Dela via

Microsoft Dataverse Teamhantering

Det är valfritt att använda Microsoft Dataverse team. Team ger dock ett enkelt sätt att dela verksamhetsobjekt och gör att du kan samarbeta med andra personer över verksamhetsenheter. Ett team tillhör en verksamhetsenhet, men kan det innehålla användare från andra verksamhetsenheter. En användare kan vara associerad med mer än en team. Detta ämne diskuterar de olika lagtyperna och deras olika åtgärder.

Tips

Se videon: Administrera programanvändare, säkerhetsroller, team och användare i administrationscenter för Power Platform.

Typer av lag

Ägarteam: Ett ägarteam äger poster och har säkerhetsroller tilldelade till teamet. En användares behörigheter kan komma från sin enskilda säkerhetsroll, de av de team de tillhör eller de de ärver. Ett team har fullständiga åtkomsträttigheter till poster som teamet äger. Teammedlemmar läggs till manuellt till ägarteamet.

Åtkomstteam: Ett åtkomstteam äger inte poster och har inte säkerhetsroller tilldelade till sig. Teammedlemmar får behörigheter definierade genom deras personliga säkerhetsroller och från roller från teamen som de är medlemmar i. Dessa medlemmar delar poster med ett åtkomstteam och teamet får åtkomsträttigheter till posterna. Åtkomsträttigheter inkluderar Läs, Skriv och Lägg till.

Microsoft Entra gruppteam: På liknande sätt som ägarteam kan ett Microsoft Entra gruppteam äga poster och ha säkerhetsroller tilldelade till teamet. Säkerhet och Office är två gruppteamtyper och de motsvarar direkt Microsoft Entra grupptyper. Gruppsäkerhetsroller kan endast tilldelas för ett visst team eller för en teammedlem med användarprivilegier som omfattar privilegiernas arv. Gruppmedlemmar härleds dynamiskt (läggs till och tas bort) när de får åtkomst till en miljö baserat på deras Microsoft Entra gruppmedlemskap. Mer information: Hantera gruppteam

Kommentar

Du kan tilldela säkerhetsroller direkt till ägarteam och Microsoft Entra gruppteam och användare. Miljöväljaren känner bara igen användare som är medlemmar i Microsoft Entra gruppteam och användare som har tilldelats säkerhetsroller direkt.

Teamdrift

Gå till ditt lags sida

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

    Som standard visas en lista över alla team i miljön.

    Lista över team i en viss miljö

  5. Om det behövs kan du filtrera listan över lag genom att välja en teamtyp i listrutan.

Skapa ett nytt team

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj + Skapa team.

  6. Ange följande fält:

    • Teamnamn: Kontrollera att namnet är unikt inom en affärsenhet.
    • Beskrivning: Ange en beskrivning av teamet.
    • Affärsenhet: Markera affärsenhet från rullgardinsmenyn.
    • Administratör: Sök efter användare i organisationen. Börja ange tecken.

    Kommentar

    Fältet Administratör är endast som referens och det har ingen särskild bearbetning. Du kan använda det här fältet för att begränsa vem som kan lägga till och ta bort teammedlemmar genom att registrera ett plugin-program i AddMembersTeam-API:et för den eammembership_association-relationen. Åtgärderna kan framtvingas när användaren är administratör i teamet. Mer information finns i community exempelkod.

    • Teamtyp: Välj teamtyp från rullgardinsmenyn.

      Kommentar

      Ett team kan vara en av följande typer: Ägare, Åtkomst, Microsoft Entra Säkerhetsgrupp eller Microsoft Entra Office-grupp.

  7. Om teamtypen är Microsoft Entra säkerhetsgrupp eller Microsoft Entra Office-grupp måste du också ange följande fält:

    • Gruppnamn: Börja ange text för att välja ett befintligt Microsoft Entra gruppnamn. Dessa grupper skapas i förväg i Microsoft Entra ID.
    • Medlemskapstyp: Välj medlemskapstyp i listrutan.

När du har skapat teamet kan du lägga till teammedlemmar och välja motsvarande säkerhetsroller. Detta steg är valfritt, men rekommenderas.

Kommentar

En standardsäkerhetsroll tilldelas automatiskt till teamposter som har skapats genom dataimport. Säkerhetsrollen Salesperson tilldelas i en Dynamics 365 Sales miljö och säkerhetsrollen Basic User tilldelas i andra miljöer.

Redigera ett team

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Redigera lag.

    Skärmdump av att välja redigeringsalternativ för ett lag.

  6. Du kan redigera fälten Teamnamn, Beskrivning och Administratör . För att redigera affärsenhet, se Ändra affärsenhet för ett team.

  7. Uppdatera fälten efter behov och välj sedan Uppdatera.

Hantera teammedlemmar

Du kan lägga till och ta bort medlemmar från ett team.

Kommentar

Att hantera teammedlemmar är endast tillåtet för teamtyperna Ägare och Access. För Microsoft Entra gruppteam måste hantering av gruppmedlemmar utföras av en Microsoft Entra administratör.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Hantera teammedlemmar.

    Skärmdump av hantering av teammedlemmar.

  6. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till nya teammedlemmar väljer du + Lägg till teammedlemmar och anger sedan användare.
    • För att radera en teammedlem, välj användaren och välj sedan Ta bort.

Kommentar

Privilegiumskrav: För att lägga till eller ta bort en teammedlem från ett ägarteam måste användaren ha fler än eller lika med de privilegier teamet har. Om teamet till exempel tilldelas en säkerhetsroll som systemanpassare, kommer användaren att behöva en säkerhetsroll som systemanpassare eller systemadministratör.

Lägga till användare med inaktiverad status: Som standard kan du inte lägga till inaktiverade användare i ägarteamen. Om du behöver lägga till inaktiverade användare kan du aktivera organisationsdatabasens inställning AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams med hjälp av verktyget OrgDBOrgSettings för Microsoft Dynamics CRM.

Du kan använda plugin-program för att hantera teammedlemskap, till exempel för att lägga till och ta bort gruppmedlemmar baserat på ett visst affärsvillkor. Eftersom det finns en sekvens av händelser som måste köras i den här affärsprocessen kan medlemskapsprocessen för teamet bara köras i asynkrona plugins.

Hantera säkerhetsroller för ett team

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Hantera säkerhetsroller.

    Bild på hantering av säkerhetsroller.

  6. Välj den eller de roller du vill använda och välj sedan Spara två gånger för att bekräfta.

    Skärmbild av val av säkerhetsroller.

Ta bort ett team

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Ta bort.

    Skärmdump av att ta bort ett lag.

  6. Bekräfta genom att markera Ta bort två gånger. Observera att det inte går att ångra den här åtgärden.

Konvertera ägarteam till åtkomstteam

Du kan konvertera ägarteam till åtkomstteam.

Kommentar

Varje affärsenhet har sitt eget ägarteam. Dessa ägarteam hanteras av systemet och om du konverterar dessa team till åtkomstteam kommer de inte längre att kunna äga poster. När du har konverterat dessa affärsenhetsägarteam till åtkomstteam kan de inte ändras tillbaka till ägarteam. Du kan inte konvertera Microsoft Entra gruppteam eller åtkomstteam till ett annat åtkomstteam. Alla poster som ägs av ägarteamet måste först omtilldelas till en annan användare eller ett annat team innan du kan konvertera dem till ett åtkomstteam. Säkerhetsrolltilldelningarna för ägarteamet tas bort när det konverteras till ett åtkomstteam.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Konvertera ägarteam till åtkomstteam.

    Skärmdump av konvertering av ett ägarteam till ett åtkomstteam.

  6. Välj OK för att slutföra åtgärden.

Tilldela om teamets uppgifter

Du kan tilldela ägarteamets poster till en annan användare eller ett annat team.

Kommentar

Endast ägare och Microsoft Entra gruppteam kan inneha poster eftersom de kan tilldelas en säkerhetsroll.

  1. Logga in på Power Platform administrationscenter.

  2. I navigeringsfönstret väljer du Hantera.

  3. I rutan Hantera väljer du Miljöer.

  4. Välj en miljö och välj sedan Inställningar>Användare + behörigheter>Lag.

  5. Välj ett team och välj dess motsvarande lodräta ellips. Välj Omtilldela poster.

    Skärmdump av omallokering av poster.

  6. Välj Tilldela poster på nytt i kommandofältet.

  7. Välj Tilldela till mig om du vill tilldela om teamets alla poster till dig själv eller till ett annat ägarteam.

  8. Välj Tilldela till annan användare eller annat team.

  9. Välj OK för att spara.

Ändra affärsenheten för ett team

Se Ändra affärsenheten för ett team.

Relaterat innehåll

Ändra affärsenheten för ett teamSkapa en teammall och lägg till i ett entitetsformulärHantera gruppteamOm teammallarLägga till team eller användare i en kolumn Säkerhetsprofil för att styra åtkomstenOm teammallarBeteende för entitetsrelation

  • Last updated on