Konfigurieren von Copilot- und Agentfunktionen

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Microsoft Copilot- und Agentfunktionen in Dynamics 365 Business Central steuern. Diese Aufgaben müssen von einem Administrator ausgeführt werden.

Copilot ist ein Systemmerkmal und ein integraler Bestandteil von Business Central. Wie die meisten Systemfeatures können Sie Copilot nicht aktivieren oder deaktivieren. Business Central bietet jedoch umfassende Transparenz und Kontrolle für Administratoren, darunter:

• Verstehen Sie, welche Copilot- und Agentfunktionen für Ihre Umgebung verfügbar sind.
• Deaktivieren Sie einzelne Funktionen.
• Gewähren oder Verweigern des Zugriffs einzelner Benutzender zu jeder Funktion.
• Verwenden Sie Data Governance-Steuerelemente.

Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle für Agentenfunktionen:

• Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.

  Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central Umgebung in einer anderen Region befindet als die, die vom Azure OpenAI Service verwendet wird. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

• Aktivieren Sie das Feature auf der Seite Copilot & Agentenfähigkeiten. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Sie verwenden Business Central online.
• Sie sind administrator in Business Central.

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn der Schalter Allow data movement oben auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen angezeigt wird. Überspringen Sie diese Aufgabe, wenn anstelle der Option Datenverschiebung zulassen der Link Wie kann ich meine Copilot-Daten verwalten? angezeigt wird.

Das Vorhandensein der Umschaltfläche Allow Data Movement gibt an, dass sich der Speicherort Ihrer Business Central Umgebung (wo Daten verarbeitet und gespeichert werden) von der Azure OpenAI Service Geografie unterscheidet, die Copilot verwendet. Um Copilot zu aktivieren, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen.

Sie können die Datenverschiebung deaktivieren, wodurch Copilot und alle Features deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zuzulassen bzw. nicht zuzulassen:

1. Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot & Agentenfunktionen.
2. Schalten Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen je nachdem ein oder aus.

Nachdem ein Azure OpenAI Service in der Geografie Ihrer Business Central Umgebung verfügbar ist, wird Ihre Umgebung automatisch mit ihr verbunden. Zu diesem Zeitpunkt wird die Umschaltfläche Datenbewegung zulassen nicht mehr auf der Seite Copilot und Agentenfunktionen angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie in Copilot Datenbewegungen in verschiedenen Regionen.

Features aktivieren

Copilot- und Agentfunktionen sind standardmäßig aktiv, wenn sie in der Vorschau oder allgemein verfügbar sind. Verwenden Sie die Seite Copilot & Agent-Fähigkeiten, um einzelne Funktionen für alle Benutzer ein- oder auszuschalten.

1. Suchen und öffnen Sie in Business Central die Seite Copilot & Agentenfunktionen.

2. Auf der Seite sind alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und deren Status (Active oder Inactive) aufgeführt. Die Features sind in zwei Bereiche unterteilt: „Vorschauversion“ und „Allgemein verfügbar“.

   • Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie sie aus der Liste aus, und wählen Sie dann Aktivieren aus.
   • Zum Deaktivieren einer Funktion wählen Sie sie aus der Liste und dann Deaktivieren aus.

   Screenshot mit den Schaltflächen "Aktivieren" und "Deaktivieren" für die Featurelisten auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen.Screenshot mit den Schaltflächen "Aktivieren" und "Deaktivieren" für die Featurelisten auf der Seite Copilot & Agent-Funktionen.

Gewähren von Benutzerzugriff

Copilot- und Agentfunktionen bieten Funktionen für alle Benutzer in Ihrer Organisation oder für bestimmte Benutzerrollen. Die meisten Copilot- und Agentfunktionen verwenden Berechtigungen und Berechtigungssätze im Berechtigungsverwaltungssystem Business Central für die Zugriffssteuerung. Um mehr über Berechtigungen und Berichtigungssätze zu erfahren, gehen Sie zu Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die für die Verwendung der verschiedenen Copilot- und Agentfeatures in Business Central erforderlich sind.

Informationen zum Gewähren oder Verweigern des Zugriffs auf bestimmte Funktionen von nicht-Microsoft Copilot und -Agenten finden Sie in der Dokumentation oder beim Anbieter des Features für die erforderlichen Berechtigungen.

Aktivieren Sie die Bing-Suche für erweiterte Ergebnisse

Einige Features unterstützen Bing Search, um die Ergebnisse von Copilot zu verbessern, wie z. B. Antworten im Chat über Add-On-Anwendungen und Erweiterungen, die in Business Central installiert sind. Wenn Sie Bing Search aktivieren, durchsucht Copilot das Web, um umfassendere Informationen für eine Anfrage zu finden.

Um Bing Search zu aktivieren, schalten Sie den Kippschalter \Enable Bing Search\ auf der Seite \Copilot & Agent-Funktionen\ ein.

Erfahren Sie mehr darüber, welche Copilot Features Bing Search unterstützen und wie sie in Suche im Web mit Copilot (Vorschau) verwendet wird.

Deaktivieren von Feedback zu KI-generierten Inhalten

Benutzer können Microsoft direkt über das Copilot-Fenster Feedback senden, indem sie die Steuerelemente "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" verwenden. Dieses Feedback ist anonym und hilft dabei, den Dienst zu verbessern. Das Feedback ist standardmäßig aktiviert.

Administratoren können die Möglichkeit für Benutzer deaktivieren, Copilot Feedback bereitzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Power Platform Admin Center für Ihren Mandanten.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Copilot aus.
3. Wählen Sie Settings und dann unter Power Platform, Copilot Feedback aus.
4. Konfigurieren Sie die Feedbackoptionen:
   • Basic Copilot Feedback – Deaktivieren Sie diesen Schalter, um die Steuerelemente "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" zu deaktivieren.
   • Zusätzliches Copilot-Feedback – Deaktivieren Sie diesen Schalter, um zu verhindern, dass Benutzer Eingabeaufforderungen, Fragen, Antworten, Inhaltsbeispiele und Protokolldateien beim Übermitteln von Feedback freigeben.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Änderungen werden wirksam, wenn sich Benutzer abmelden und sich wieder anmelden.

Ausrollen von Änderungen an alle Benutzer der Umgebung

Auf der Seite Copilot und Agent-Funktionen kann es beim Anpassen von Schaltern oder beim Aktivieren bzw. Deaktivieren einer Funktion eine Weile dauern, bis sich die Änderungen auf Benutzer in dieser Umgebung auswirken. Einige KI-Features werden sofort wirksam, während andere Benutzer sich abmelden und sich erneut anmelden müssen. Um Ihre Änderungen schnell zu erzwingen, bitten Sie Benutzer, sich abzumelden und erneut anzumelden, oder brechen Sie Benutzersitzungen im Business Central Verwaltungscenter ab. Weitere Informationen finden Sie in Sitzungen abbrechen im Business Central Verwaltungszentrum.

Voraussetzungen um Administrierender zu sein

Sie benötigen SUPER-Berechtigungen in Ihrem Business Central Benutzerkonto oder einer der folgenden Business Central-Lizenzen:

• Delegierte Administrationsfachkraft – Partner
• Delegierter Helpdeskmitarbeiter – Partner
• Interner Admin
• Integrierte BC-Administrationsfachkraft
• Dynamics 365-Administrator

Business Central bietet noch keine präzisen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administratoren Copilot konfigurieren können.

Nächste Schritte

Für Agenten müssen Sie einige weitere Schritte ausführen, bevor der Agent einsatzbereit ist. Weitere Informationen finden Sie hier:

• Verkaufsauftragsagent einrichten
• Verbindlichkeitsagent einrichten

Für andere Copilot-Funktionen sind Sie bereit, sie auszuprobieren. Weitere Informationen können Sie in den folgenden Artikeln nachlesen.

• Marketingtext mit Copilot zu Elementen hinzufügen
• Analysieren von Listendaten mit Copilot
• Autofill-Felder mit Copilot
• Chat mit Copilot
• Ordnen Sie E-Dokumente Bestellpositionen mit Copilot zu
• Verkaufsangebote und -aufträge mit dem Verkaufsauftragsagenten verarbeiten
• Bankkonten mit Copilot abgleichen
• Zeilen in Verkaufsaufträgen mit Copilot vorschlagen
• Ersetzungsartikel mit Copilot vorschlagen
• Zahlenreihen mit Copilot vorschlagen
• Zusammenfassen mit Copilot

Informationen zum Thema

Probleme mit Copilot und Agentenfunktionen beheben
Häufig gestellte Fragen zur Analyseunterstützung
FAQ für das automatische Ausfüllen mit Copilot
Häufig gestellte Fragen zur Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung
FAQ für Chat mit Copilot
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Überblick über Vorschläge für Marketingtexte