Om Microsoft Dataverse för Teams-miljön

Introducerades i september 2020, Microsoft Dataverse för Teams är en inbyggd dataplattform med låg kod för Microsoft Teams som gör det möjligt för användare att skapa anpassade appar, agenter och flöden i Microsoft Teams med hjälp av Power Apps, Microsoft Copilot Studio och Power Automate. Dataverse för Teams – som bygger på Microsoft Dataverse – tillhandahåller relationsdatalagring, omfattande datatyper, styrning i företagsklass och distribution av lösningar med ett klick till Microsoft Teams App Store. Mer information: Dataverse for Teams översikt

Dataverse för Teams-miljön skapas automatiskt för det valda teamet när du skapar en app eller agent i Microsoft Teams för första gången eller installerar en app som skapats med Power Apps från appkatalogen för första gången. Dataverse for Teams-miljö är ett utrymme där du lagrar, hanterar och delar teamspecifika data, program, flöden. Varje team kan ha en miljö och alla data, appar, agenter och flöden som skapats med appen som skapats med hjälp av Power Apps i ett team är tillgängliga från teamets Dataverse för Teams-databas.

Du kan identifiera en Dataverse for Teams-miljö i Power Platform-administrationscentret genom att kontrollera Typ-kolumnen i listan över miljöer. Miljöer där Type har markerats som Microsoft Teams är Dataverse för Teams-miljöer.

Licensiering och begränsningar

Observera följande när det gäller åtkomst till Microsoft Power Platform appar i Teams:

• Dataversum för Teams kommer att vara tillgängligt som en del av utvalda Microsoft 365 prenumerationer med funktioner för Microsoft Power Platform och Microsoft Teams, exklusive planer för EDU A1- och SUB-SKU:er.

• Appar som skapats i Microsoft Teams som använder Dataverse för Teams kommer att vara tillgängliga utanför Microsoft Teams i en webbläsare om du har en utvärderingsversion eller fristående Power Apps licens. Notera följande:

  • Appar som skapats i Teams visas inte i listan över appar i make.powerapps.com eller Power Apps mobilapp. Det enda sättet att köra dessa appar är att starta dem i en webbläsare från Teams med hjälp av Go till webbplats eller Öppna i webbläsare i Power Apps mobilapp.
  • När du kör utanför Teams är värdena för Teams-integrationsobjekt inte tillgängliga.

• För alla fristående Power Apps eller Power Automate användning, som även innehåller åtkomst till Dataverse API, måste Dataverse för Teams-miljön uppgradera till Dataverse.

• Teamet kan bjuda in gäster som har åtkomst till appar, handläggare, flöden och data i teamets Dataverse för Teams-databas. De kommer emellertid inte att kunna installera, skapa eller redigera program. De kan bara identifiera och köra program i sitt team.

• Ingen direkt API-åtkomst till Dataverse för Teams tillhandahålls och endast appar, agenter och flöden som är inbäddade i Microsoft Teams-klienten kan komma åt Dataverse för Teams-körning.

Mer information: Vanliga frågor om Dataverse for Teams-licensiering

Miljöns livscykel

I det här avsnittet finns en översikt över de huvudsakliga livscykelåtgärderna som ska tillåtas i Dataverse for Teams-miljöer.

Livslängden för miljön blir knuten till det team den skapades i. Om du uppgraderar en miljö till Dataverse garanteras inte 1:1-mappningen eftersom miljön kan användas av program utanför Microsoft Teams. Den uppgraderade miljön är bunden av livscykelreglerna som är associerade med Power Apps-licensen och konfigurationen av miljön.

Vissa åtgärder blockeras som standard, t.ex. åtgärderna Kopiera och Återställ. Om du behöver den här funktionen kan du använda en miljö med en Dataverse-databas. Mer information finns i den föregående tabellen.

Användarnas åtkomst till Dataverse for Teams-miljöer

I en miljö, t.ex. Dataverse for Teams som kan vara samarbetsprojekt i utveckling och användning av program, robotar och data, är det viktigt att du förstår hur åtkomst beviljas till olika typer av roller i tjänsten.

I det här avsnittet sammanfattas användaråtkomsten till Dataverse for Teams-miljöer och resurser.

Konceptuell modell

Alla team i Microsoft Teams är länkade 1:1 till en Microsoft 365 grupp.

Microsoft 365 Groups stöder två typer av användarmedlemskap: ägare och medlemmar. Medlemmar kan vara användare från kundens egen klientorganisation eller från en gästorganisation. All användarhantering (tillägg, borttagning, ändring av användartyp) som görs i ett team återspeglas i den Microsoft 365 gruppen och vice versa.

Åtkomsten till en Dataverse for Teams miljö och dess resurser (appar, data) är begränsad till användare i teamet. Den Microsoft 365 grupp som är länkad till ett team associeras automatiskt med Dataverse för Teams-miljön, vilket begränsar åtkomsten till användare av den gruppen. Den här Microsoft 365 gruppassociationen med Dataverse för Teams-miljön kan inte redigeras förrän miljön har uppgraderats till Dataverse.

Det är skillnad på olika modeller för att lägga till användare i en miljö med en Dataverse databas och lägga till dem i Dataverse for Teams miljöer. Följande tabell beskriver skillnaderna.

Rolltilldelningar

Dataverse for Teams miljöinställningar och åtgärder

Åtkomst kräver tillräcklig behörighet, till exempel rollen Systemadministratör eller Systemanpassare. Din säkerhetsroll ser du i Visa din användarprofil. Om du inte har rätt behörighet, kontakta systemadministratören.

Följ dessa steg om du vill ändra inställningarna för en Dataverse for Teams miljö:

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
4. På sidan Miljöer väljer du en miljö där typen är markerad som Microsoft Teams.
5. I kommandofältet väljer du Inställningar.
6. Expandera Integration och välj sedan Inställningar för Teams-integrering.

I inställningarna Microsoft Teams samarbete och chatt väljer du något av följande alternativ:

• Aktivera för alla Dynamics 365 appar – Aktiverar Teams-chatt för alla Dynamics 365 appar som stöds i din organisation, inklusive alla som du lägger till i framtiden.
• Aktivera för valda Dynamics 365 appar – Aktiverar Teams-chatt för de appar du väljer. Om din organisation redan använder Teams, kvarstår det val du gjorde tidigare. Om du inte tidigare har konfigurerat Teams är det aktiverat som standard för Copilot Service-arbetsytan och Customer Service Hub-appar.

Välj Spara för att tillämpa ändringarna.

Användare och behörigheter

Du kan ange användare i en miljö för att ge åtkomst till Dataverse for Teams-program, robotar och data.

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
4. På sidan Environments väljer du en miljö där Type markeras som Microsoft Teams.
5. I kommandofältet väljer du Inställningar.
6. Expandera Användare + behörigheter och välj sedan Användare.
7. I kommandofältet väljer du Lägg till användare.
8. Ange ett namn eller en e-postadress för en användare som uppfyller de nödvändiga kraven för användaråtkomst för att läggas till i Dataverse for Teams miljön.
9. Spara ändringarna genom att välja Lägg till.

I det övre kommandofältet väljer du Uppdatera för att uppdatera listan och visa den nyligen tillagda användaren.

Listan visar användare med aktiverad och inaktiverad status som är medlemmar i Dataverse for Teams miljön. Du kan välja en användare för att köra diagnostik, kontrollera deras åtkomstinformation och granska deras status.

Ta bort en Dataverse for Teams-miljö

Följ dessa steg om du vill ta bort en Dataverse for Teams miljö:

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.
3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.
4. På sidan Environments väljer du en miljö där Type markeras som Microsoft Teams.
5. I kommandofältet väljer du Ta bort.
6. Ange miljönamnet och välj Bekräfta för att ta bort miljön.

Uppgradera en Dataverse for Teams-miljö till produktion

Välj uppgradering till produktion. Mer information finns i Uppgradera process

Kapacitetsbegränsningar

Förbrukningen av kapacitet per Dataverse for Teams miljö räknas inte mot klientorganisationens kapacitetsgränser. I stället tillhandahåller vi en pool med kapacitet för Dataverse för Teams-miljöer, som är separat från klientorganisationens Microsoft Power Platform Dataverse-kapacitetspool. Kapaciteten kan inte överföras mellan dessa två pooler.

Gränser per miljö i Dataverse for Teams-miljöer: Varje Dataverse for Teams-miljö ger 2 GB av kombinerad databas och fillagring, med en del av detta belopp reserverat för systemanvändning.

Utför följande steg för att se förbrukningen av varje Dataverse for Teams miljö i en klientorganisation:

1. Logga in på Power Platform administrationscenter.
2. Välj Licensiering i navigeringsfönstret.
3. I fönstret Licensiering väljer du Kapacitetstillägg.
4. På sidan Capacity väljer du fliken Microsoft Teams för att visa förbrukningsinformation.

Gränser för hela klientorganisationen för Dataverse for Teams miljöer: Varje klientorganisation har också gränser som är relaterade till Dataverse for Teams miljöer som definierats i den här tabellen.

Tillämpning

Följande åtgärder vidtas när kunderna närmar sig och överskrider gränserna på miljönivå eller klientorganisationsomfattande Microsoft Teams.

Tillämpningsåtgärder på miljönivå

När en Dataverse for Teams miljö i ett team närmar sig eller når kapacitetsgränsen på 2 GB vidtas följande åtgärder:

• Vid 80 procent av gränsen ser Microsoft Teams-användare i Microsoft Teams-miljön ett meddelande som informerar dem om att kapacitetsgränsen snart är nådd. I det här läget uppmanas kunderna att antingen minska lagringsanvändningen eller kontakta administratören för att få andra alternativ.
• Vid 100 procent av gränsen kommer alla befintliga appar, handläggare och flöden att fortsätta att fungera och befintliga appar kan uppdateras. Nya appar, handläggare, flöden och tabeller kan dock inte skapas eller installeras på grund av att kapacitetsgränsen har nåtts.

Tillämpning på klientnivå

När en klientorganisation närmar sig eller når sina klientomfattande Microsoft Teams begränsningar som beskrevs tidigare vidtas följande åtgärder:

• Vid 80 procent av gränsen skickas ett meddelande om att kapaciteten når sin gräns till klientadministratören (Microsoft 365 global administratör, Power Platform-administratör Dynamics 365 administratör). Administratören uppmanas att överväga att minska lagringsanvändningen eller uppgradera några av miljöerna Dataverse for Teams .
• Vid 100 procent av gränsen blockeras skapandet av nya Dataverse for Teams miljöer. Alla användare som försöker skapa en ny Dataverse for Teams miljö uppmanas att kontakta klientadministratören på grund av att kapacitetsgränsen har nåtts. Dessutom kommer nya appar, handläggare, flöden och tabeller inte att tillåtas att skapas eller installeras i någon befintlig Dataverse for Teams miljö.

I enlighet med vad som nämnts för tillämpning på miljönivå kan alla befintliga program förväntas fungera som de ska.

Uppgraderingsprocess

Flödet på hög nivå och affärsreglerna för uppgradering av en Dataverse for Teams-miljö följer.

En innehavaradministratör får uppgradera en Dataverse for Teams-miljö till en Dataverse-databasmiljö. Ett typiskt flöde är som följer:

1. I ett team väljer den Microsoft Teams användaren att skapa en app med hjälp av den nya integrerade appen som skapats med Power Apps skapandeupplevelse i Microsoft Teams, eller genom att installera en befintlig Dataverse för Teams miljöbaserad app. Nu etableras en Dataverse for Teams-miljö för det teamet.

2. Med tiden växer de data som lagras i Dataverse for Teams miljön och når så småningom de angivna miljökapacitetsgränserna (2 GB). Vid det här laget fortsätter befintliga appar att fungera, men användare får inte skapa eller installera nya program. I det här läget uppmanas användarna att kontakta en klientadministratör för att uppgradera miljöerna Dataverse for Teams till Dataverse och få mer kapacitet. Alternativt kan Microsoft Teams användare begära att administratören uppgraderar miljön eftersom de vill använda en viss funktion i Dataverse.

3. Administratörer granskar begäran från den Microsoft Teams användaren och fattar beslutet att uppgradera miljön från Microsoft Teams till Dataverse. Nu går administratören till administrationscenter för Power Platform-miljöer för att köra uppgraderingen.

   Obs

   För att uppgraderingen ska kunna genomföras måste klientorganisationen ha minst lika mycket tillgänglig kapacitet som storleken på Dataverse for Teams-miljöer som uppgraderas. Efter uppgraderingen börjar den förbrukade kapaciteten i den uppgraderade Dataverse for Teams miljön räknas mot klientorganisationens kapacitet. Om ett försök görs att uppgradera en Dataverse for Teams miljö när klientorganisationen inte har tillräckligt med kapacitet blockeras uppgraderingsåtgärden och ett felmeddelande visas.

4. Administratörer får ett meddelande om konsekvenserna av uppgraderingen och uppmanas att bekräfta åtgärden.

5. Om administratören bekräftar går uppgraderingen vidare. När uppgraderingen fortskrider tillhandahålls olika meddelanden när åtgärden övergår genom de olika tillstånden.

Efter uppgraderingen gäller följande för den nyligen uppgraderade miljön:

• För att hitta och redigera appar och flöden måste appskapare gå till portalen Power Apps.
• Den uppgraderade miljöns livscykel är inte längre knuten till teamets livscykel. Om teamet tas bort kvarstår den uppgraderade miljön.
• Appar som körs i miljön kräver en Microsoft Power Platform-licens (Power Apps, Power Automate) för att kunna användas.
• Apparna kan köras i och utanför Microsoft Teams.
• Alla befintliga appar är associerade med den uppgraderade miljön (Dataverse) och kan dra nytta av den utökade uppsättningen tabeller.
• Den uppgraderade miljökapaciteten börjar räknas mot klientorganisationens Dataverse-kapacitet.
• Associationen Microsoft 365 Groups blir redigerbar.
• Teamägare tilldelas rollen som systemadministratör i sin miljö och kan komma åt miljön med hjälp av Power Platform administrationscentret.
• Att lägga till en ny Microsoft Teams mallapp till det tidigare teamet skapar inte en ny Dataverse för Teams-miljö för teamet.

Möjlighet att styra Dataverse for Teams

Möjligheten att skapa appar eller agenter med de nya Power Apps och Microsoft Copilot Studio apparna är aktiverad som standard i Microsoft Teams. Administratörer kan aktivera eller inaktivera det för specifika användare med hjälp av behörighetsprinciperna för Microsoft Teams appar i Microsoft Teams.

I administrationscentret för Microsoft Teams kan du använda Power Apps och Microsoft Copilot Studio program som är tillgängliga under Microsoft Apps för att aktivera eller inaktivera dessa nya funktioner för specifika användare. Mer information: Hantera appbehörighetsprinciper i Microsoft Teams

Förutom den nya upplevelsen av att skapa appar eller agenter med Power Apps och Microsoft Copilot Studio kan användarna använda exempelappar för att instansiera Microsoft Teams appar (och tillhörande Dataverse för Teams-miljöer). Tillgängliga exempel program visas här. Du kan aktivera eller inaktivera dessa appar för specifika användare med hjälp av behörighetsprinciperna för Microsoft Teams appar. För appbehörighetsprinciper under Microsoft Apps i administrationscentret för Microsoft Teams, Du hittar Employee Ideas, Inspection och Issue Reporting exempelappar.

Observera att när du inaktiverar en app som skapats med Power Apps har användarna inte åtkomst till några fristående appar som du har fäst i deras Microsoft Teams kanaler med appen som skapats med hjälp av Power Apps. För att användarna ska kunna fortsätta använda fristående appar i Microsoft Teams-upplevelsen även efter att Power Apps maker-upplevelsen har inaktiverats för dem, kan du använda den nya katalogposten Byggd av dina kollegor för att fästa fristående appar till Microsoft Teams-kanaler eller en användares personliga område. Du behöver bara utföra den här åtgärden en gång: den uppdaterar upplevelsen för alla medlemmar i teamet, så att de kan använda befintliga program som de redan har tillgång till. Vi rekommenderar att om du väljer att inaktivera Power Apps för någon användare i klientorganisationen, informera dem om att de kan använda katalogen Byggt av dina kollegor för att återställa de fristående appar som de använde tidigare i kanaler i Microsoft Teams. Mer information om den här startpunkten och motsvarande kontroller finns i Hantera Microsoft Power Platform appar i administrationscentret för Microsoft Teams.

Katalogen Skapad av dina kolleger filtrerar avsiktligt ut program Delade med alla. Du kan lägga till dessa appar i Microsoft Teams-appkatalogen med hjälp av funktionen Ladda upp en anpassad app i Microsoft Teams. Mer information: publicera ett anpassat program genom att överföra ett programpaket

Tillämpa en policy för att förhindra dataförlust i alla Dataverse for Teams-miljöer

Microsoft erbjuder en lösning som tillämpar en datapolicy på alla Teams-miljöer inom en hyresgäst, vilket gör att du bättre kan kontrollera din organisations data utan att hindra din förmåga att skapa lösningar med låg kod och ingen kod inom Teams.

Följ dessa steg för att tillämpa en dataprincip:

1. Välj eller skapa den princip som du vill använda för Teams-miljöerna. Den här principen måste markeras för att gälla för specifika miljöer, vilket kan göras på följande sätt:
   • Se till att i environmenType är OnlyEnvironments.
   • Kontrollera i webbappen att omfattning är inställd på flera miljöer.

Du måste lägga till minst en miljö för att spara policyn. Alla miljöer som du lägger till ersätts nu av PowerShell-funktionen, som automatiskt lägger till Teams miljöer i policyn.

2. Importera alla nödvändiga moduler med detta kommando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Kör funktionen UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (tillgänglig i Datapolicy-SDK). Detta identifierar Teams-miljöerna i klientorganisationen och lägger till dem i den angivna principen.

   

   1. Både policyens namn och visningsnamn krävs. Om principnamnet och visningsnamnet inte matchar uppdateras inte principen.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – Namnet (GUID) på policyn
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – Visningsnamnet för policyn
   2. (Valfritt) Dessutom kan du utesluta dessa Teams-miljöer från en annan policy. Den här principen måste begränsas så att den gäller för att exkludera vissa miljöer.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – Visningsnamnet för policyn
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - namnet (GUID) på policyn
      3. ExceptionEnvironmentIds - En lista över miljö-ID:n som också ska ingå i den här policyn Except Environments, utöver Teams-miljöerna. Vi rekommenderar att du genererar den här listan från en textfil.

   Du kan antingen använda inte någon av dessa parametrar eller b.i. och b.iii. tillsammans eller b.i., b.ii., och b.iii. tillsammans.

Du kan till exempel ange en standardpolicy för alla miljöer utom Teams-miljöer med parametrar b.i. och b.iii. Detta ersätter alla miljöer i undantagslistan för standardprincipen med alla Teams-miljöer. Förutom Teams-miljöerna kan du använda b.iii om du vill utesluta andra miljöer från denna standardpolicy. parameter. Om en miljö läggs till i undantagslistan för den här standardprincipen (via användargränssnittet för dataprincip eller ett annat PowerShell-skript), men inte ingår i environmentIds textfilen, tas den bort nästa gång skriptet körs.

Kända problem

• Funktionen Run diagnostics i power platform-administrationscentret för teamägare, medlemmar och gäster som inte har Microsoft Entra administratörsroller som Global administratör eller Power Platform Admin tilldelad, visar en avisering om att inga säkerhetsroller har tilldelats direkt till dem. Säkerhetsroller tilldelas automatiskt av systemet för Microsoft Teams personer, så den här aviseringen kan ignoreras.

Se även

Automatisk borttagning av inaktiva Microsoft Dataverse för Teams-miljöer (förhandsversion)
Power Apps och Teams
Power Automate och Teams
Microsoft Copilot Studio och Teams
Hantera dina appar i administrationscentret för Microsoft Teams
Get started with Microsoft Dataverse for Teams