Microsoft Learn 組織レポート サービスを設定する

この記事では、Microsoft Learn 組織レポート サービスの使用を開始する際に役立つ情報を提供します。 Learn Organizational Reporting サービスの詳細やそのユース ケースに慣れていない場合は、最初に 機能の概要に関する記事 確認することをお勧めします。

詳細については、このサービスを使用すると、組織はデータ セットから ETL (Learn) ユーザーの Learn トレーニングおよび認定データを抽出、変換、読み込むことができます。これにより、さらに処理したり、Power BIなどの視覚化ツールに表示したりできます。 データ セットは、Azure Data Lake 、Azure Blob Storage 、Azure SQL データベース 、または Azure Synapse SQL プール に格納できます。 組織は、Azure Data Share のコードなしの UI 使用して、データ共有を作成および管理できます。

組織レポート サービスには、ユーザーごとに次の進行状況情報が含まれています。Learn アクティビティの完了は、次のようなユーザーごとに提供されます。

• トレーニング ユニット
• トレーニング モジュール
• 完了したトレーニングのラーニング パス
• 獲得した実績 (バッジ、トロフィー、認定、XP)

データセットでは、各ユーザーに一意のオブジェクト ID が割り当てられ、個人を特定できる情報 (PII) はデータセットに格納されません。 個人を識別するには、組織の Microsoft ID サービスにオブジェクト ID を送信します。 詳細については、「テナント固有のデータセット」セクションと「Microsoft Learn データセット」セクションを参照してください。

必要条件

• Azure Data Share を作成するには、組織に Azure サブスクリプションが必要です。
• 組織に代わってこのサービスを要求するユーザーには、組織のテナントに Microsoft Entra アカウントがアタッチされている必要があります。
• ユーザーの Microsoft Entra アカウントには、テナントの Azure portal へのアクセス権が必要です。

Learn 組織レポート サービスのデータ共有を受け入れる

組織の Learn 組織レポート インスタンスを作成するには、いくつかの手順が必要です。

1. 下の青い [はじめに] ボタンを選択します。
2. まだ認証されていない場合は、職場アカウントで認証します。
3. 使用許諾契約書に同意します。
4. ターゲット データ型 (SQL、Data Lake、または BLOB) を選択します。
5. 同期スケジュールを設定します。

作成したら、Azure Portal から Azure Data Share を表示できます。

データ共有を管理する

データ共有は、1 つのエンティティとして共有されるデータセットのグループです。 データセットは、Azure Data Share でサポートされている多くの Azure データ ソースから取得できます。 現在、Azure Data Share では Azure Blob Storage と Azure Data Lake Store がサポートされています。 このサービスの要素に関する Azure Data Share の用語 ページをご覧ください。

データ共有内には、同期スケジュールを更新し、手動で同期し、最後の実行の状態と履歴を確認するためのコントロールがあります。

さらに、既存のデータ共有に受信者を追加することもできます。

1. 送信されたデータ共有に移動します。

2. Azure Data Share で、送信された共有に移動し、[招待] タブを選択します。このデータ共有への招待のすべての受信者を次に示します。 新しい受信者を追加するには、[受信者の追加] 選択します。

   

3. ページの右側にパネルが表示されます。 [受信者 追加] を選択し、空白行に新しい受信者の電子メールを入力します。 必要な数の受信者を追加します。

   

4. 「追加」を選択して招待を送信します。 新しい受信者には、このデータ共有への招待メールが送信されます。

Microsoft Entra 管理センターでユーザーの詳細をダウンロードする

進行状況データセットと完了データセットに一覧表示されているユーザーに関する拡張情報を表示するには、Microsoft Entra ID のユーザー情報と Microsoft Learn データセットを結合する必要があります。 Microsoft Entra 管理センターからダウンロードすることで、ユーザーとその情報の一覧を取得できます。

ユーザーの一覧をダウンロードするには:

1. 組織内のユーザー管理者アカウントを使用して Microsoft Entra 組織にサインインします。

2. [Microsoft Entra ID]>[ユーザー] に移動します。

3. 各ユーザーの横にある左側の列にあるボックスをオンにして、ダウンロードに含めるユーザーを選択します。 注: 現時点では、エクスポートするすべてのユーザーを選択する方法はありません。 各ユーザーを個別に選択する必要があります。

4. Microsoft Entra ID で、[ユーザー]> [ユーザーをダウンロード] を選択します。

5. [ユーザーのダウンロード] ページで、[スタート] を選択して、ユーザー プロファイルのプロパティが一覧された CSV ファイルを受け取ります。 エラーが発生した場合は、[一括操作の結果] ページで結果ファイルをダウンロードして表示できます。 ファイルには、各エラーの理由が含まれています。

   Azure portal では、ユーザーの CSV ファイルをダウンロードするためのボタンが表示されます。

   ダウンロード ファイルには、フィルター処理されたユーザーの一覧が含まれます。

   次のユーザー属性が含まれています。

   • userPrincipalName
   • displayName
   • 名字
   • メール
   • givenName
   • objectId
   • ユーザータイプ
   • 職名
   • 部署
   • accountEnabled
   • usageLocation
   • streetAddress
   • 状態
   • country
   • physicalDeliveryOfficeName
   • city
   • 郵便番号
   • 電話番号
   • モバイル
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • 認証メール
   • 代替メールアドレス
   • 年齢層
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

手順と詳細については、「Microsoft Entra 管理センターでユーザーの一覧をダウンロードする」を参照してください。

次の手順

以下のリソースを確認して、開発の旅に役立ててください。

• 組織レポート サービスのベスト プラクティスについて
• 組織レポート サービスについてよく寄せられる質問
• Learn 組織のレポート サービスのリリース ノート