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高度な構成データ アプリを使用する

高度なトレーニングを受けたユーザーの場合、Glint Advanced Configuration Data Apps Microsoft Vivaを使用すると、複雑なデータ更新を実行したり、閉じたアンケートの受信者をエクスポートしたりできます。 次のガイダンスを使用して、Data Apps を使用するタイミングと方法を理解します。

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

1 つまたは複数のアンケート サイクルの場合は、アンケートの開始時と同様に、従業員データのスナップショットをエクスポートします。

次の情報を使用します。

  • 過去の固定ポイントでマネージャーレポート行を確認します。
  • アンケートの開始時に従業員の属性値を確認します。
  • ファイルを遡及更新用に準備します。

ユーザーをエクスポートするには:

  1. パラメーターを選択します。
    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
    3. includeAttributes: [ はい] を 選択して、すべての属性を含めます。 必要な属性のみを含める場合は、[ いいえ ] を選択します。
    4. includeAllCycles: [ はい ] を選択して、すべてのサイクルを含めます。 選択したサイクルのみを含める場合 は、[いいえ ] を選択します。
    5. includePersonalEmail: 個人用メール属性 (該当する場合) を含める場合は、[ はい ] を選択します。 除外する 場合は[いいえ] を選択します。
  2. [ ZIP として保存] を 選択してダウンロードします。

注:

特殊文字と書式設定を保持するには、Microsoft Excel の テキスト インポート ウィザード を使用して、.csv ファイルからデータをインポートします。

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

アンケートが閉じると、レポートに表示されるマネージャー階層情報は、通常の従業員データのアップロードでは更新されません。 レポートのデータを更新するには、遡及的パルス更新データ アプリを使用して新しい値を適用します。

更新プログラムにマネージャー階層が含まれていない場合は、代わりに 遡及的アップロード 機能を使用してください。

マネージャー階層の遡及更新の一般的なシナリオは次のとおりです。

  • マネージャーがorganizationを離れ、別のマネージャーに置き換えられる
  • 会社が再編成を行い、新しいマネージャー/チームの配置を追加する必要がある
  • 調査の開始前に、現在のマネージャー階層が Viva Glint にアップロードされませんでした

従業員のライフサイクルと Always-On アンケート

ライフサイクルや Always-On などの進行中のアンケートの種類では、さかのぼった更新が必要になる可能性があるアンケート サイクルで同じユーザーに複数回応答させることができます。 Viva Glint の遡及更新では、現在、遡及更新中に同じユーザーの複数のレコードに対する属性値の更新はサポートされていません。 管理者は、修正されたユーザー データのファイルを準備するときに、複数のレコードを持つユーザーを削除できます。

重複したユーザーが削除されない場合、管理者には "データ アプリ RETROACTIVE_PULSE_UPDATEの実行に失敗しました" というエラー メッセージが表示されます。

注意

  • Viva Glint アンケートのライブ中は、さかのぼった更新を実行しないでください。
  • 削除されたユーザー データをさかのぼって更新することはできません。

Manager 階層に対して遡及更新を実行するには:

閉じたアンケートに対してマネージャーレポートラインを修正する必要がある場合は、次の手順を使用します。

  1. Viva Glint People ページから現在の従業員データをエクスポートして、従業員とマネージャー ID を現在の状態に維持します。 遡及更新が完了したら、このデータを再読み込みして、ユーザーを現在の情報にリセットします。

  2. アンケートのEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE データ アプリを使用してアンケート サイクル データをエクスポートするには、更新する必要があります。

    Viva Glint エクスポートアンケート サイクルのユーザー データ アプリ パラメーターの選択のスクリーンショット。

    注:

    さかのぼった更新を元に戻す必要がある場合は、元のアンケート サイクル データのエクスポートを保持します。


  3. Viva Glint データベース内のすべてのユーザーのマネージャー階層が、閉じたアンケートに使用する階層と既に一致している場合、このプロセスは簡単です。 これを確認するには、[構成>Peopleに移動し、[エクスポート] を選択します。

    • エクスポートされたマネージャー階層が正確で、閉じたサイクルに同じ階層を使用する場合は、 手順 6 に進みます。
    • 階層が正しくない場合は、次の手順に進み、更新されたファイルを準備します。 手順 2. のEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE ファイルを使用します。

    重要

    アンケート サイクルのすべてのユーザーを更新ファイルに保持します。 マネージャー ID の変更によって直接影響を受けないユーザーでも、レポート行に影響を与える可能性があります。

    1. 特殊文字と書式設定を保持するには、Microsoft Excel の テキスト インポート ウィザード を使用して、.csv からデータをインポートします。
    2. 以下を除くすべての列を削除します。
      • 名
      • 姓
      • 電子メール
      • 従業員 ID
      • マネージャー ID
      • Hire や Term Date などのすべての日付フィールド。
      • 派生属性の作成に使用される列。
    3. [People] ページに移動し、[アクション] メニューの [ユーザー属性の管理] を選択して派生属性を表示します。 [ 計算 元] セクションにフィールドを一覧表示したままにしておきます。

      注:

      LinkedIn Glint から移行された組織では、[派生属性] セクションにカスタム派生が一覧表示されない場合があります。 派生で使用できる他のフィールドについては、移行前に収集されたドキュメントを参照してください。

    4. マネージャー ID を更新する必要があるユーザーの正しい値。
    5. 修正された値を使用して編集したファイルを .csv (UTF-8 または UTF-8 と BOM エンコード) または .xlsx ファイルとして保存します。

  4. [構成] に移動し、[People] を選択し、[インポート] オプションを選択します。

    1. データ インポート オプションから [ 従業員リストと詳細の編集] を選択します。

    2. [ このチェック ボックスをオンにすると、すべての従業員レコード の設定が オフになります] が更新されます。

    3. 更新ファイルをこのウィンドウにドラッグするか、参照を選択 してファイル オプションを選択 して選択します。

    4. [ ファイルのインポート ] を選択し、表示されるファイル処理メッセージで [閉じる ] を選択します。

    5. People ページを更新して、ページの上部にあるファイル処理の状態を更新します。

    6. アップロードが完了したら、[アップロードの 確認] を選択します。

    7. エラーをダウンロードして確認 します。

    8. [ インポートの確認] を選択します。

      重要

      アップロードが 60 分以内に確認されない場合、有効期限が切れ、処理されません。

  5. インポートが正常に完了したら、People ページの [エクスポート] オプションを使用して、マネージャー階層レベルとチームが期待どおりに更新されていることを確認します。

  6. 配布リストを作成 し、サイクルに含 まれるすべてのユーザーをインポート します。

  7. 修正したデータを [People] ページにアップロードし、配布リストを作成したら、[詳細設定] に移動し、[データ アプリ] を選択します。

  8. [Data Apps] で、[RETROACTIVE_PULSE_UPDATE] を選択します。

  9. マネージャー ID を更新するパラメーターを選択する: Viva Glint の遡及的パルス更新のスクリーンショット。マネージャー ID を更新します。

    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    3. roleOrDistributionList: [ 値の読み込み ] を選択し、手順 6 で作成した配布リストを選択します。

      注意

      ロールまたはユーザーの一覧を選択するときは、"(all)" オプションを選択しないでください。 これにより、遡及更新が失敗します。

    4. attributeName: [ 値の読み込み ] を選択し、Manager ID 属性を選択します。

    5. reloadAnalytics: トグルを [オフ] に切り替えます。

    6. [ 実行] を選択し、最初の 500 個のログ レコードを表示します。

  10. 全体のマネージャー階層を更新するパラメーターを選択します。 更新マネージャー階層への Viva Glint の遡及的パルス更新のスクリーンショット。

    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    3. roleOrDistributionList: [ 値の読み込み ] を選択し、手順 6 で作成した配布リストを選択します。

      注意

      ロールまたはユーザーの一覧を選択するときは、"(all)" オプションを選択しないでください。 これにより、遡及更新が失敗します。

    4. attributeName: [ 値の読み込み ] を選択し、[ (階層) マネージャー] を選択します。

    5. reloadAnalytics: トグルを [オン] に切り替えます。

    6. [ 実行] を選択し、最初の 500 個のログ レコードを表示します。

  11. ダッシュボードとレポートでマネージャー階層の変更を確認します。

  12. この更新プログラムに対して読み込まれた修正ファイルによって行われたユーザー データの更新を現在の属性値にリセットする必要がある場合は、手順 1 でエクスポートしたデータを Viva Glint People ページに読み込みます。

    1. たとえば、過去の調査データにマネージャーの修正が適用されても、マネージャー ID が従業員に対して異なるようになった場合は、手順 1 でエクスポートされたデータを読み込んで現在の情報を復元します。

    注:

    マネージャー ID の更新プログラムの数と関連するユーザーによっては、レポートに反映された変更が表示されるまでに最大 1 時間かかる場合があります。

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