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Verwenden von Copilot im Zeiteintrag

Gilt für: Project Operations Integriert mit ERP, Project Operations Core.

Copilot in der Zeiteingabe ist darauf ausgelegt, die Zeiteingabe zu vereinfachen und weniger zeitaufwendig zu machen. Dies geschieht, indem die Anzahl der Seiten, die die Mitglieder des Projektteams öffnen müssen, erheblich reduziert wird. Sie können die durch dieses Feature eingesparte Zeit stattdessen für wichtigere Aufgaben nutzen.

Die Zeiterfassungsfunktion von Copilot verfügt derzeit über zwei primäre Fähigkeiten.

  • Zeit protokollieren.
  • Externe Kommentare generieren.

Verfügbarkeit von Copilot in der Zeiterfassungsfunktion

  • Vorschau: Copilot ist als Vorschaufunktion für Umgebungen verfügbar, die in den Vereinigten Staaten gehostet werden und eine Project Operations Version zwischen 4.103.0.x (Feature ist vor dieser Version nicht verfügbar) und 4.108.X.X (beide eingeschlossen) haben.
  • Allgemein verfügbar: Die Funktion ist standardmäßig in allen Regionen aktiviert ab Project Operations Version 4.120.X.X.

Wenden Sie sich an Ihren Mandantenadministrator, um zu bestätigen, dass Ihre Umgebung diese Anforderungen erfüllt.

Aktivieren oder Deaktivieren des Copilots in der Zeiteingabe-Funktion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Copilot im Zeiteintrag zu aktivieren:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfügbarkeitskriterien für die Nutzung dieser Funktion erfüllen (siehe vorherigen Abschnitt).
  2. Melden Sie sich bei Dynamics 365 Project Operations an.
  3. Ändern Sie links in der Navigation den Bereich zu Einstellungen.
  4. Im Bereich Allgemein wählen Sie Parameter.
  5. Es sollte eine Liste der Organisationseinheiten angezeigt werden. Doppeltippen (oder doppelklicken) Sie auf die Zeile Organisationseinheiten für die Spalten, die keine Links sind.
  6. Wählen Sie auf der Seite Projektparameter im Feld Steuerelement die Option Steuerelement.
  7. Wählen Sie Enable Copilot im Zeiteintrag aus, und wählen Sie dann OK aus.
  8. Wenn stattdessen der Text Disable Copilot im Zeiteintrag angezeigt wird bedeutet dies, dass das Feature bereits aktiviert ist.

Anmerkung

Wenn Sie Copilot im Zeiteintrag deaktivieren möchten, führen Sie die gleichen Schritte aus, wählen Sie jedoch Disable Copilot im Zeiteintrag aus in Schritt 7 aus.

Interaktive Copilot Chaterfahrung

Sie können nur mithilfe der interaktiven Copilot-Chaterfahrung auf die beiden Copilot-Funktionen dieses Features zugreifen. Da sich die Copilot Chaterfahrung derzeit in der Vorschau befindet, ist sie möglicherweise nicht in Ihrer Umgebung aktiviert.

  • Wählen Sie auf der oberen Menüleiste das symbol Copilot neben dem Benutzersymbol aus, um das Copilot Seitenwagen zu erweitern. Die folgende Meldung wird angezeigt: "Erste Schritte mit Copilot, indem Sie Ihre Anfrage in den Chat eingeben."
  • Um das Sidecar einzuklappen, wählen Sie das Copilot-Symbol erneut aus.

Anmerkung

Wenn das Copilot-Symbol nicht sichtbar ist, arbeiten Sie mit Ihrem Systemadministrator zusammen, um den Copilot-Chat für Ihre Umgebung zu aktivieren.

Protokollieren der Zeit mithilfe von Copilot

Je nach den Benutzenden für die aktuelle Woche zugewiesenen Projektaufgaben schlägt diese Funktion Zeiteingaben als Entwurf vor, die erstellt werden können. Wenn der Benutzer bereits in dieser Woche Zeiteinträge hat, stellt Copilot sicher, dass sie nicht dupliziert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zeit mithilfe von Copilot zu protokollieren.

  1. Öffnen Sie die Seite Zeiteingaben.

  2. Um eine Chatunterhaltung zu beginnen, wählen Sie das symbol Copilot aus, und erweitern Sie das Copilot Sidecar.

  3. Geben Sie im Chatfenster Meine Zeit protokollieren oder Zeiteingaben erstellen ein. Wählen Sie dann die Eingabetaste.

  4. In einer Folgeantwort werden Sie dann aufgefordert, zwischen Aktuelle Woche, Vorherige Woche und Nächste Woche zu wählen. Wählen Sie Aktuelle Woche aus, um die Zeit für die Arbeitswoche zu protokollieren, in der Sie sich gerade befinden.

    Copilot antwortet, "Ich arbeite daran," und beginnt, Ihre Projektaufgaben zu scannen. Anschließend antwortet er mit den vorgeschlagenen Zeiteingaben für die aktuelle Woche. (Er entfernt zuerst alle doppelten Einträge.) Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Ressourcenzuweisungen.

  5. Erweitern Sie die Abschnitte für die einzelnen Projekt, um die vorgeschlagenen Zeiteingaben zu überprüfen. Um die Zeiteingaben zu erstellen, wählen Sie Eingaben erstellen.

    Copilot antwortet mit einer Bestätigung, dass Zeiteinträge erstellt werden. Sie werden außerdem aufgefordert, das Zeiteingaberaster zu aktualisieren, um die neuesten Änderungen anzuzeigen.

  6. Aktualisieren Sie das Zeiteingaberaster.

  7. Jede der neu erstellten Zeiteinträge werden zusammen mit einem Copilot Sparkle-Symbol gerendert, um anzugeben, dass sie mithilfe von Copilot erstellt wurden.

  8. Sie können dann ggf. notwendige Änderungen an den Zeiteingabeentwürfen vornehmen, bevor Sie sie zur Genehmigung schicken.

  9. Alle Änderungen, die an Zeiteingabefeldern (einschließlich Dauer, externer Kommentar, Aufgabe usw.) vorgenommen wurden, lassen das Copilot Sparkle-Symbol ausgeblendet, um anzugeben, dass der Eintrag von einem Benutzer geändert wurde.

Anmerkung

Copilot schlägt Zeiteinträge nur für die aktuelle Woche vor, nicht für frühere Wochen. Es wird empfohlen, dass Sie Copilot verwenden, um die Protokollierungszeiteinträge vor dem Ende der Woche abzuschließen.

Das Zeiterfassungsraster wird nicht automatisch aktualisiert, nachdem Copilot neue Zeiteinträge erstellt hat. Damit Aktualisierungen angezeigt werden, müssen Sie das Raster manuell aktualisieren.

Generieren externer Kommentare mithilfe von Copilot

Externe (kundenseitige) Kommentare sind häufig wichtige Details, die zu einzelnen Zeiteingaben hinzugefügt werden. Einige Benutzende können möglicherweise Zeiteingaben erst dann zur Genehmigung schicken, wenn sie diese Kommentare hinzugefügt haben.

Beim aktuellen Prozess müssen Benutzende zum Erstellen und Ändern externer Kommentare für jede Zeiteingabe eine neue Seite öffnen. Daher ist der Vorgang sehr zeitaufwändig und kann zu Ungenauigkeiten in den eingereichten Kommentaren führen.

Copilot hilft, diesen Prozess auf zwei Arten zu vereinfachen:

  • Es generiert externe Kommentare, indem er Details wie die Werte Projekt, Projektaufgabe, Rolle und Dauer einer Zeiteingabe verwendet. (Die generierten Kommentare sind auf weniger als 100 Zeichen beschränkt.)
  • Er bietet eine effektive Schnittstelle, in der Benutzende alle Kommentare gemeinsam anzeigen und ändern können, ohne für jeden Eintrag eine separate Seite öffnen zu müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um externe Kommentare mithilfe von Copilot zu generieren.

  1. Öffnen Sie die Seite Zeiteingaben.

  2. Um eine Chatunterhaltung zu beginnen, wählen Sie das symbol Copilot aus, und erweitern Sie das Copilot Sidecar.

  3. Geben Sie im Chatfenster Kommentare generieren oder Externe Kommentare hinzufügen ein. Wählen Sie dann die Eingabetaste.

  4. In einer Folgeantwort werden Sie dann aufgefordert, zwischen Aktuelle Woche, Vorherige Woche und Nächste Woche zu wählen. Wählen Sie Aktuelle Woche aus, um Kommentare für die Woche zu generieren, in der Sie sich gerade befinden.

    Copilot antwortet zuerst mit "Ich arbeite daran," und beginnt, Details wie die Project, Project Task, Role und Duration Werte jedes Zeiteintrags zu verwenden, um einen generischen Entwurf der externen Kommentare zu erstellen. Anschließend antwortet er mit den generierten externen Kommentaren für jede Zeiteingabe. Jeder generierte Kommentar wird als bearbeitbares Textfeld angezeigt und kann sofort geändert werden.

  5. Überprüfen Sie die generierten Kommentare und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Alle speichern.

    Copilot antwortet mit einer Bestätigung, dass Kommentare für alle Zeiteinträge gespeichert werden.

  6. Aktualisieren Sie das Zeiteingaberaster, um sich die neuesten Änderungen anzeigen zu lassen.

  7. Alle externen Kommentare, die ohne Änderung durch den Benutzer generiert wurden, rendern Sie zusammen mit einem Copilot Sparkle-Symbol, um anzugeben, dass dies vollständig von Copilot generiert wurde.

  8. Zeiteinträge mit externen Kommentaren, die vollständig von Copilot generiert wurden, werden bei der Übermittlung des Eintrags mittels eines neuen Feldes namens "AI Generated Content" den Projektgenehmigern angezeigt.

Um zuvor gespeicherte externe Kommentare anzuzeigen, geben Sie im Chatfenster Kommentare anzeigen ein. Copilot zeigt alle zuvor gespeicherten Kommentare an. Beachten Sie, dass für sie kein Copilot Symbol vorhanden ist. Sie können diese Kommentare auf ähnliche Weise überprüfen, ändern und dann speichern.

Anmerkung

Copilot generiert oder überschreibt keine vorhandenen externen Kommentare, die mit einem Zeiteintrag verknüpft sind. Diese Kommentare werden weiterhin angezeigt, aber das Fehlen eines Copilot Symbols weist darauf hin, dass Copilot sie nicht generiert haben. Zeiteinträge mit externen Kommentaren, die vollständig von Copilot generiert wurden, werden weiterhin das Sparkle-Symbol beibehalten, es sei denn, der Benutzer ändert den externen Kommentar manuell. Das Symbol verschwindet, nachdem Sie den externen Kommentar manuell geändert haben.

Mehr Ressourcen

Wichtig

Je nachdem, wo Ihre Umgebung gehostet wird, müssen Sie möglicherweise die Datenverschiebung über Regionen hinweg zulassen, um Copiloten und generative KI-Features nutzen zu können. Wenn Ihre Umgebung in einer Region gehostet wird, die eine Datenverschiebung zwischen Regionen erfordert, um Copiloten und generative KI-Features zu verwenden, muss Ihr Mandantenadministrator den Nutzungsbedingungen zustimmen und das Kästchen Daten zwischen Regionen verschieben im Power Platform Admin Center auswählen. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Datenverschiebung zwischen Regionen funktioniert

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