Delen via

agenten delen met andere gebruikers

U kunt uw agenten op een van de volgende manieren met anderen delen:

  • Geef beveiligingsgroepen, of uw hele organisatie, toestemming om met de agent te chatten.
  • Nodig gebruikers uit om samen te werken aan uw agent-project. Samenwerkers hebben altijd toestemming om te chatten met de agent.

Vereisten

  • Gebruikersverificatie voor de agent moet zijn geconfigureerd voor Authenticate handmatig met Azure Active Directory of Microsoft Entra ID als provider.
  • Vereiste gebruikersaanmelding moet zijn ingeschakeld om te beheren wie met de agent in uw organisatie kan chatten.

Een agent delen voor chatgesprekken

Medewerkers met auteursrechten voor een gedeelde agent kunnen altijd met de agent chatten. U kunt gebruikers echter ook toestemming geven om te chatten met een agent in Copilot Studio zonder hen machtigingen te verlenen.

Als u gebruikers alleen toestemming wilt geven om te chatten met de agent, kunt u het volgende doen:

  • Deel je agent met individuele gebruikers.
  • Uw agent delen met een beveiligingsgroep.
  • Uw agent delen met iedereen in uw organisatie.

Opmerking

  • Wanneer u een agent deelt voor chat, kunt u deze niet delen met Microsoft 365 groepen met SecurityEnabled ingesteld op onwaar. Als u deze instelling wilt wijzigen, raadpleegt u Share an app with Microsoft 365 groups in de Power Apps documentatie.
  • Voor het ontwerpen van agents in Copilot Studio hebben makers ten minste de rol Environment Maker nodig. De rol Botmaker is afgeschaft. Wanneer een maker een agent deelt voor co-auteurschap, krijgt de andere gebruiker de rollen Bot Contributor en Environment Maker toegewezen. Gebruikers in deze rollen kunnen alleen toegang krijgen tot agenten die zij zelf hebben gemaakt of de agenten die met hen gedeeld zijn. Daarnaast moeten makers het privilege prvAssignRole hebben, opgenomen in de rol Systeembeheerder , om een agent te delen voor co-auteurschap. Als de nieuwe coauteur de rol Environment Maker bekleedt, heeft de oorspronkelijke maker het privilege prvAssignRole niet nodig.

Belangrijk

Het delen van Copilot Studio-agents die verbindingen hebben met externe services, zoals Azure Databricks Genie, kan lastig zijn omdat verbindingen zijn gekoppeld aan de identiteit van elke afzonderlijke agentgebruiker. Dit gedrag verklaart waarom een agent voor jou kan werken, maar niet voor andere gebruikers.

Om dit gedrag aan te pakken, gebruik een van de volgende benaderingen:

  • Gebruik een service principal voor authenticatie, indien ondersteund.
  • Configureer omgevingsniveau-verbindingen zodat de agent werkt met een gedeelde, niet-gebruikersspecifieke identiteit.
  • Vereis dat gebruikers individueel authenticeren wanneer OAuth-gebaseerde authenticatie vereist is.

Een agent delen met beveiligingsgroepen

Deel een agent met beveiligingsgroepen zodat hun leden met hem kunnen chatten.

  1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

  2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

  3. Voer de naam in van elke beveiligingsgroep waarmee je de agent wilt delen.

  4. Beoordeel de machtigingen voor elke beveiligingsgroep.

  5. Als je gebruikers wilt laten weten dat je de agent met hen hebt gedeeld, selecteer dan de drie stippen (...) bovenaan het deelscherm, selecteer Gebruik Classic Delen, en selecteer vervolgens onderaan het scherm Stuur een e-mailuitnodiging naar nieuwe gebruikers .

    Opmerking

    Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. Of kies voor Link kopiëren en deel de link direct met de gebruikers om hen te informeren dat ze nu met je agent kunnen chatten.

  6. Selecteer Delen om de agent te delen met de nieuwe beveiligingsgroepen die u hebt opgegeven.

Een agent delen met iedereen in de organisatie

Je kunt je agent delen zodat iedereen binnen dezelfde organisatie als de agent met hem kan chatten.

  1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

  2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

  3. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

  4. Selecteer de optie Gebruiker - kan de agent gebruiken.

    Opmerking

    Copilot Studio geen e-mailuitnodigingen verzendt naar iedereen in een organisatie. Om gebruikers te informeren dat ze nu met je agent kunnen chatten, selecteer je Link kopiëren en deel je de link direct met de gebruikers.

  5. Selecteer Delen om de agent te delen met iedereen in de organisatie.

Een agent delen voor samenwerkend creëren

Wanneer je een agent deelt met individuele gebruikers, geef je hen toestemming om de agent te bekijken, te bewerken, te configureren, te delen en te publiceren. Zij kunnen de agent echter niet verwijderen.

Opmerking

U kunt een agent alleen delen met gebruikers met een Microsoft Copilot Studio per gebruikerslicentie. Gebruikers zonder licentie kunnen zich aanmelden voor een proefperiode.

  1. Open de agent die u wilt delen in Copilot Studio.

  2. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

  3. Voer de naam of het e-mailadres in van elke gebruiker met wie je de agent wilt delen.

    Opmerking

    Bij het delen van een agent voor collaborative authoring kun je deze alleen delen met individuele gebruikers binnen je organisatie.

  4. Bekijk de machtigingen voor elke gebruiker.

  5. Als je de medewerkers wilt laten weten dat je de agent met hen hebt gedeeld, selecteer dan de drie stippen bovenaan het deelscherm (...), en gebruik dan Classic Sharing. Je kunt vervolgens onderaan het scherm kiezen voor 'Stuur een e-mailuitnodiging naar nieuwe gebruikers '.

    Opmerking

    Gebruikers kunnen alleen een e-mailuitnodiging ontvangen als hun beveiligingsgroep e-mail heeft ingeschakeld. Of kies voor Link kopiëren en deel de link direct met de gebruikers om hen te informeren dat ze nu met je agent kunnen chatten.

  6. Selecteer Delen om de agent te delen met de gebruikers die u hebt opgegeven.

Belangrijk

Als een gebruiker nog geen lid van de omgeving voor de gedeelde agent is, kan het tot tien minuten duren voordat de agent beschikbaar is in Copilot Studio voor deze gebruiker.

Samenwerken aan agenten

Nadat je een agent hebt gedeeld met andere gebruikers, kunnen zij allemaal de onderwerpen bewerken.

Op de pagina Onderwerpen kunt u zien wie er aan een onderwerp werkt onder de kolom Bewerken. Selecteer het pictogram van een persoon om snel met hem te chatten in Teams of diegene een e-mail te sturen.

Deze informatie kan helpen conflicten te voorkomen wanneer meerdere auteurs aan hetzelfde onderwerp werken.

Opmerking

De lijst met auteurs in de kolom Bewerken ververst alleen wanneer de pagina laadt.

Wanneer je een onderwerp opent voor bewerking, tonen pictogrammen bovenaan het auteurscanvas ook wie momenteel aan dit onderwerp werkt.

Als een auteur geen wijzigingen aanbrengt in het onderwerp of de verbinding met de computer verbreekt of het browservenster sluit, wordt aangenomen dat hij of zij het onderwerp heeft verlaten. Na 30 minuten van inactiviteit wordt de gebruiker niet meer geïdentificeerd als bewerker van het onderwerp.

Soms brengen meerdere auteurs wijzigingen aan in een onderwerp en proberen ze hun wijzigingen gelijktijdig op te slaan. U kunt bijvoorbeeld een onderwerp openen en beginnen met het bewerken hiervan. Uw collega opent hetzelfde onderwerp, brengt een kleine wijziging aan en slaat deze op. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het onderwerp en probeert het op te slaan, detecteert Copilot Studio een conflict. Wanneer er een conflict optreedt, voorkomt Copilot Studio dat u de wijzigingen van uw collega overschrijft door u twee opties te bieden:

  • Selecteer Wijzigingen negeren om uw agent opnieuw te laden met de laatste wijzigingen (en uw werk te negeren).
  • Selecteer Kopie opslaan om een ​​kopie van de onderwerp op te slaan (uw wijzigingen blijven bewaard in een kopie van het onderwerp).

Als je je wijzigingen als nieuw onderwerp opslaat, kun je vervolgens de wijzigingen van je collega bekijken, de twee onderwerpen samenvoegen en de kopie verwijderen als je klaar bent.

Het delen van een agent stopzetten

U kunt stoppen met het delen van een agent met individuele gebruikers, een beveiligingsgroep of iedereen in uw organisatie.

Stop met delen met beveiligingsgroepen

  1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Update. (Als je het klassieke deelpaneel gebruikt, selecteer dan Delen.)

  2. Selecteer het pictogram X naast elke beveiligingsgroep waarmee u de agent niet meer wilt delen.

  3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze beveiligingsgroepen te stoppen.

Stoppen met delen met iedereen in de organisatie

  1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

  2. Selecteer Iedereen in <OrganizationName> (waarbij <OrganizationName> de naam van uw organisatie is).

  3. Selecteer Geen.

  4. Selecteer Delen om het delen van de agent te stoppen met iedereen in de organisatie.

Het delen van een agent met individuele gebruikers stopzetten

Je kunt stoppen een agent met een gebruiker te delen. Elke gedeelde gebruiker kan voorkomen dat de agent gedeeld wordt met andere gebruikers, behalve de eigenaar. Eigenaars hebben altijd toegang tot hun agenten.

  1. Selecteer in de bovenste menubalk de drie stippen (...) en selecteer vervolgens Delen.

  2. Selecteer het pictogram X naast elke gebruiker waarmee u de agent niet meer wilt delen.

  3. Selecteer Delen om het delen van de agent met deze gebruikers te stoppen.

Power Automate-workflows delen die worden gebruikt in een agent

U kunt acties toevoegen aan een agent met behulp van stromen in Power Automate. Wanneer u echter een agent deelt, worden de stromen in de agent niet automatisch gedeeld.

Gebruikers die geen toegang hebben tot stromen in een gedeelde agent, kunnen deze stromen nog steeds uitvoeren met behulp van het deelvenster Test in Copilot Studio.

Test uw agents om ervoor te zorgen dat gebruikers die met hen chatten over de vereiste machtigingen beschikken om de Power Automate stromen uit te voeren.

Als u wilt dat andere gebruikers stromen kunnen bewerken of toevoegen, moet u ze delen in Power Automate. U kunt stromen rechtstreeks openen vanuit de onderwerp waarin de stroom wordt gebruikt.

  1. Selecteer Stroomdetails weergeven om naar de detailpagina van de stroom in Power Automate te gaan.

    De details van de weergavestroom markeren voor een stroom in een onderwerp.

  2. Selecteer Bewerken in de sectie Eigenaars.

    De koppeling Bewerken selecteren.

  3. Voer de naam of het e-mailadres in van de gebruiker aan wie u bewerkingsmachtigingen wilt geven.

Beveiligingsrollen voor omgeving toewijzen

Als u een Systeembeheerder bent, kunt u beveiligingsrollen voor de omgeving toewijzen en beheren bij het delen met een agent.

De sectie Environment security roles verschijnt wanneer je een agent deelt en alleen als je een systeembeheerder bent. Hiermee kunt u agents delen met gebruikers die niet over voldoende omgevingsmachtigingen beschikken om Copilot Studio te gebruiken.

U moet een Systeembeheerder zijn van de omgeving waarin de agent zich bevindt om beveiligingsrollen te kunnen bekijken en toevoegen.

Opmerking

U kunt alleen beveiligingsrollen toewijzen bij het delen van een agent. U kunt beveiligingsrollen niet verwijderen tijdens het delen. Voor volledig beheer van beveiligingsrollen gebruikt u het Power Platform-beheercentrum.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen vindt u in de Power Platform-beheerdocumentatie.

De beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen tijdens het delen van een agent

Wanneer u een agent deelt en een gebruiker niet over voldoende machtigingen beschikt om Copilot Studio in de omgeving te gebruiken, krijgt u een melding dat de beveiligingsrol Environment Maker is toegewezen aan de gebruiker, zodat deze de agent kan gebruiken.

De beveiligingsrol Bekijker van bottranscripties toewijzen tijdens het delen van een agent

Wanneer u een agent deelt, kunt u de beveiligingsrol Bot Transcript Viewer toewijzen aan gebruikers die geen toegang hebben tot gesprektranscriptie.

Afhankelijk van de inhoud en de doelgroep van de agent kunt u overwegen om alleen toegang tot de transcriptie te verlenen aan gebruikers die de juiste privacytraining hebben gevolgd.

Belangrijk

Milieubeveiligingsrollen bepalen de toegang tot conversatietranscripties. Gebruikers met de beveiligingsrol Bot Transcript Viewer kunnen conversatietranscripties raadplegen voor alle agenten die zij aanmaken of die met hen in de omgeving worden gedeeld.

Standaard hebben alleen beheerders de rol Bot Transcript Viewer . Om te bepalen welke gebruikers conversatietranscripties kunnen bekijken, creëer je een nieuwe omgeving voor je agenten.

Onvoldoende machtigingen voor omgeving

Gebruikers in een omgeving hebben de beveiligingsrol Environment Maker nodig voordat je een agent met hen kunt delen.

Een systeembeheerder van de omgeving moet de beveiligingsrol Omgevingsmaker toewijzen aan een gebruiker voordat u een agent met deze gebruiker deelt. Als u de beveiligingsrol Systeembeheerder hebt, kunt u de rol Omgevingsmaker toewijzen aan gebruikers wanneer u agenten deelt.

Meer informatie over beveiligingsrollen en vooraf gedefinieerde beveiligingsrollen.

Beveiligingsrollen beheren

U kunt beveiligingsrollen van de omgeving beheren in het Power Platform-beheercentrum.

  • Last updated on