Artikel und Bestand synchronisieren

Items in Business Central entsprechen products in Shopify. Sie sind die physischen Waren, digitalen Downloads, Dienstleistungen und Geschenkkarten, die Sie verkaufen. Es gibt zwei Hauptgründe für die Synchronisierung von Artikeln:

1. Wenn Sie in erster Linie Daten in Business Central verwalten. Sie müssen alle oder einige Daten von dort dorthin nach Shopify exportieren und sichtbar machen. Sie können den Artikelnamen, die Beschreibung, das Bild, die Preise, die Verfügbarkeit, die Varianten, die Angaben zum Kreditor und den Barcode exportieren. Nach dem Export können Sie die Artikel überprüfen oder sofort sichtbar machen.
2. Wenn eine Bestellung von Shopify importiert wird, sind die Informationen über Artikel von entscheidender Bedeutung für die weitere Dokumentverarbeitung in Business Central.

Die vorhergehenden Szenarien sind immer aktiviert.

Ein drittes Szenario besteht darin, Daten in Shopify zu verwalten, aber diese Elemente in Massen in Business Central zu importieren. Dieses Szenario kann für Datenmigrationsereignisse nützlich sein, z. B. wenn Sie einen vorhandenen Online-Shop mit einer neuen Business Central Umgebung verbinden möchten. Der Konnektor erstellt oder aktualisiert Produktvarianten immer in großen Mengen.

Artikelsynchronisierungen definieren

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Shopify-Shop ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. Öffnen Sie den Shop, für den Sie die Artikelsynchronisierung konfigurieren möchten.

2. Wählen Sie im Feld Artikel synchronisieren die erforderliche Option aus.

   Die Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

   Option	Beschreibung
   Blank	Der Import von Produkten erfolgt zusammen mit dem Import von Bestellungen. Produkte werden nach Shopify exportiert, wenn Benutzer die Aktion Artikel hinzufügen über die Seite Shopify-Produkte ausführt. Diese Option ist der Standardvorgang.
   Zu Shopify	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nach der ersten Synchronisierung, die durch die Aktion Artikel hinzufügen ausgelöst wurde, Produkte manuell mit der Aktion Produkte synchronisieren oder über eine Aufgabenwarteschlange für wiederkehrende Aktualisierungen aktualisieren möchten. Denken Sie daran, das Feld Kann Shopify-Produkt aktualisiseren zu aktivieren. Wenn es nicht aktiviert ist, entspricht es der Option Leer (Standardprozess). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Artikel nach Shopify exportieren.
   Von Shopify	Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie planen, Produkte aus Shopify in großen Mengen zu importieren, indem Sie entweder manuell die Aktion Produkt synchronisieren oder die Auftragswarteschlange für wiederkehrende Aktualisierungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Artikel aus Shopify importieren.

   Notiz

   Die Änderung von Artikel synchronisieren von Von Shopify auf Zu Shopify hat keine Auswirkungen, es sei denn, Sie aktivieren Kann Shopify Produkte aktualisieren.

Übersicht über die Möglichkeiten zur Verwaltung von Produktinformationen in beiden Apps

Shopify und Business Central bieten beide umfangreiche Funktionen für die Verwaltung von Produkten und Varianten. Je nach Ihren Anforderungen können Sie unterschiedliche Optionen wählen. In Shopify, wo Sie sich auf komfort für Kunden konzentrieren, und in Business Central, wo andere Kriterien berücksichtigt werden, z. B. die Fähigkeit, eine Assembly-BOM zu definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkung von Shopify-Produkt-SKUs und Barcodes bei der Zuordnung und Erstellung von Artikelvarianten in Business Central.

Artiekl aus Shopify importieren

Zuerst importieren Sie Artikel aus Shopify in großen Mengen oder zusammen mit dem Import von Bestellungen. Diese Artikel werden den Tabellen Shopify-Produkt und Shopify-Variante hinzugefügt. Weisen Sie danach importierte Produkte und Varianten den entsprechenden Elementen und Varianten in Business Central zu. Der Konnektor erstellt oder aktualisiert Produktvarianten immer in großen Mengen. Verwalten Sie den Prozess mit den folgenden Einstellungen:

Artikel nach Shopify exportieren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Elemente nach Shopify zu exportieren:

• Verwenden Sie die Aktion Artikel zu Shopify hinzufügen direkt auf der Seite Artikelkarte.
• Verwenden Sie die Aktion Artikel hinzufügen auf der Seite Shopify-Produkte.
• Verwenden Sie die Aktion Artikel als Shopify-Varianten hinzufügen auf der Seite Shopify-Produkte.
• Führen Sie die Artikelsynchronisierung einmal oder wiederholt mit Automatisierung durch.

Unabhängig davon, wie Sie Artikel exportieren, werden bestimmte Artikelinformationen in die Shopify-Produktliste übertragen, je nachdem, welche Einstellungen Sie für die Artikelsynchronisierung gewählt haben.

Bevor ein Artikel nach Shopify exportiert wird, prüft der Connector, ob bereits ein Artikel vorhanden ist. Zunächst prüft er, ob ein Produkt oder eine Variante mit einem Barcode vorhanden ist, da dieser im Eintrag Artikelreferenzen eines Barcodetyps festgelegt ist. Wenn das Feld SKU-Zuordnung ausgefüllt ist, prüft der Connector, ob ein Produkt oder eine Variante mit einer SKU vorhanden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Auswirkungen von Shopify-Produkt-SKUs und Barcodes auf die Zuordnung und Erstellung von Artikeln und Varianten in Business Central.

Der Prozess des Artikelexports kann mit den folgenden Einstellungen verwaltet werden:

Vertriebskanäle aktivieren

Wenn Sie Produkte von Business Central mit Shopify synchronisieren, können Sie auswählen, welche Vertriebskanäle direkt über die Seite Shopify Sales Channels aktiviert werden sollen. Auf der Seite Shopify-Vertriebskanäle werden alle in Shopify verfügbaren Kanäle angezeigt. Aktivieren Sie einfach die gewünschten und der Shopify-Connector erledigt den Rest. Wenn Sie diese Seite noch nicht eingerichtet haben, machen Sie sich keine Sorgen. Ihre Produkte werden standardmäßig im Onlineshop angezeigt.

Produktübersetzungen mit Shopify synchronisieren

Die automatische Synchronisierung von Übersetzungen von Business Central zu Shopify garantiert konsistente Produktbeschreibungen und Details in verschiedenen Sprachen. Das Angebot von Produktinformationen in der Muttersprache der Kundschaft verbessert die Zugänglichkeit und Zufriedenheit, was die Konversionsraten steigern und die Kundenbindung fördern kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um Übersetzungen in die Produktsynchronisierung aufzunehmen:

1. Wählen Sie das Tell Me-Symbol aus, geben Sie Shopify-Shops ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Shop aus, um die Seite Shopify – Shop-Karte zu öffnen.
3. Wählen Sie zum Öffnen der Seite Shopify-Sprachen die Aktion Sprachen aus.
4. Um die in Shopify aktivierten Sprachen zu importieren, wählen Sie die Aktion Aktualisieren aus. Beachten Sie, dass die primäre Sprache nicht aufgeführt ist. Verwenden Sie für die primäre Sprache weiterhin das Feld Sprachcode in der Shopify Shop-Karte.
5. Füllen Sie für jede Sprache, die in die Synchronisierung einbezogen werden soll, das Feld Sprachcode aus und aktivieren Sie den Umschalter Übersetzungen synchronisieren.

Erweiterte Details

Wirkung von Shopify Produkt-SKUs und Barcodes auf die Zuordnung und Erstellung von Elementen und Varianten in Business Central

Wenn Produkte aus Shopify in Shopify Products und Shopify VariantsTabellen importiert werden, versucht Business Central, vorhandene Datensätze zu finden.

In der folgenden Tabelle wird der Unterschied zwischen den Optionen im Feld SKU-Zuordnung beschrieben.

In der folgenden Tabelle werden die Auswirkungen des Felds Strichcode beschrieben.

Übersicht über Feldzuordnungen

Produktinformationen mithilfe von Shopify-Metafeldern importieren und exportieren

Die Shopify-Plattform umfasst Datenmodelle für grundlegende Handelskonzepte. Der Handel ist jedoch vielfältig und erfordert oft komplexere oder spezifischere Datenmodelle. Die benutzerdefinierte Datenplattform ermöglicht es Ihnen, die Datenmodelle von Shopify zu erweitern und mithilfe von Metafeldern eigene zu erstellen. Metafelder sind eine flexible Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu einer Shopify-Ressource, z. B. einem Produkt oder einer Variante, hinzuzufügen und zu speichern. Bei den zusätzlichen Informationen, die in Metafeldern gespeichert sind, kann es sich um fast alles handeln, was mit einer Ressource zu tun hat. Es kann sich zum Beispiel um Spezifikationen, Größentabellen, herunterladbare Dokumente, Veröffentlichungsdaten, Bilder oder Teilenummern handeln.

Sie können Daten, die in Metafeldern gespeichert sind, importieren und exportieren. Business Central. Außerdem gibt es ein Erweiterbarkeitsmodell, mit dem Entwickler Standard- oder benutzerdefinierte Felder, Attribute oder andere verwandte Einträge in Business Central metafields in Shopify zuordnen können.

Sie können über die Seite Shopify-Metafelder auf Metafelder zugreifen und diese bearbeiten. Die Seite wird über die Seiten Shopify-Produkte und Shopify-Varianten geöffnet.

Wenn Standard-Metafelder festgelegt sind, können Sie die Aktion Metafelddefinitionen abrufen verwenden, um die Liste aus Shopify abzurufen. Alle unterstützten Metafelder werden importiert. Sie müssen nur die Werte aktualisieren.

Unterstützte Metafeld-Inhaltstypen

Datum und Uhrzeit:

• Datum
• Datum und Uhrzeit

Maßeinheiten:

• Dimension
• Volumen
• Gewicht

Nummer:

• Dezimal
• Ganzzahl

Text:

• Einzeiliger Text
• Mehrzeiliger Text

Referenzen:

• Produkt
• Variante
• Sammlung
• Datei
• Metaobjekt
• Seite
• Unternehmen
• Kunde

Sonstige:

• True oder False
• Farbe
• URL
• Geld

Fortgeschritten:

• Gemischte Referenz
• JSON

Schlagwörter

Überprüfen Sie die importierten Tags in der Infobox Tags auf der Seite Shopify-Produkt. Wählen Sie zum Bearbeiten von Tags die Aktion Tags auf derselben Seite aus.

Wenn die Option Zu Shopify im Feld Artikel synchronisieren ausgewählt ist, werden zugewiesene Tags bei der nächsten Synchronisation nach Shopify exportiert.

Maßeinheit als Variante

Shopify unterstützt nicht mehrere Maßeinheiten. Wenn Sie dasselbe Produkt als, zum Beispiel, Stück oder Set verkaufen und unterschiedliche Preise oder Rabatte verwenden möchten, müssen Sie Maßeinheiten als Produktvarianten definieren.

Sie können den Shopify-Connector so konfigurieren, dass Einheiten als Varianten exportiert oder Varianten als Einheiten importiert werden.

Um diese Funktion zu aktivieren, verwenden Sie die Felder UoM als Variante und Varianten Optionsname auf der Seite Shopify Shopkarte. Die Felder sind standardmäßig ausgeblendet. Verwenden Sie die Personalisierung, um sie der Seite hinzuzufügen.

URL und Vorschau-URL

Ein Shopify hinzugefügter oder aus Shopify importierter Artikel könnte die ausgefüllte URL oder Vorschau-URL haben. Das Feld URL ist leer, wenn das Produkt nicht im Onlineshop veröffentlicht wird, zum Beispiel weil es sich im Entwurfsstatus befindet. Die URL ist leer, wenn der Shop passwortgeschützt ist, beispielsweise weil es sich um einen Entwicklungsshop handelt. In den meisten Fällen können Sie mit der Vorschau-URL überprüfen, wie das Produkt aussieht, wenn Sie es veröffentlichen.

Artikelsynchronisierung ausführen

Die vollständige oder teilweise Synchronisierung von Artikeln kann auf viele verschiedene Arten durchgeführt werden.

Erste Synchronisierung von Artikeln von Business Central zu Shopify

1. Gehen Sie zur Suchfunktion, Symbol , geben Sie Shopify-Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Aktion Elemente hinzufügen.
3. Geben Sie im Feld Shop-Code den ersten Code ein. Wenn Sie das Fenster Shopify-Produkte über die Seite Shop-Karte aufrufen, wird der Shop-Code automatisch ausgefüllt.
4. Wenn Sie die Bild- und Lagersynchronisierung konfiguriert haben, können Sie sie in denselben Prozess einbeziehen. Sie in denselben Prozess einzubeziehen ist für Demo-Szenarien oder beim Umgang mit kleineren Datenmengen praktisch.
5. Definieren Sie nach Bedarf Filter für Artikel. Sie können beispielsweise nach Artikelnummer oder nach Artikelkategoriencode filtern.
6. Wählen Sie "OK" aus.

Die resultierenden Artikel werden automatisch mit Preisen in Shopify erstellt. Abhängig von Ihrer Auswahl können Bilder und Lagerniveaus enthalten sein. Der Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn eine große Anzahl von Artikeln hinzugefügt wird.

Alternativ können Sie einen Artikel synchronisieren, indem Sie die Aktion Zu Shopify hinzufügen auf der Seite Artikelkarte auswählen.

Einen Artikel als Variante zu Shopify-Produkten hinzufügen

Wenn Ihre Produkte in Shopify Varianten haben, aber die Artikelliste ist auf der Business Central-Seite flach, können Sie die Aktion Artikel als Variante hinzufügen im FastTab Varianten der Seite Shopify Produkte verwenden.

Shopify erstellt immer eine Variante für jedes Produkt, auch wenn keine explizit definiert sind. Diese Standardvariante heißt "Standardtitel". Wenn Sie zusätzliche Varianten über Shopify Admin hinzufügen, wird dieser technische Standardeintrag automatisch entfernt.

Der Shopify Connector folgt jedoch leicht unterschiedlicher Logik. Wenn das erste Element zu Shopify als Produkt hinzugefügt wird, wird die Default Title-Variante sowohl in Shopify als auch in Business Central erstellt. Wenn Sie später die Aktion "Element als Shopify Variants hinzufügen " verwenden, wird das ausgewählte Element als neue Variante hinzugefügt. Die ursprüngliche Standardtitelvariante wird beibehalten, um das ursprüngliche Element darzustellen und enthält seine SKU, den Barcode und den Preis. Daher wird ein Produkt, das anfänglich keine Varianten hatte, zu einem Produkt mit zwei:

• Eine Variante spiegelt die Eigenschaften des Originalprodukts wider.
• Die zweite Variante erbt Details vom neu hinzugefügten Element.

Wenn Sie Artikel als Variante zu Produkt hinzufügen, die bereits über definierte Optionen/Varianten verfügt, werden Artikel als Shopify-Varianten unter der vorhandenen Produktoption hinzugefügt. Beispiel: Farbe, Material oder Titel, wenn das Produkt nur eine Standardvariante aufweist. Wenn das Shopify-Produkt über mehr als eine Option verfügt, können Sie den Artikel nicht als Shopify-Variante hinzufügen.

Synchronisieren von Produkten von Shopify zu Business Central

1. Gehen Sie zum , geben Sie Shopify Shop ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie Artikel synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Produkte synchronisieren aus.

Verwenden Sie alternativ die Aktion Produkte synchronisieren auf der Seite Shopify Produkte oder suchen Sie nach dem Batchauftrag Produkte synchronisieren.

Sie können die Aufgabe für eine automatische Ausführung planen. Erfahren Sie mehr unter Planen Sie wiederkehrende Aufgaben.

Ad-Hoc-Aktualisierungen von Shopify-Produkten

Beim Aktualisieren der Datensätze in der Tabelle Shopify-Produkt werden die folgenden Änderungen mit Shopify synchronisiert.

Aktualisieren:

• Status – Sie können zwischen „Aktiv“, „Archiviert“ oder „Entwurf“ auswählen.
• SEO-Titel
• SEO-Beschreibung

Löschung:

Je nach dem Wert in Aktion für entfernte Produkte und gesperrte Artikel auf der Seite Shopify-Shop-Karte, wird das Produkt in Shopify aktualisiert, wenn der Datensatz von der Seite Shopify-Produkte gelöscht wird.

• Leer: Es wird keine Aktion ausgeführt. Bei Bedarf, führen Sie die erforderliche Aktion über die Shopify-Verwaltung aus.
• Status auf Entwurf: Der Status des Produkts in Shopify ist auf Entwurf festgelegt.
• Status auf Archiviert: Das Produkt ist in Shopify archiviert.

Artikelbilder synchronisieren

Die Synchronisierung von Bildern kann für synchronisierte Artikel konfiguriert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Deaktiviert – Die Bildsynchronisierung wird deaktiviert.
• Nach Shopify - Bilder von Artikeln werden nach Shopify exportiert.
• From Shopify - Bilder von Shopify werden in Business Central importiert.

Sie können die Bildsynchronisation auf die Arten starten, die in den folgenden Abschnitten dieses Artikels beschrieben werden.

Produktbilder über die Seite „Shopify-Shop“ synchronisieren

1. Gehen Sie zum Suchsymbol , geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie Bilder synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Produktbilder synchronisieren.

Produktbilder über die Seite „Shopify-Produkte“ synchronisieren

1. Gehen Sie zur Suchfunktion, Symbol , geben Sie Shopify-Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Aktion Produktbilder synchronisieren.

Preise mit Shopify synchronisieren

Mit dem Shopify Connector können Sie produktpreise mit Ihrem Shopify Store synchronisieren.

Es kann sowohl den Hauptverkaufspreis (siehe Preis in Shopify) als auch den ursprünglichen, nicht reduzierten Preis (angezeigt als "Preis vergleichen") an die Shopify Product (Shopify Variant)-Seiten senden. Erfahren Sie mehr unter Marktspezifische Preise mit Shopify synchronisieren.

Wenn Sie Märkte in Shopify verwenden, die verschiedene Länder/Regionen, B2B-Unternehmen oder POS-Standorte darstellen können, können Sie Produktkataloge mit diesen Märkten verknüpfen und marktspezifische Preise über den Connector synchronisieren. Erfahren Sie mehr unter Marktspezifische Preise mit Shopify synchronisieren.

Für Shopify PLUS Händler gibt es eine zusätzliche Option, Kataloge mit Unternehmensstandorten zu verbinden, wodurch es einfacher ist, B2B-Preisszenarien zu verwalten. Erfahren Sie mehr unter Marktspezifische Preise mit Shopify synchronisieren.

Synchronisieren von Preisen auf der Shopify-Produktseite

In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen beschrieben, mit denen Sie den Prozess des Festlegens und Exportierens von Preisen verwalten können.

Gehen Sie wie folgt vor, um Preise für synchronisierte Elemente zu exportieren:

1. Gehen Sie zur Suchfunktion, Symbol , geben Sie Shopify-Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Aktion Preise mit Shopify synchronisieren aus.

Preissynchronisierung für B2B

Wenn Sie Shopify B2B verwenden, können Sie den Connector so konfigurieren, dass Preise für Shopify-Kataloge synchronisiert werden, die mit B2B-Debitoren verknüpft sind.

Synchronisieren von B2B-Katalogen von Shopify

1. Wählen Sie das , geben Sie Shopify B2B-Kataloge ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie Kataloge abrufen aus.

Sie können nur auf Kataloge zugreifen, die mit B2B-Unternehmen verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter B2B-Unternehmen. Beachten Sie, dass Kataloge in Business Central keine Informationen zu Produkten enthalten. Sie verwalten Kataloginhalte in der Shopify-Verwaltung.

Preise für den B2B-Katalog synchronisieren

1. Wählen Sie das , geben Sie Shopify B2B-Kataloge ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

2. Wählen Sie den Eintrag aus, für den Sie Preise festlegen und exportieren möchten, und füllen Sie die Felder nach Bedarf aus.

   Sie können zwei Strategien verwenden. Eine davon ist die Standardstrategie, bei der Sie Einstellungen verwenden können, die denen für die Synchronisierung der Felder Preis und Preisvergleich für Shopify-Produkte (Shopify-Variante) ähneln. Die folgende Tabelle beschreibt die Einstellungen für die Standardstrategie.

   Feld	Beschreibung
   Debitorenpreisgruppe	Bestimmen Sie den Preis für einen Artikel in Shopify. Der Verkaufspreis dieser Debitorenpreisgruppe wird verwendet. Wenn keine Gruppe eingegeben wird, wird der Preis der Artikelkarte verwendet.
   Debitorenrabattgruppe	Bestimmen Sie den Rabatt, der zur Berechnung des Preises eines Artikels in Shopify verwendet werden soll. Ermäßigte Preise sind im Feld Preis hinterlegt und der volle Preis wird im Feld Vergleichen mit Preis gespeichert.
   Zeilenrabatt zulassen	Gibt an, ob Sie einen Zeilenrabatt zulassen, bei der Berechnung der Preise für Shopify. Diese Einstellung gilt nur für Preise auf dem Artikel. Preise für die Kundenpreisgruppe haben eigene Umschaltzeilen.
   EK-Preise inkl. MwSt.	Gibt an, ob Preisberechnungen für Shopify Mehrwertsteuer enthalten. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.
   MwSt.-Geschäftsbuchungsgrp.	Nur erforderlich, wenn Sie Steuern in den Preis einschließen möchten. Hier können Sie angeben, welche Mehrwertsteuer-Geschäftsbuchungsgruppe verwendet wird, um Preise mit Steuern in Shopify zu berechnen. Nutzen Sie Ihre Gruppe für inländische Kunden. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.

   Die zweite Strategie besteht darin, das neue Feld Debitorennr. zu verwenden. In diesem Fall verwendet der Connector den Kunden, um den Preis zu berechnen. Andere im Shopify-Katalogeintrag definierte Werte werden ignoriert, und die Felder Kundengruppenpreise, Kundenrabattgruppe und Zeilenrabatt zulassen aus der Kundenkarte werden verwendet. Nutzen Sie die Personalisierung, um das Feld Debitorennr. der Seite Shopify-Katalog hinzuzufügen.

3. Nachdem Sie die Einstellungen eingegeben haben, aktivieren Sie den Umschalter Preise synchronisieren und wählen Sie die Aktion Preise synchronisieren aus, um die Synchronisierung der Katalogpreise zu starten.

Synchronisieren Sie marktspezifische Preise mit Shopify

Wenn Sie Märkte in Shopify verwenden, können Sie den Konnektor so einrichten, dass Preise für Shopify-Kataloge synchronisiert werden, die mit diesen Märkten verknüpft sind.

Synchronisieren von Marktkatalogen von Shopify

1. Wählen Sie das Geben Sie Shopify Market Catalogs ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie Kataloge abrufen aus.

Ein Markt kann eine Region, einen POS-Standort oder einen Unternehmensstandort (B2B) darstellen.

Preise für Marktkataloge synchronisieren

1. Wählen Sie das Geben Sie Shopify Market Catalogs ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.

2. Wählen Sie auf der Seite Shopify Market-Kataloge den Eintrag aus, in dem Sie Preise definieren und exportieren möchten. Füllen Sie die Felder nach Bedarf aus. In der folgenden Tabelle werden die Felder näher erläutert.

   Feld	Beschreibung
   Debitorenpreisgruppe	Bestimmen Sie den Preis für einen Artikel in Shopify. Der Verkaufspreis dieser Debitorenpreisgruppe wird verwendet. Wenn keine Gruppe eingegeben wird, wird der Preis der Artikelkarte verwendet.
   Debitorenrabattgruppe	Bestimmen Sie den Rabatt, der zur Berechnung des Preises eines Artikels in Shopify verwendet werden soll. Ermäßigte Preise sind im Feld Preis hinterlegt und der volle Preis wird im Feld Vergleichen mit Preis gespeichert.
   Zeilenrabatt zulassen	Gibt an, ob Sie einen Zeilenrabatt zulassen, bei der Berechnung der Preise für Shopify. Diese Einstellung gilt nur für Preise auf dem Artikel. Preise für die Kundenpreisgruppe haben eigene Umschaltzeilen.
   EK-Preise inkl. MwSt.	Gibt an, ob Preisberechnungen für Shopify Mehrwertsteuer enthalten. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.
   MwSt.-Geschäftsbuchungsgrp.	Nur erforderlich, wenn Sie Steuern in den Preis einschließen möchten. Hier können Sie angeben, welche Mehrwertsteuer-Geschäftsbuchungsgruppe verwendet wird, um Preise mit Steuern in Shopify zu berechnen. Nutzen Sie Ihre Gruppe für inländische Kunden. Erfahren Sie mehr unter Steuern festlegen.
   Währungscode	Gibt den Währungscode für den Katalog an. Für die angegebene Währung müssen Wechselkurse konfiguriert sein. Wenn der Katalog dieselbe Währung wie Business Central verwendet, ist das Feld leer.

3. Geben Sie die Einstellungen ein, aktivieren Sie die Umschaltfläche " Synchronisierungspreise ", und wählen Sie dann " Synchronisierungspreise " aus, um Katalogpreise zu synchronisieren.

Lagerbestand mit Shopify synchronisieren

Die Synchronisierung des Lagerbestands kann für bereits synchronisierte Artikel konfiguriert werden. Dazu müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

1. Die Nachverfolgung von Lagerbeständen muss für ein Produkt in Shopify aktiviert werden. Erwägen Sie beim Export von Artikeln nach Shopify, die Option Lagerbestand verfolgen auf der Shopify-Seite zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Artikel nach Shopify exportieren.
2. Die Synchronisierung des Lagerbestands muss für Shopify-Standorte aktiviert sein.

So aktivieren Sie die Synchronisierung des Lagerbestands

1. Gehen Sie zum , geben Sie Shopify Shop ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie den Bestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Standorte aus, um Shopify-Shop-Standorte zu öffnen.
4. Wählen Sie die Aktion Shopify-Standorte abrufen, um alle in Shopify definierten Standorte zu importieren. Sie befinden sich in den Einstellungen für Standorte in Ihrer Shopify-Verwaltung.
5. Fügen Sie im Feld Standortfilter Standorte hinzu, wenn Sie nur den Lagerbestand bestimmter Standorte einbeziehen möchten. Sie können beispielsweise OST|WEST eingeben, sodass nur Lagerbestände dieser beiden Standorte für den Verkauf über den Onlineshop verfügbar sind.
6. Wählen Sie die Bestandsberechnungsmethode aus, die für die ausgewählten Shopify Standorte verwendet werden soll.
7. Aktivieren Sie Standardproduktstandort, wenn Sie möchten, dass der Standort für die Erstellung von Lagerdatensätzen verwendet wird und an der Bestandssynchronisierung teilnimmt.

Sie können die Bestandssynchronisierung wie in den folgenden Abschnitten dieses Artikels beschrieben initialisieren.

Lagerbestand über die Seite „Shopify-Shop“ synchronisieren

1. Gehen Sie zum Suchsymbol , geben Sie Shopify Shops ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
2. Wählen Sie den Shop, für den Sie den Bestand synchronisieren möchten, um die Seite Shopify Shop Card zu öffnen.
3. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Lagerbestand über die Seite „Shopify-Produkte“ synchronisieren

1. Gehen Sie zur Suchfunktion, Symbol , geben Sie Shopify-Produkte ein und wählen Sie den zugehörigen Link aus.
2. Wählen Sie die Aktion Lagerbestand synchronisieren aus.

Beispiel für die Berechnung des hochgerechneten verfügbaren Saldos

Es sind 10 Stück von Artikel A verfügbar und zwei ausstehende Verkaufsaufträge. –Einen für Montag mit der Menge Eins und einen für Donnerstag mit der Menge Zwei. Je nachdem, wann Sie den Lagerbestand synchronisieren, wird der Lagerbestand in Shopify mit unterschiedlichen Mengen aktualisiert.

Beispiel zur Berechnung des verfügbaren (nicht reservierten) Lagerbestands

Es sind 10 Stück von Artikel A verfügbar und drei Verkaufsaufträge stehen aus. Ein Auftrag mit der Menge 1, reserviert aus einer Artikelbuchung, einen weiteren mit der Menge 2, nicht reserviert, und einen mit der Menge 3, reserviert aus einer Bestellung. Für diese Methode ist das Datum der Synchronisierung nicht wichtig.

Zwei Ansätze zur Verwaltung von Auftragserfüllungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit der Auftragserfüllung in Shopify umzugehen:

• Integrierte Shopify-Bestellabwicklung und Bestandsverfolgung
• Auftragsabwicklung und Bestandsverfolgung durch Drittanbieter

Der Lagerbestand für jedes Produkt in Shopify kann von Shopify oder von 3PL gefüllt werden.

Wenn Sie die Shopify-Auftragserfüllung verwenden, können Sie in Shopify auch mehrere Standorte festlegen. Sobald der Auftrag erstellt wurde, wird von Shopify der Standort basierend auf Verfügbarkeit und Priorität ausgewählt. Sie können auch die Lagerorte angeben, an denen Sie bestimmte Produkte verfolgen möchten, z. B. niemals vom Lagerort ShowRoom aus verkaufen.

Wenn Sie 3PL verwenden, übernimmt der 3PL-Anbieter die physische Handhabung, sodass keine Lagerorte erforderlich sind. Für 3PL wird das SKU-Feld zum Pflichtfeld.

Wenn Sie sich für einen Standort für die Artikelnachverfolgung entschieden haben, erstellt Shopify Datensätze in der Tabelle Lagerebenen, die manuell mit der Bestandsverfügbarkeit aktualisiert werden können.

Der Konnektor unterstützt beide Modi. Er kann Lagerbestände an mehrere Shopify-Standorte senden oder als Auftragserfüllungsdienst fungieren.

Aus Business Central Perspektive, wenn Sie Artikel erstellen und an Shopify senden möchten, möchten Sie auch:

• Den Umschalter Standardproduktlagerort verwenden, um anzugeben, ob dieser Artikel per Shopify- oder 3PL-Auftragserfüllung erfüllt wird. Es gibt immer Business Central Fulfillment Service, aber es kann mehr Erfüllungsdienste geben, wenn weitere Apps installiert sind. Sie können Standardproduktlagerort nur in einem Datensatz aktivieren, wenn Sie einen Auftragserfüllungsdienst nutzen möchten.
• Den Schalter Standardproduktstandort verwenden, um anzugeben, welche Standorte Sie zur Bestandsverfolgung verwenden möchten. Sie können den Standard-Produktstandort für mehrere Standorte aktivieren, bei denen Fulfillment-Dienst deaktiviert ist. Beachten Sie, dass der Bestand immer für den primären Lagerort nachverfolgt wird.

Was ist der Unterschied?

Die Shopify-Auftragserfüllung ist bei der Verwendung von Shopify-POS und wenn es mehrere physische Geschäfte gibt nützlich. Sie möchten, dass die Mitarbeitenden im Ladengeschäft ihren aktuellen Lagerbestand kennen. In diesem Fall erstellen Sie mehrere Standorte in Shopify, mehrere Standorte in Business Central und aktivieren eine Default Product Location für alle diese Standorte.

Wenn Sie logistik in Business Central verarbeiten, wo Sie viele Standorte haben können, erstellen Sie keine Standorte in Shopify. Der Connector erstellt automatisch Business Central Fulfillment-Dienste und Sie können das Inventar über Standortfilter von mehreren Standorten zu einem Fulfillment-Datensatz verknüpfen. Daher gibt es in Shopify keine Informationen darüber, von wo Waren versendet werden – es enthält lediglich Tracking-Informationen. In Business Central hingegen können Sie basierend auf der Verfügbarkeit und der Nähe zum Bestimmungsort auswählen.

Beispiel für die Verwendung des Schalters „Standardproduktstandort“

Nach Auswahl der Aktion Shopify-Lagerorte abrufen auf der Seite Shopify-Lagerorte sehen Sie folgende Lagerorte:

Sehen wir uns die Auswirkungen der Aktivierung des Schalters Standard-Produktlagerort an:

Fehlerbehebung bei der Lagersynchronisierung

Wenn die Lagerebene nicht mit Shopify synchronisiert werden kann, überprüfen Sie Folgendes.

1. Gehen Sie auf die Seite Shopify Shop-Standorte und überprüfen Sie den Wert, den Sie im Feld Lagerbestandsberechnung ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter So aktivieren Sie die Synchronisierung des Lagerbestands.
2. Gehen Sie in der Shopify-Verwaltung zu Produkte oder Varianten und überprüfen Sie, ob der Umschalter Menge verfolgen aktiviert ist.
3. Gehen Sie in der Shopify Verwaltung zu Produkte oder Varianten und überprüfen Sie, ob alle Lagerorte im Abschnitt Lagerort angezeigt werden. Wenn ein Lagerort fehlt, bedeutet dies, dass das Bestandsniveau nicht festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Inventar zu Standorten zuweisen.
4. Gehen Sie zur Seite Shopify-Produkte, suchen Sie das jeweilige Produkt und stellen Sie ggf. sicher, dass die Shopify-Variante mit dem Artikel und der Artikelvariante verknüpft ist. Überprüfen Sie hierzu die Felder Artikelnr. und Variantennr. im Teil Shopify-Varianten .
5. Gehen Sie zur Seite Shopify-Produkte, suchen Sie das jeweilige Produkt und überprüfen Sie die Lagerbestandsdetails in der Infobox Shopify-Lager. Die FactBox gibt einen Überblick über die Shopify-Aktie und den letzten berechneten Bestand in Business Central. Sie zeigt auch an, wann die jeweilige Lagerebene zuletzt synchronisiert wurde. Pro Standort ist ein Datensatz verfügbar.
6. Gehen Sie zur Seite Shopify-Protokolleinträge und suchen Sie nach Einträgen, bei denen zum Zeitpunkt der Synchronisation der Bestandsebene Ist Fehler vorhanden aktiviert ist (siehe vorheriger Schritt). Um Datensätze einzuschränken, wenden Sie den Filter mutation inventorySetOnHandQuantities auf das Feld Anforderungsvorschau an. Falls solche Einträge vorhanden sind, öffnen Sie die Seite Shopify-Logeintrag und überprüfen Sie das Feld Antwortdaten. Wenn auf der Shopify-Seite ein Validierungsfehler vorliegt, enthält die Antwort die zusätzlichen Informationen im Abschnitt userErrors. Weitere Informationen zur Protokollierung finden Sie unter Protokolle.

Informationen zum Thema

Shopify-Konnektorübersicht
Häufig gestellte Fragen zum Shopify-Konnektor
Problembehandlung für den Shopify-Konnektor
Beispielhafte Vorgehensweise: Einrichten und Verwenden des Shopify-Konnektors