管理者のMicrosoft 365 グループの概要

Microsoft 365 グループは、Microsoft 365 全体のコラボレーションを支える基本的なメンバーシップ サービスです。 これにより、共有リソースをグループに追加するときにユーザーにアクセス許可を自動的に付与することで、アクセス管理が簡素化されます。

Microsoft 365 グループを作成すると、ユーザーは次のような共有リソースに自動的にアクセスできます。

• コミュニケーションと計画

  • 共有 Outlook の受信トレイ。
  • 共有予定表。
  • プランナー。

• コンテンツとコラボレーション

  • SharePoint ドキュメント ライブラリ。
  • OneNote ノートブック。
  • Microsoft Clipchamp。

• チームベースのエクスペリエンス

  • チーム (Microsoft Teamsから作成された場合)。
    • Microsoft Viva Engage (Microsoft Viva Engage から作成された場合)。

• その他のサービス

  • Power BI。
  • ロードマップ (Project for the webが使用可能な場合)。

ロールとアクセス許可のMicrosoft 365 グループ

Microsoft 365 グループでは、個々のリソースにアクセス許可を手動で割り当てる必要はありません。 グループにユーザーを追加すると、適切なアクセス権が自動的に付与されます。

グループの作成を 特定のユーザー セットに制限しない限り、すべてのユーザーがグループを作成できます。 グループの作成を制限する場合、ユーザーは次の項目を作成できません。

• Microsoft SharePoint サイト。
• プランナー。
• チーム
• Outlook グループの予定表。
• Clipchamp グループ。
• Viva Engage グループ。
• OneDrive の共有ライブラリ。
• 共有Microsoft Power BIワークスペース。

これらのサービスでは、作成者が Microsoft 365 グループを作成するためのアクセス許可を持っている必要があります。 ユーザーは、グループのメンバーである場合でも、Planner でのタスクの作成や Teams チャットの使用など、グループ アクティビティに参加できます。

グループの役割は次のとおりです。

• 所有者 - グループのメンバーシップと設定を管理します。 所有者は、メンバーの追加または削除、グループ名、説明、または画像の更新、共有受信トレイでの会話の管理を行うことができます。

• メンバー - すべてのグループ リソースにアクセスしますが、グループ設定を変更することはできません。 既定では、メンバーはゲストを招待できますが、その設定は変更できます。 詳細については、「 Microsoft 365 グループでのゲスト アクセスの管理」を参照してください。

• ゲスト - グループに参加するように招待された外部ユーザー。

ユーザー管理者とグループ管理者は、Microsoft 365 管理センターでグループを作成および管理できます。 委任された管理者 (organizationに代わって行動するコンサルタントなど) は、Microsoft 365 グループを作成または管理できません。

管理者は次のことが可能です。

• グループを作成できるユーザーを指定します。
• organizationでグループの名前付けポリシーを作成します。
• グループの作成時に使用するドメインを選択します。
• グループへのゲスト アクセスを管理します。
• 削除されたグループを回復 します (削除から 30 日以内)。

Microsoft 365 グループの有効期限とライフサイクル管理

有効期限ポリシーを使用して、グループのクリーンアップを自動化できます。 グループが有効期限に達した場合:

• グループ所有者は、有効期限の 30 日前、15 日前、および 1 日前に更新通知を受け取ります。
• グループがまだ必要な場合、所有者はグループを更新できます。
• 更新されないグループは自動的に削除されます。

詳細については、「 Microsoft 365 グループの有効期限ポリシー」を参照してください。

グループは、Microsoft 365 管理センターから、または PowerShell を使用して管理できます。 詳細については、「PowerShell でMicrosoft 365 グループを管理する」を参照してください。

大企業や企業など、多くのユーザーがいる場合は、さまざまな目的でグループを作成するユーザーが多い場合があります。 ベスト プラクティス については、「Microsoft 365 グループのガバナンスの計画 」を参照してください。

Microsoft 365 グループの制限と制限

Microsoft 365 グループには、次の制限が適用されます。

グループの使用状況に関する実用的な情報がある場合は、Microsoft 365 グループの管理がより効果的です。 Microsoft 365 管理センターには、ストレージの使用、アクティブなグループの数、ユーザーがグループを使用している方法を確認できるレポート ツールがあります。 詳細については、 管理センターの「Microsoft 365 レポート」を参照してください。

Microsoft 365 グループの秘密度ラベル

organizationのユーザーが Microsoft 365 グループを作成するときに設定できる秘密度ラベルを作成できます。 秘密度ラベルは、グループの作成時に一貫したセキュリティとアクセス制御を適用するのに役立ちます。 秘密度ラベルを使用して、次の構成を行うことができます。

• プライバシー (パブリックまたはプライベート)
• ゲスト アクセス
• アンマネージド デバイス アクセス

たとえば、 極秘 という名前のラベルを作成し、このラベルで作成されたグループがプライベートであり、ゲストを許可しないことを指定できます。 organizationのユーザーがグループの作成時にこのラベルを選択すると、グループはプライベートに設定され、グループ メンバーはグループにゲストを追加できません。

秘密度ラベルの作成、管理、および使用の詳細については、「 秘密度ラベルを使用して、Microsoft Teams、Microsoft 365 グループ、および SharePoint サイトのコンテンツを保護する」を参照してください。

Microsoft 365 グループを含む Microsoft 365 プラン

Microsoft 365 のExchange Onlineと SharePoint を含む Microsoft 365 サブスクリプションでは、グループがサポートされます。 このサポートには、Business Basic、Business Standard、Business Premium プラン、Enterprise E1、E3、Microsoft 365 E5 プランが含まれます。 グループは、作成したユーザーのライセンスを採用します。 作成者がグループに必要な機能の適切なライセンスを持っている限り、そのライセンスはグループに拡張されます。

Exchange のみのプランがある場合でも、Outlook でグループの共有受信トレイと共有予定表機能を取得できますが、ドキュメント ライブラリ、Planner、またはその他の機能は取得できません。

Microsoft 365 グループは、Microsoft Entra IDと連携します。 取得するグループ機能は、所有しているMicrosoft Entra IDサブスクリプションと、グループを作成したユーザーに割り当てられているライセンスによって異なります。

管理上の観点から、作成者のライセンスとMicrosoft Entra ID サブスクリプションによってグループ機能が決まります。 個々のグループ メンバーに割り当てられたライセンスは、グループ機能を決定しません。

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