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El conector de Microsoft 365 Copilot de hoja de Smartsheet permite a su organización indexar el contenido de la hoja de Smartsheet. Después de configurar el conector, los usuarios pueden buscar contenido de Smartsheet en Microsoft 365 Copilot y desde cualquier cliente de Microsoft Search. Este conector está diseñado para organizaciones que desean incorporar contenido de Smartsheet a Microsoft 365, a la vez que conserva las estructuras de permisos y seguridad existentes.
¿Por qué usar el conector de Smartsheet Sheet para indexar los datos?
Las organizaciones que usan Smartsheet a menudo necesitan hacer que los planes de proyecto, las programaciones y otros datos de hoja sean accesibles para los usuarios dentro de su flujo de trabajo diario. El conector smartsheet sheet ayuda a salvar esta brecha. Entre las ventajas comunes se incluyen:
- Búsqueda unificada: permite a los usuarios encontrar contenido de Smartsheet relevante basado en palabras clave, preferencias personales y conexiones sociales mediante la búsqueda semántica en Copilot.
- Productividad: los usuarios pueden acceder a la información de la hoja directamente dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, lo que reduce la necesidad de cambiar entre aplicaciones.
- Seguridad: el conector admite controles de acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados vean contenido confidencial.
Compilación de agentes con el conector de Smartsheet Sheet
Los desarrolladores pueden usar el conector de Smartsheet Sheet como origen de datos en agentes declarativos creados con Copilot Studio o el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los usuarios pueden usar para recuperar información de Smartsheet:
- Busque la hoja del plan de proyecto para el lanzamiento de marketing.
- Mostrar las hojas creadas por [Nombre de usuario] la semana pasada.
- Busque hojas que contengan "presupuesto" en el título.
- Enumere las hojas modificadas más recientes en el área de trabajo "Ingeniería".
Funcionalidades y limitaciones del conector de Smartsheet Sheet
El conector smartsheet sheet permite a los usuarios:
- Indexe el contenido de Smartsheet de las ediciones Smartsheet Pro y Business.
- Use la búsqueda semántica para buscar contenido relevante.
- Detalles de la hoja de superficie en las respuestas de Copilot y en Microsoft Search.
El conector de Smartsheet Sheet tiene las siguientes limitaciones:
- Ediciones: solo se indexa el contenido de las ediciones Smartsheet Pro y Business.
Tipos de datos indexados desde Smartsheet
El conector indexa las siguientes propiedades de las hojas de Smartsheet.
| Propiedad | Description | Behaviors |
|---|---|---|
| Contenido | Contenido de la hoja. | Búsqueda |
| CreatedAt | Fecha y hora en que se creó el elemento. | Consulta, recuperación |
| CreatedBy | Nombre de la persona que creó el elemento. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| HasAttachment | Si el elemento tiene datos adjuntos. | Consulta, recuperación |
| Id | El identificador único del elemento. | Consulta, recuperación |
| ModifiedAt | Fecha y hora de la última modificación del elemento. | Consulta, recuperación |
| Nombre | Nombre de archivo. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| SheetPermaLink | Dirección URL de destino del elemento. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| Title | Título del elemento que se muestra en Copilot. | Consulta, recuperación y búsqueda |
| WorkspaceName | Nombre del área de trabajo. | Consulta, recuperación y búsqueda |
Modelo de permisos y control de acceso
El conector smartsheet sheet admite dos opciones de acceso para evitar el uso compartido excesivo de datos confidenciales:
- Todos: los datos indexados aparecen en los resultados de búsqueda de todos los usuarios.
- Solo las personas con acceso a este origen de datos: los datos indexados aparecen en los resultados de búsqueda solo para los usuarios que tienen acceso a ellos en Smartsheet.
Al elegir Solo personas con acceso a este origen de datos, el conector asigna identidades entre Smartsheet y Microsoft Entra ID para aplicar permisos.