Bruk Copilot i tidsregistrering

Gjelder for: Project Operations integrert med ERP, Project Operations Core.

Copilot i tidsregistrering er utformet for å forenkle tidsregistreringsopplevelsen og gjøre den mindre tidkrevende. Dette gjøres ved betydelig å redusere antall sider som prosjektteammedlemmer må åpne. Tiden du sparer med denne funksjonen, kan du i stedet bruke på oppgaver som gir mer betydelige resultater.

Funksjonen Copilot i tidsregistrering har for øyeblikket to primære funksjoner:

• Logge tid.
• Generer eksterne kommentarer.

Tilgjengelighet for Copilot i funksjonen for tidsregistrering

• Forhåndsvisning: Copilot i tidsregistrering er tilgjengelig som en forhåndsvisningsfunksjon for miljøer som driftes i USA, med en Project Operations-versjon mellom 4.103.0.x (funksjonen er ikke tilgjengelig før denne versjonen) og 4.108.X.X (inkludert begge).
• Generally Available: Funksjonen er ON som standard i alle områder fra Project Operations versjon 4.120.X.X videre.

Kontakt leieradministratoren for å bekrefte at miljøet oppfyller disse kravene.

Aktivere eller deaktivere Copilot i tidsregistreringsfunksjonen

Følg disse trinnene for å aktivere Copilot i tidsregistrering:

1. Kontroller at du oppfyller tilgjengelighetsvilkårene for å bruke denne funksjonen (se forrige del).
2. Logg på Dynamics 365 Project Operations.
3. I navigasjonsruten til venstre endrer du området til Innstillinger.
4. Velg Parametere i delen Generelt.
5. En liste over organisasjonsenheter skal vises. Dobbelttrykk (eller dobbeltklikk) Organisasjonsenheter-raden for kolonnene som ikke er koblinger.
6. Velg Funksjonskontroll i Funksjonskontroll-feltet på siden Prosjektparametere.
7. Velg Enable Copilot in time entry, og velg deretter OK.
8. Hvis du i stedet ser teksten Disable Copilot i tidsregistrering, betyr det at funksjonen allerede er aktivert.

Interaktiv Copilot chatopplevelse

Du kan bare få tilgang til begge Copilot funksjonene i denne funksjonen ved hjelp av den interaktive Copilot chatopplevelsen. Siden Copilot chat-opplevelsen for øyeblikket er i forhåndsversjon, kan det hende den ikke er aktivert i miljøet ditt.

• Velg Copilot-ikonet ved siden av brukerikonet på den øverste menylinjen for å utvide sidevognen Copilot. Følgende melding vises: «Kom i gang med Copilot ved å skrive inn forespørselen i chatten.»
• Hvis du vil kollapse sidevognen, velger du Copilot-ikonet på nytt.

Loggtid ved hjelp av Copilot

Basert på en brukers eksisterende prosjektoppgavetilordninger for inneværende uke foreslår denne funksjonen utkast til tidsoppføringer som kan opprettes. Hvis brukeren har eksisterende tidsoppføringer i denne uken, sikrer Copilot at de ikke dupliseres.

Følg disse trinnene for å logge tid ved hjelp av Copilot.

1. Åpne Tidsoppføringer-siden.

2. Hvis du vil starte en chatsamtale, velger du Copilot-ikonet og utvider sidevognen Copilot.

3. I chatvinduet angir du valget for å registrere tid eller Opprett tidsoppføringer. Trykk deretter på Enter-tasten.

4. Et oppfølgingssvar ber deg deretter om å velge mellom Inneværende uke, Forrige uke og Neste uke. Velg Inneværende uke for å logge tiden for arbeidsuken du er i.

   Copilot svarer : «Arbeide med det», og begynner å skanne prosjekttildelingene. Deretter svarer den med de foreslåtte tidsoppføringene for inneværende uke. (Først fjernes duplikatoppføringer.) Lær mer om hvordan du oppretter ressurstilordninger.

5. Utvid delen for hvert prosjekt for å se gjennom de foreslåtte tidsoppføringene. Velg Opprett oppføringer for å opprette tidsoppføringer.

   Copilot svarer med en bekreftelse på at tidsoppføringer opprettes. Du blir også bedt om å oppdatere rutenettet for tidsregistrering for å vise de nyeste endringene.

6. Oppdater tidsoppføringsrutenettet.

7. Hver av de nyopprettede tidsoppføringene gjengis sammen med et Copilot Sparkle-ikon for å indikere at de ble opprettet ved hjelp av Copilot.

8. Du kan deretter gjøre eventuelle nødvendige endringer i utkastene til tidsoppføringer før du sender dem til godkjenning.

9. Eventuelle endringer i tidsregistreringsfelt (inkludert varighet, ekstern kommentar, oppgave osv.) gjør at ikonet Copilot Gnisten forsvinner for å indikere at oppføringen er endret av en bruker.

Generer eksterne kommentarer ved hjelp av Copilot

Eksterne (kunderettede) kommentarer er ofte viktige detaljer som legges til i enkeltoppføringer. For noen brukere kan er det til og med ikke mulig å sende tidsoppføringer til godkjenning før de legger til disse kommentarene.

I den gjeldende prosessen for å opprette og endre eksterne kommentarer må brukerne åpne en ny side for hver oppføring. Derfor er prosessen svært tidkrevende og kan føre til unøyaktigheter i de innsendte kommentarene.

Copilot bidrar til å forenkle denne prosessen på to måter:

• Det genererer eksterne kommentarer ved hjelp av detaljer, for eksempel verdiene Prosjekt, Prosjektoppgave, Rolle og Varighet for en tidsoppføring. (De genererte kommentarene er på under 100 tegn.)
• Det gir et effektivt grensesnitt der brukerne kan vise og endre alle kommentarer sammen, uten å måtte åpne en egen side for hver oppføring.

Følg disse trinnene for å generere eksterne kommentarer ved hjelp av Copilot.

1. Åpne Tidsoppføringer-siden.

2. Hvis du vil starte en chatsamtale, velger du Copilot-ikonet og utvider sidevognen Copilot.

3. Skriv inn Generer kommentarer eller Legg til eksterne kommentarer i chatvinduet. Trykk deretter på Enter-tasten.

4. Et oppfølgingssvar ber deg deretter om å velge mellom Inneværende uke, Forrige uke og Neste uke. Velg Inneværende uke for å generere kommentarer for arbeidsuken du er i.

   Copilot svarer først : «Arbeide med den», og begynner å bruke detaljer, for eksempel Project, Prosjektoppgave, Role og Duration verdier for hver tidsoppføring for å generere en generisk første kladd av de eksterne kommentarene. Deretter svarer den med de genererte eksterne kommentarene for hver tidsoppføring. Hver genererte kommentar vises som en redigerbar tekstboks og kan umiddelbart endres.

5. Se gjennom de genererte kommentarene, og gjør eventuelle nødvendige endringer i dem. Velg Lagre alle når du er ferdig.

   Copilot svarer med en bekreftelse på at kommentarer lagres for alle tidsoppføringer.

6. Oppdater rutenettet for tidsregistrering for å vise de nyeste endringene.

7. Alle eksterne kommentarer som ble generert uten endringer av brukeren, gjengis sammen med et Copilot Sparkle-ikon for å indikere at det ble generert helt av Copilot.

8. Tidsoppføringer som har eksterne kommentarer generert utelukkende av Copilot, vil bli kalt ut til prosjektgodkjennere ved innsending av oppføringen ved hjelp av et nytt felt kalt "AI-generert innhold".

Hvis du vil vise tidligere lagrede eksterne kommentarer, angir du Vis kommentarer i chatvinduet. Copilot viser alle tidligere lagrede kommentarer. Legg merke til at det ikke finnes noe Copilot-ikon for dem. Du kan se gjennom, endre og deretter lagre disse kommentarene på samme måte.

Flere ressurser

• Copilot i vanlige spørsmål om kunstig intelligens

Avhengig av hvor miljøet er vertsbasert, må du kanskje tillate dataflytting på tvers av områder for å kunne bruke kopiloter og generative KI-funksjoner. Hvis miljøet driftes i et område der du må foreta dataflytting på tvers av områder for å kunne bruke kopiloter og generative KI-funksjoner, må leieradministratoren samtykke til vilkårene for bruk og merke av for Flytt data mellom områder i administrasjonssenteret for Power Platform. Finn ut hvordan dataflytting mellom områder fungerer.