユーザーまたはグループの属性に基づいてプロビジョニングされるユーザーをスコープできます。 割り当てに基づいてアプリにプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合は、 手順を使用してユーザーとグループをアプリケーションに割り当てることができます。 ユーザーまたはグループの属性のみに基づいてプロビジョニングされるユーザーのスコープを設定する場合は、 スコープ フィルターを使用できます。

  • 小規模から始めます。 すべてのユーザーとグループにロールアウトする前に、少数のユーザーとグループでテストします。 プロビジョニングのスコープが割り当てられたユーザーとグループに設定されている場合は、1 つまたは 2 つのユーザーまたはグループをアプリに割り当てることで、これを制御できます。 スコープがすべてのユーザーとグループに設定されている場合は、 属性ベースのスコープ フィルターを指定できます。

  • 追加のロールが必要な場合は、 アプリケーション マニフェストを更新 して新しいロールを追加できます。

ステップ 5: Howspace への自動ユーザー プロビジョニングを構成する

このセクションでは、Microsoft Entra ID のユーザーやグループの割り当てに基づいて TestApp でユーザーやグループを作成、更新、無効化するように Microsoft Entra プロビジョニング サービスを構成する手順について説明します。

Microsoft Entra ID で Howspace に対する自動ユーザー プロビジョニングを構成するには:

  1. Microsoft Entra 管理センターに、少なくともクラウド アプリケーション管理者としてサインインします。

  2. Entra ID>Enterprise アプリケーションに移動する

    [エンタープライズ アプリケーション] ブレードのスクリーンショット。

  3. アプリケーションの一覧で [ Howspace] を選択します。

    アプリケーションの一覧の [Howspace] リンクのスクリーンショット。

  4. [プロビジョニング] タブ 選択します。

    [プロビジョニング] タブのスクリーンショット。

  5. [プロビジョニング モード] を[自動] に設定します。

    [プロビジョニング] タブの [自動] のスクリーンショット。

  6. [ 管理者資格情報 ] セクションで、Howspace テナントの URL とシークレット トークンを入力します。 [ テスト接続] を選択して、Microsoft Entra ID が Howspace に接続できることを確認します。 接続できない場合は、使用中の Howspace アカウントに管理者アクセス許可があることを確認してから、もう一度試します。

    トークンのスクリーンショット。

  7. [ 通知メール ] フィールドに、プロビジョニング エラー通知を受け取るユーザーまたはグループのメール アドレスを入力し、[ エラーが発生したときに電子メール通知を送信 する] チェック ボックスをオンにします。

    通知メールのスクリーンショット。

  8. [保存] を選択します

  9. [マッピング] セクション 、[ Microsoft Entra ユーザーを Howspace に同期する] を選択します。

  10. [属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Howspace に同期されるユーザー 属性 を確認します。 [照合プロパティ] として選択されている属性は、更新操作で Howspace のユーザー アカウントとの照合に使用されます。 一致するターゲット属性を変更する場合は、Howspace API がその属性に基づくユーザーのフィルター処理をサポートしていることを確認する必要があります。 [ 保存 ] ボタンを選択して変更をコミットします。

    特性 タイプ フィルター処理でサポートされます Howspace で必須
    ユーザー名
    活動中 ボーリアン
    name.givenName
    name.familyName
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value
    externalId
  11. [マッピング] セクション 、[ Synchronize Microsoft Entra groups to Howspace]\(Microsoft Entra グループを Howspace に同期する\) を選択します。

  12. [属性マッピング] セクションで、Microsoft Entra ID から Howspace に同期されるグループ 属性 を確認します。 [ 照合 プロパティ] として選択されている属性は、更新操作の Howspace のグループとの照合に使用されます。 [ 保存 ] ボタンを選択して変更をコミットします。

    特性 タイプ フィルター処理でサポートされます Howspace で必須
    displayName
    externalId
    members リファレンス
  13. スコープ フィルターを構成するには、スコープ フィルターに関する記事に記載されている次の手順 参照してください。

  14. Howspace で Microsoft Entra プロビジョニング サービスを有効にするには、[設定] セクションで [プロビジョニングの状態][オン] に変更します。

    [プロビジョニング状態] トグルのスクリーンショット。

  15. [設定] セクションの [スコープ] で目的の値を選択して、Howspace にプロビジョニングするユーザーやグループを定義します。

    プロビジョニング スコープのスクリーンショット。

  16. プロビジョニングの準備ができたら、[ 保存] を選択します。

    プロビジョニング構成の保存のスクリーンショット。

この操作により、[設定] セクションの [スコープ] で定義されているすべてのユーザーとグループの初期同期サイクルが開始されます。 最初のサイクルは、Microsoft Entra プロビジョニング サービスが実行されている限り、約 40 分ごとに発生する後続のサイクルよりも実行に時間がかかります。

手順 6: デプロイを監視する

プロビジョニングを構成したら、次のリソースを使用してデプロイを監視します。

  1. プロビジョニング ログを使用して、どのユーザーが正常にプロビジョニングされたか、または正常にプロビジョニングされなかったかを判断する
  2. 進行状況バーを確認して、プロビジョニング サイクルの状態と完了までの近さを確認します
  3. プロビジョニング構成が異常な状態にあると思われる場合、アプリケーションは検疫に入ります。 検疫状態の詳細については、 アプリケーションプロビジョニングの検疫状態 に関する記事を参照してください。

その他のリソース