Dela via

Dela agenter med andra användare

Du kan dela dina agenter med andra på något av följande sätt:

  • Ge säkerhetsgrupper, eller hela organisationen, behörighet att chatta med agenten.
  • Bjud in användare att samarbeta i ditt agentprojekt. Medarbetare har alltid behörighet att chatta med agenten.

Förutsättningar

  • Användarautentisering för agenten måste konfigureras för att autentisera manuellt, med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som leverantör.
  • Inloggning som krävs måste aktiveras för att hantera vem som kan chatta med agenten i organisationen.

Dela en agent för chatt

Samarbetare med skrivrättigheter för en delad agent kan alltid chatta med den. Du kan dock även ge användarna behörighet att chatta med en agent i Copilot Studio utan att ge dem behörighet att redigera dem.

Om du vill ge användarna behörighet att endast chatta med agenten kan du antingen:

  • Dela din agent med individuella användare.
  • Dela din agent med en säkerhetsgrupp.
  • Dela din agent med alla i din organisation.

Anteckning

  • När du delar en agent för chat kan du inte dela den med Microsoft 365 grupper med SecurityEnabled inställt på false. Om du vill ändra den här inställningen kan du läsa Dela en app med Microsoft 365 grupper i dokumentationen för Power Apps.
  • För att kunna skapa agenter i Copilot Studio behöver utvecklare minst rollen Environment Maker. Rollen Robotförfattare är inaktuell. När en skapare delar en agent för medförfattarskap, tilldelas den andra användaren rollerna Bot Contributor och Environment Maker . Användare i dessa roller kan endast få tillgång till agenter de själva skapat eller de agenter som delats med dem. Dessutom måste skapare ha prvAssignRole-privilegien , inkluderad i systemadministratörsrollen , för att dela en agent för medförfattarskap. Om den nya medförfattaren har rollen Environment Maker behöver den ursprungliga skaparen inte prvAssignRole-privilegiet .

Viktigt

Det kan vara svårt att dela Copilot Studio-agenter som har anslutningar till externa tjänster, till exempel Azure Databricks Genie, eftersom anslutningar är knutna till varje enskild agentanvändares identitet. Detta beteende förklarar varför en agent kan fungera för dig men inte för andra användare.

För att hantera detta beteende, använd en av följande metoder:

  • Använd en tjänsteprincip för autentisering, om det stöds.
  • Konfigurera anslutningar på miljönivå så att agenten kör med en delad, icke-användarspecifik identitet.
  • Kräv att användare autentiserar sig individuellt när OAuth-baserad autentisering krävs.

Dela en agent med säkerhetsgrupper

Dela en agent med säkerhetsgrupper så att deras medlemmar kan chatta med den.

  1. Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.

  2. På menyn högst upp markerar du de tre prickarna (...) och väljer sedan Dela.

  3. Ange namnet på varje säkerhetsgrupp som du vill dela agenten med.

  4. Granska behörigheterna för varje säkerhetsgrupp.

  5. Om du vill låta användare veta att du delat agenten med dem, markera de tre prickarna (...) högst upp på delningsskärmen, välj Använd klassisk delning och välj sedan Skicka en e-postinbjudan till nya användare längst ner på skärmen.

    Anteckning

    Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Alternativt kan du välja Kopiera länk och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med din agent.

  6. Välj Dela om du vill dela agenten med de säkerhetsgrupper du har angett.

Dela en agent med alla i min organisation

Du kan dela din agent så att alla i samma organisation som agenten kan chatta med den.

  1. Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.

  2. På menyn högst upp markerar du de tre prickarna (...) och väljer sedan Dela.

  3. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

  4. Välj Användare – kan använda agenten.

    Anteckning

    Copilot Studio skickar inte e-postinbjudningar till alla i en organisation. För att informera användare om att de nu kan chatta med din agent, välj Kopiera länk och dela sedan länken direkt med användarna.

  5. Välj Dela för att dela agenten med alla i organisationen.

Dela en agent för gemensam redigering

När du delar en agent med enskilda användare ger du dem tillåtelse att visa, redigera, konfigurera, dela och publicera agenten. De kan inte ta bort agenten.

Anteckning

Du kan bara dela en agent med användare som har en Microsoft Copilot Studio-användarlicens per användare. Användare som inte har licens kan anmäla sig till en provperiod.

  1. Öppna agenten som du vill dela i Copilot Studio.

  2. På menyn högst upp markerar du de tre prickarna (...) och väljer sedan Dela.

  3. Ange namnet eller e-postadressen till varje användare som du vill dela agenten med.

    Anteckning

    När du delar en agent för samarbetsförfattarskap kan du bara dela den med enskilda användare i din organisation.

  4. Granska behörigheterna för varje användare.

  5. Om du vill låta samarbetspartnerna veta att du delat agenten med dem, välj de tre prickarna högst upp på delningsskärmen (...), och använd sedan Klassisk delning. Du kan sedan välja Skicka en e-postinbjudan till nya användare längst ner på skärmen.

    Anteckning

    Användare kan bara få en e-postinbjudan om deras säkerhetsgrupp har e-post aktiverat. Alternativt kan du välja Kopiera länk och sedan dela länken direkt med användarna för att informera dem om att de nu kan chatta med din agent.

  6. Välj Dela om du vill dela agenten med de användare du har angett.

Viktigt

Om en användare inte redan är en medlem i miljön för den delade agenten kan det ta upp till 10 minuter innan agenten blir tillgänglig i Copilot Studio för den här användaren.

Samarbeta med agenter

Efter att du delar en agent med andra användare kan de alla redigera dess ämnen.

På sidan Ämnen visar kolumnen Redigera visar vem som arbetar med ämnen. Välj en persons ikon för att snabbt chatta med dem i team eller skicka ett e-postmeddelande.

Denna information kan hjälpa till att förebygga konflikter när flera författare arbetar med samma ämne.

Anteckning

Listan över författare i kolumnen Redigering uppdateras endast när sidan laddas.

När du öppnar ett ämne för redigering visar ikonerna högst upp på författarduken också vem som för närvarande arbetar med ämnet.

Om en författare inte gör några ändringar i ämnet eller kopplar från datorn eller stänger webbläsarens fönster, anses de ha övergett ämnet. Efter 30 minuters inaktivitet kommer användaren inte att identifieras som redigerare av ämnet.

Ibland gör flera författare ändringar i ett ämne och försöker spara sina ändringar samtidigt. Du kan till exempel öppna och börja redigera ett ämne. Din medarbetare öppnar samma ämne, gör en liten ändring och sparar den. När du sedan har redigerat ämnet och försöker spara det identifierar Copilot Studio en konflikt. När en konflikt inträffar hindrar Copilot Studio dig från att skriva över dina medarbetares ändringar genom att erbjuda dig två alternativ:

  • Välj Kasta bort ändringar för att ladda om din agent med de senaste ändringarna (kassera ditt arbete).
  • Välj Spara en kopia för att spara en kopia av ämnet (spara ändringarna i en kopia av ämnet).

Om du sparar dina ändringar som ett nytt ämne kan du sedan granska din kollegas ändringar, slå ihop de två ämnena och radera kopian när du är klar.

Sluta dela en agent

Du kan sluta dela en agent med individuella användare, en säkerhetsgrupp eller alla i din organisation.

Sluta dela med säkerhetsgrupper

  1. På menyn högst upp, välj de tre prickarna (...) och välj sedan Uppdatera. (Om du använder den klassiska delningspanelen, välj Dela.)

  2. Välj ikonen X bredvid varje säkerhetsgrupp du vill sluta dela agenten med.

  3. Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa säkerhetsgrupper.

Sluta dela med alla i min organisation

  1. På menyn högst upp markerar du de tre prickarna (...) och väljer sedan Dela.

  2. Välj Alla i <OrganizationName> (där <OrganizationName> är organisationens namn).

  3. Välj Ingen.

  4. Välj Dela för att sluta dela agenten med alla i organisationen.

Sluta dela en agent med enskilda användare

Du kan sluta dela en agent med en användare. Alla delade användare kan stoppa agenten från att delas med andra användare, förutom ägaren. Ägare har alltid tillgång till sina agenter.

  1. På menyn högst upp markerar du de tre prickarna (...) och väljer sedan Dela.

  2. Välj ikonen X bredvid varje användare du vill sluta dela agenten med.

  3. Välj Dela om du vill sluta dela agenten med dessa användare.

Dela Power Automate-flöden som används av en agent

Du kan lägg till åtgärder till en agent med hjälp av flöden i Power Automate. Om du delar en agent inte flödena automatiskt i den agenten.

Användare som inte har åtkomst till flöden i en delad agent kan fortfarande köra dessa flöden med hjälp av testpanelen i Copilot Studio.

Testa dina agenter för att se till att användare som chattar med dem har de behörigheter som krävs för att köra Power Automate flöden.

Om du vill låta andra användare redigera eller lägga till flöden måste du dela dem i Power Automate. Du kan öppna flöden direkt från ämnet där flödet används.

  1. Välj Visa flödesinformation för att gå till flödets informationssida i Power Automate.

    Markering av visa flödesdetaljer i ett flöde i ett ämne.

  2. Välj Redigera i avsnittet Ägare.

    Välj länken Redigera.

  3. Ange namnet eller e-postadressen för den användare som du vill ge redigeringsbehörighet.

Tilldela miljösäkerhetsroller

Om du är en systemadministratör, kan du tilldela och hantera miljösäkerhetsroller när du delar en agent.

Avsnittet Miljösäkerhetsroller visas när du delar en agent och endast om du är systemadministratör. Du kan dela agenter med användare som inte har tillräcklig miljöbehörighet för att använda Copilot Studio.

Du måste vara en systemadministratör i miljön där agenten är placerad för att visa och lägga till säkerhetsroller.

Anteckning

Du kan endast tilldela säkerhetsroller när du delar en agent. Du kan inte ta bort säkerhetsroller när du delar. För fullständig hantering av säkerhetsroller, använd Power Platform-administratörscenter.

Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller i dokumentationen om Power Platform-administratörscenter.

Tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare under agentdelning

Om en användare inte har tillräcklig behörighet för att använda Copilot Studio i miljön när en agent delas får du ett meddelande om att Environment Maker säkerhetsroll tilldelas användaren så att de kan använda agenten.

Tilldela säkerhetsrollen Granskare av robotavskrift under agentdelning

När du delar en agent kan du tilldela säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer till användare som inte har åtkomst till konversationsavskrift.

Beroende på innehållet och målgrupp för agenten, överväg att ge avskriftsåtkomst endast till användare som har lämplig integritetsutbildning.

Viktigt

Miljösäkerhetsroller avgör åtkomst till konversationstranskriptioner. Användare med säkerhetsrollen Bot Transcript Viewer kan komma åt konversationstranskriptioner för alla agenter som de skapar eller som delas med dem i systemmiljön.

Som standard har endast administratörer rollen Bot Transcript Viewer . För att kontrollera vilka användare som kan se konversationstranskriptioner, skapa en ny miljö för dina agenter.

Otillräckliga miljöbehörigheter

Användare i en miljö behöver säkerhetsrollen Environment Maker innan du kan dela en agent med dem.

En systemadministratör för miljön måste tilldela säkerhetsrollen Miljöskapare till en användare innan du delar en agent med dem. Om du har säkerhetsrollen Systemadministratör kan du tilldela rollen Miljöskapare till användare när du delar agenter.

Läs mer om säkerhetsroller och fördefinierade säkerhetsroller.

Hantera säkerhetsroller

Du kan hantera miljösäkerhetsroller i Power Platform-administratörscenter.

  • Last updated on