Oversikt over Microsoft 365 Arkiv

Microsoft 365 Arkiv gir kostnadseffektiv lagringsplass for inaktive SharePoint-filer og -nettsteder.

Organisasjoner må ofte beholde inaktive eller aldrende data i lange perioder i tilfelle de trenger å hente dem senere. Lagring av disse dataene i SharePoint bidrar til å forenkle administrasjon av søkbarhet, sikkerhet, samsvar og datalivssyklus.

Microsoft 365 Arkiv lar deg beholde inaktive data ved å flytte dem til et kaldt lagringsnivå i SharePoint. Data som er arkivert med Microsoft 365 Arkiv beholder automatisk de samme standardene for søkbarhet, sikkerhet og samsvar til en redusert kostnad.

Andre fordeler ved å bruke Microsoft 365 Arkiv omfatter:

• Copilot-optimalisering – Copilot er ikke opplært i arkivert innhold, noe som maksimerer responslevansen.

• Kostnadsbesparelser – en lavere listepris på lagringsforbruk utover den lisenstildelte lagringskvoten for Microsoft 365.

• Metadata uten tap – et område beholder alle metadataene og tillatelsene ved reaktivering.

• Hastighet – svært raskt arkivering av nettsteder av alle størrelser og et hvilket som helst antall nettsteder.

• Rydder opp – eksplisitt skille mellom aktivt og inaktivt innhold for å hjelpe deg med å administrere områdets livssyklus.

Microsoft 365 Arkiv fungerer med microsoft 365-søkeindeksen og Microsoft Purview-funksjonen som er satt til å støtte langsiktig databehandling til en pris som er på linje med livssyklusen til innholdet. Microsoft 365 Arkiv administreres i administrasjonssenteret for SharePoint av SharePoint-administratorer eller globale administratorer.

Når en fil eller et område arkiveres, flyttes den til et eksplisitt kaldere lag og bruker ikke lenger leierens aktive lagringskvote. I stedet bidrar det til lagringsforbruket i Microsoft 365 Arkiv. Innhold i dette nivået er ikke lenger direkte tilgjengelig for alle. Fullstendig innholdssøk fungerer for søkefunksjonene Purview-innhold, søk etter sluttbrukere og eDiscovery. Purview Content Search og eDiscovery kan fortsatt eksportere innhold direkte, men det kan ta lengre tid å eksportere arkivert innhold.

Når et område arkiveres, arkiveres alt innhold på området, inkludert:

• Dokumentbiblioteker, mappestrukturer og filer

• Lister og listedata

• Tillatelser og alle metadata

Administratorer bør varsle områdeeiere og sluttbrukere før de arkiverer et område, slik at de er oppmerksomme på at nettstedet ikke lenger vil være tilgjengelig.

Begrensninger

Begrensninger for Arkiv område

• Publiseringsnettsteder, kanalnettsteder og noen eldre nettstedsmaltyper er ikke tilgjengelige for arkivering med Microsoft 365 Arkiv. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Nettstedsmaler som støttes.

• Nettsteder som er knyttet til Teams som bare bruker standardkanaler, støttes for arkivering. Nettsteder som er knyttet til Teams som inkluderer private eller delte kanaler, støttes bare delvis:

  • Administrasjonssenter for SharePoint: Det er ikke mulig å arkivere et område med kanalområder. (Melding: «Det tilknyttede gruppeområdet med tilknyttede kanalområder kan ikke arkiveres».)
  • PowerShell og Graph API: Arkivering av et nettsted med kanalnettsteder er ikke blokkert. Bare hovednettstedet som er knyttet til gruppen (og standardkanalene), arkiveres. De private og delte kanalnettstedene forblir aktive. Det er ikke mulig å arkivere kanalnettstedene direkte fordi disse områdene bruker nettstedsmaler som ikke støttes.

Begrensninger for fil Arkiv (forhåndsversjon)

• Noen Microsoft 365-programmer og -tjenester støtter ennå ikke arkivering på filnivå. Disse programmene kan vise uriktige feilmeldinger, mislykket innlasting på riktig måte eller mislykkede handlinger som utføres med arkivert innhold. Fordi klientstøtte og brukerbevissthet for arkiverte filer fortsetter å utvikle seg i løpet av denne forhåndsvisningsperioden, anbefaler vi at du bruker arkivet på filnivå på en gjennomtenkt måte og sikrer at brukerne forstår hvordan de aktiverer filer på nytt på den opprinnelige plasseringen hvis det er nødvendig med tilgang, spesielt hvis de støter på uventede åpne eller innlastingsfeil. Listen over kjente begrensninger omfatter, men er ikke begrenset til:

  • ord og PowerPoint Online.

  • Teams-, OneDrive- og SharePoint-mobilprogrammer.

  • macOS med OneDrive-synkronisering-klienten.

  • Eldre versjoner av Windows, for eksempel Windows 10 og tidligere, med OneDrive-synkronisering-klienten.

  • Denne begrensningen gjelder også for Windows-enheter som ikke er konfigurert til å motta jevnlige oppdateringer.

  • Eldre versjoner av Office-skrivebordsprogrammer som ikke har hatt oppdateringer siden 1. mars 2026.

  • Andre apper, for eksempel Clipchamp og Power BI, kan ikke laste inn arkivert innhold når du prøver å importere.

• Arkiv på filnivå er bare tilgjengelig for SharePoint-områder. Når arkiverte filer kopieres eller flyttes, beholder de den arkiverte tilstanden. Hvis en arkivert fil flyttes eller kopieres til OneDrive, kan det imidlertid hende at den arkiverte tilstanden ikke alltid er visuelt representert i brukergrensesnittet i OneDrive.

• Enkelte filtyper kan ikke arkiveres, inkludert OneNote-, SharePoint-sider og SharePoint-agenter.

• Biblioteket for nettstedsaktiva på SharePoint-områder støtter ikke arkiv på filnivå.

Relaterte artikler

Education-tilbud