Copilot for prosjektoversikt

Copilot for prosjektet er en hjelpefunksjon som drives av Microsoft Azure Open AIs store språkmodell. Funksjonen Copilot er utformet for å bidra til å forbedre effektiviteten til ulike roller i Dynamics 365 Project Operations, inkludert prosjektleder og praksisleder. Den gir en brukervennlig og intuitiv opplevelse som bidrar til å maksimere produktiviteten, samtidig som den bidrar til å forbedre synligheten i prosjektytelsen.

Funksjonen Copilot har fire funksjoner:

• Generering av aktivitetsplan
• Risikovurderinger
• Prosjektstatusrapporter
• Interaktiv, chat-lignende opplevelse

Generering av aktivitetsplan

Denne funksjonen hjelper prosjektledere med å få realistiske anbefalinger for ai-generert aktivitetsplan som viser foreslåtte varigheter og innsats for hver aktivitet. Det bidrar til å gjøre prosessen med å opprette prosjekter raskere. Den bruker maskinlæringsalgoritmer, inkludert naturlig språkbehandling som drives av Azure Open AI, til å analysere prosjektnavnet og beskrivelsen og opprette oppgaver som prosjektlederen kan endre.

Hvis du vil generere de foreslåtte aktivitetsplanene for et prosjekt, må prosjektlederen eller en annen tiltenkt bruker angi prosjektnavnet. Relevansen av aktivitetene øker etter hvert som du legger til mer spesifikk informasjon i prosjektdetaljene.

Følg disse trinnene for å bruke AI-genererte oppgaver til å opprette en arbeidsfordelingsstruktur (WBS):

1. Velg Nytt prosjekt på kommandolinjen Prosjekter.
2. Skriv inn navnet på prosjektet. Vær spesifikk, og sørg for at prosjektnavnet er i kontekst for prosjekttypen.
3. Angi en beskrivelse. Selv om denne informasjonen ikke er nødvendig for automatisk generering av oppgavene, gir den kontekst som hjelper Copilot funksjonen med å generere mer relevante oppgaver.
4. Skriv inn andre detaljer, for eksempel start- og sluttdatoene for prosjektet. Hvis du ikke angir en startdato, bruker Copilot-funksjonen prosjektets opprettelsesdato og -klokkeslett som startdato.
5. Velg Copilot forslag på kommandolinjen, og velg deretter Task plan. AI genererer aktivitetsnavn, varighet og startdato. Du kan opprette opptil 100 aktiviteter basert på prosjektnavnet.

Hvis oppgaveopprettingen er vellykket, varsler en melding øverst på kommandolinjen deg om at AI opprettet oppgavene. Hvis oppgaveopprettingen ikke er vellykket, vises en feilmelding øverst på kommandolinjen.

I oppgavedetaljene har alle oppgaver som ai oppretter en særegen etikett, foreslått av AI. Du kan tilpasse disse aktivitetene for å justere dem etter dine spesifikke prosjektkrav. Du kan også legge til manuelle oppgaver i listen. Når du har opprettet oppgavene, kan du redigere, fjerne eller tilføye dem ved hjelp av den samme prosessen som brukes til manuelt opprettede aktiviteter.

Risikovurderinger

Denne funksjonen hjelper prosjektledere med å vurdere potensielle risikoer, motta foreslåtte løsningsplaner og spore pågående problemer med prosjektene sine. Den bruker et prosjekts metadata, for eksempel prosjektets omfang, tidsplan og budsjett, til å vurdere risikoer og varsle interessenter om faktorer som kan hindre prosjektfremdrift. Løsningsplanen inneholder et sett med anbefalte trinn som prosjektledere kan bruke til å håndtere og minimere de identifiserte risikoene. Denne proaktive tilnærmingen gir prosjektledere muligheten til effektivt å administrere og redusere potensielle hindringer, slik at de kan hjelpe prosjektet med å holde seg i rute og minimere negativ innvirkning.

Følg disse trinnene for å bruke ai-genererte risikovurderinger:

1. Velg prosjektet du vil at AI skal generere risikoer og begrensninger for automatisk.
2. Velg Risks-fanen på kommandolinjen, velg Copilot forslag og velg deretter Risker og begrensninger. Hvis prosessen lykkes, varsler en melding øverst på kommandolinjen deg om at AI opprettet risikoer og begrensninger. Hvis prosessen ikke lykkes, får du en feilmelding.
3. Velg Ny risiko på kommandolinjen for å legge til nye risikoer manuelt. Velg Legg til eksisterende risiko for å legge til eksisterende risikoer.
4. Velg risikoen i rutenettet for å redigere, aktivere, deaktivere, slette eller tilordne risikoer.
5. Velg pilknappen nederst til høyre i vinduet for å gå til risikoer og begrensninger på neste side.

Prosjektstatusrapporter

Denne funksjonen hjelper prosjektledere med å få ai-genererte prosjektstatusrapporter basert på kritiske nøkkelindikatorer (KPI-er), arbeid og økonomisk aktivitet som prosjektet registrerer. Prosjektledere kan deretter fokusere på å lage den fortellende teksten ved hjelp av AI-genererte sammendrag som utgangspunkt. Derfor kan prosjektledere begrense prosjektspesifikk relevans uten å bruke energi på monotone og repeterende oppgaver som dataaggregasjon og oppsummering. Prosjektstatusrapporten gir verdifull innsikt til praksisansvarlige og andre ledere, for å hjelpe dem med å følge med på fremdriften, evaluere ytelsen og ta informerte beslutninger.

Følg disse trinnene for å generere en prosjektstatusrapport:

1. Velg prosjektet som prosjektstatusrapporten skal genereres for.

2. Velg Copilot forslag på kommandolinjen, velg Statusrapport, og velg deretter enten Internal eller External.

   • Den interne rapporten inneholder budsjettverdi og budsjettsporing, sammen med en fordeling.
   • Den eksterne rapporten gir innsikt i generelle måledata for oppgaver.

3. Bruk knappene på kommandolinjen til å dele, laste ned, slette, skrive ut og tilordne rapporten.

AI og prosjektmetadataene som er lagret i Dataverse-tabellene, oppretter prosjektstatusrapporten. Rapporten har følgende nøkkelkomponenter:

• Tittelbanner – Denne delen angir om rapporten er intern eller ekstern. Den inneholder også informasjon som brukerens identitet, opprettelsesdatoen, prosjektnavnet og rapportstatusen.
• AI-varsling – Et ikon indikerer at innholdet i rapporten ble generert ved hjelp av KUNSTIG INTELLIGENS.
• Sammendrag – Denne delen presenterer en kortfattet, AI-generert oversikt over gjeldende og nylige prosjektstatus, basert på prosjektets økonomiske, ressurs, innsats og tidsplandata. Denne delen er den eneste redigerbare delen av prosjektstatusrapporten.
• Diagrammer og grafer – visuelle representasjoner, inkludert økonomiske relaterte, aktivitetsrelaterte eller innsatsrelaterte diagrammer, er avledet fra prosjektdataene som er lagret i dataverstabellene.

Interaktiv, chat-lignende opplevelse

En chat-format Copilot assistent er tilgjengelig, der du kan stille spørsmål og få hjelp til å opprette oppgaveplaner, risikovurderinger og statusrapporter. Assistenten Copilot genererer kontekstavhengige svar basert på brukerspørsmål i prosjektets omfang, for en sømløs og tilpasset opplevelse.

Hvis du vil skjule Copilot assistentvinduet, velger du ikonet AI.

Aktivere eller deaktivere Copilot for prosjektfunksjonen

Denne funksjonen er aktivert som standard for eksisterende leiere. Bruk følgende fremgangsmåte for å aktivere funksjonen for nye leiere. Før du kan aktivere Copilot for prosjektfunksjonen, må du oppgradere til den nyeste versjonen.

Følg disse trinnene for å aktivere Copilot for prosjektet:

1. I Project Operations, gå til Settings>Parameters>Fekturkontroll>Enable Copilot.

2. Velg Godta for å aktivere funksjonen.

3. Velg Se termer for å lære mer om ai-termene.

4. Velg OK for å aktivere funksjonen.

5. Velg Lagre.

   Note

   Hvis du vil deaktivere Copilot for prosjektet, følger du fremgangsmåten for aktivering og velger Disable Copilot i trinn 1.

Flere ressurser

• Copilot for vanlige spørsmål om prosjektansvarlig ai