Microsoft 365 アーカイブは、非アクティブな SharePoint ファイルとサイトにコスト効率の高いストレージを提供します。
組織は、後でデータを取得する必要がある場合に備えて、非アクティブまたは古いデータを長期間保持する必要があります。 このデータを SharePoint に格納すると、検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス、およびデータ ライフサイクル管理が簡略化されます。
Microsoft 365 アーカイブを使用すると、非アクティブなデータを SharePoint 内のコールド ストレージ層に移動することで保持できます。 Microsoft 365 アーカイブでアーカイブされたデータは、同じ検索可能性、セキュリティ、コンプライアンス標準をコスト削減で自動的に保持します。
Microsoft 365 アーカイブを使用するその他の利点は次のとおりです。
Copilot の最適化 - Copilot はアーカイブされたコンテンツに対してトレーニングされていないため、応答の関連性を最大化します。
コスト削減 – ライセンス割り当て済みの Microsoft 365 ストレージ クォータを超えるストレージ使用量の一覧価格が低くなります。
損失のないメタデータ – サイトは、再アクティブ化時にすべてのメタデータとアクセス許可を保持します。
速度 - 任意のサイズと任意の数のサイトの超高速アーカイブ。
減分 – サイトのライフサイクルを管理するのに役立つアクティブなコンテンツと非アクティブなコンテンツを明示的に分離します。
Microsoft 365 アーカイブは、Microsoft 365 検索インデックスと Microsoft Purview 機能セットと連携して、コンテンツのライフサイクルに合わせた価格で長期的なデータ管理をサポートします。 Microsoft 365 アーカイブは、SharePoint 管理者またはグローバル管理者によって SharePoint 管理センターで管理されます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
ファイルまたはサイトがアーカイブされると、明示的にコールド層に移動し、テナントのアクティブなストレージ クォータを使用しなくなります。 代わりに、Microsoft 365 アーカイブストレージの消費に貢献します。 このレベルのコンテンツは、誰もが直接アクセスできなくなりました。 完全なコンテンツ検索は、Purview コンテンツ検索、エンド ユーザー検索、電子情報開示検索エクスペリエンスで機能します。 Purview コンテンツ検索と電子情報開示は、コンテンツを直接エクスポートできますが、アーカイブされたコンテンツのエクスポートに時間がかかる場合があります。
サイトがアーカイブされると、次のようなサイト内のすべてのコンテンツがアーカイブされます。
ドキュメント ライブラリ、フォルダー構造、ファイル
リストとリスト データ
アクセス許可とすべてのメタデータ
管理者は、サイトにアクセスできなくなったことを認識できるように、サイトをアーカイブする前にサイト所有者とエンド ユーザーに通知する必要があります。
制限事項
サイトアーカイブの制限事項
発行サイト、チャネル サイト、一部のレガシ サイト テンプレートの種類は、Microsoft 365 アーカイブでアーカイブすることはできません。 詳細については、「 サポートされているサイト テンプレート」を参照してください。
標準チャネルのみを使用する Teams に関連付けられているサイトは、アーカイブでサポートされます。 プライベート チャネルまたは共有チャネルを含む Teams に関連付けられているサイトは、部分的にのみサポートされます。
- SharePoint 管理センター: チャネル サイトを使用してサイトをアーカイブすることはできません。 (メッセージ: "チャネル サイトが関連付けられているグループ接続済みサイトはアーカイブできません。"
- PowerShell とGraph API: チャネル サイトを使用したサイトのアーカイブはブロックされません。 チーム (およびその標準チャネル) に関連付けられているメイン サイトのみがアーカイブされます。 プライベート チャネル サイトと共有チャネル サイトはアクティブなままです。 チャネル サイトはサポートされていないサイト テンプレートを使用するため、チャネル サイトを直接アーカイブすることはできません。
ファイル アーカイブ (プレビュー) の制限事項
一部の Microsoft 365 アプリケーションとサービスでは、ファイル レベルのアーカイブがまだサポートされていません。 これらのアプリケーションでは、誤ったエラー メッセージが表示されたり、正しく読み込めなかったり、アーカイブされたコンテンツで実行されたアクションが失敗したりする可能性があります。 アーカイブされたファイルに対するクライアント サポートとユーザー認識は、このプレビュー期間中も引き続き進化するため、ファイル レベルのアーカイブを慎重に使用し、アクセスが必要な場合は元の場所でファイルを再アクティブ化する方法 (特に、予期しない開いているエラーや読み込みエラーが発生した場合) をユーザーに理解してもらうことをお勧めします。 既知の制限事項の一覧には、次のものが含まれますが、これらに限定されません。
オンラインでWordとPowerPoint。
Teams、OneDrive、および SharePoint モバイル アプリケーション。
macOS と OneDrive 同期 クライアント。
Windows 10以前など、OneDrive 同期 クライアントを使用する古いバージョンの Windows。
この制限は、頻繁な更新プログラムを受信するように構成されていない Windows デバイスにも適用されます。
2026 年 3 月 1 日以降更新プログラムが適用されていない古いバージョンの Office デスクトップ アプリ。
Clipchampや Power BI などの他のアプリは、インポートを試みるときにアーカイブされたコンテンツを読み込めませんでした。
ファイル レベルのアーカイブは、SharePoint サイトでのみ使用できます。 アーカイブされたファイルがコピーまたは移動されると、アーカイブされた状態が保持されます。 ただし、アーカイブされたファイルが OneDrive に移動またはコピーされた場合、そのアーカイブされた状態が常に OneDrive ユーザー インターフェイスで視覚的に表されるとは限りません。
OneNote、SharePoint ページ、SharePoint エージェントなど、特定の種類のファイルをアーカイブすることはできません。
SharePoint サイトのサイト資産ライブラリでは、ファイル レベルのアーカイブはサポートされていません。