Restaurar registros eliminados de tablas de Microsoft Dataverse (versión preliminar)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

Como parte de los procesos empresariales normales con Microsoft Dataverse, los usuarios suelen eliminar registros o transacciones manual o sistemáticamente, ya sea planeados o por accidente, a través de procesos del sistema, selección única, varias selecciones y eliminación masiva. Recuperar datos eliminados es difícil y, a menudo, los registros no siempre son recuperables. Para solucionar esta limitación, la administración de registros eliminados de este entorno está disponible para recuperar datos de registros de tabla de la mayoría de los tipos de escenarios de eliminación dentro de un período de tiempo configurable especificado.

Los desarrolladores deben leer Restaurar registros eliminados con código (versión preliminar) para aprender cómo interactuar con esta característica usando código.

Requisitos previos

Para restaurar los registros de Dataverse eliminados, active la configuración Mantener registros eliminados de Dataverse en su entorno.

Activar la característica de registros eliminados

1. Inicie sesión en el centro de administración de Power Platform como administrador (administrador de Dynamics 365 o administrador de Microsoft Power Platform).
2. Seleccione Administrar>entornos y, a continuación, abra el entorno que desee.
3. Seleccione Configuración>Producto>Características.
4. Desplácese hacia abajo para ver el área Registros eliminados y, a continuación, habilite la opción Mantener registros eliminados de Dataverse .
5. Una vez que se habilite la opción Conservar registros de Dataverse eliminados, escriba el número de días, entre 1 y 30, para conservar los registros eliminados.
6. Haga clic en Guardar.
7. Espere 30 minutos para que el sistema configure la característica de registros eliminados.

Ver y restaurar los registros eliminados en Power Apps

Puede administrar de forma proactiva el storage usado por los registros eliminados. En cualquier momento, puede liberar este storage seleccionando la opción Delete todos los registros, que elimina permanentemente todos los elementos eliminados que consumen actualmente storage.

Solo los administradores del sistema pueden ver y actuar en los registros eliminados durante la versión preliminar.

Centro de administración de Power Platform

Para restaurar los registros eliminados del Centro de administración, inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como usuario con el rol de seguridad administrador del sistema y complete los pasos siguientes.

1. Selecciona Administrar.
2. Seleccione Entornos y luego abra el entorno que desea ver y restaurar los registros eliminados.
3. Vaya a Configuración>Gestión de datos>Registros eliminados.
4. Vea todos los registros eliminados de todas las tablas.
5. Seleccione uno o más registros que desee restaurar y luego seleccione Restaurar en la barra de comandos.
6. Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.

Aplicación Configuración del entorno de Power Platform

Para restaurar registros eliminados desde la aplicación de Configuración del entorno de Power Platform:

1. Inicie sesión en el entorno de Power Platform como usuario con el rol de seguridad Administrador del sistema.
2. Seleccione la aplicación Configuración del entorno Power Platform o seleccione Configuración>Configuración avanzada.
3. Vaya a System>Gestión de datos>Registros eliminados.
4. Vea todos los registros eliminados de todas las tablas.
5. Seleccione uno o varios registros para restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar en la barra de comandos.
6. Seleccione Aceptar para confirmar la restauración.

Limitaciones

La característica Registros eliminados solo admite operaciones de eliminación

La característica registros eliminados solo admite operaciones de eliminación, no actualizaciones.

La operación de restauración solo soporta registros

La operación de restauración solo admite registros. No admite la recuperación de organizaciones o tablas.

Algunos registros no se restauran

Algunas organizaciones agregan una lógica empresarial personalizada que elimina registros relacionados con un registro que se elimina. Para restaurar registros relacionados eliminados por la lógica de negocios de personalizada, debe aplicar la lógica opuesta en la operación Restore para recuperar los registros al restaurar el registro original que fue eliminado.

Puede restaurar los registros eliminados a través del proceso de comportamiento en cascada de la relación de tabla. Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configuración del comportamiento en cascada de la relación de tabla.

Los registros eliminados no se muestran después de activar la característica de registros eliminados

Es posible que los registros eliminados no aparezcan cuando la característica esté activada. Verifique que el trabajo del sistema Habilitar RecycleBin para la organización esté activado. Vaya al Centro de administración de Power Platform, seleccione el entorno donde ocurre este problema y seleccione Configuración>Auditoría y registros>Trabajos del sistema. En la página Trabajos del sistema , busque Activar RecycleBin. Confirme que la Razón para el estado es Completado.

Si el Status Reason no es Satisfactorio y ha pasado al menos 30 minutos desde que habilitó la característica, o aunque el estado aparezca como correcto, no ve la opción de Restaurar para los registros eliminados, póngase en contacto con un representante de soporte de Microsoft y cree una solicitud de soporte.

Los registros eliminados solo aparecen después de activar la función de registros eliminados, y solo para registros que se eliminen después de habilitar la función. No se pueden restaurar los registros eliminados antes de habilitar la característica de registros eliminados.

Los registros eliminados mediante comportamientos en cascada no están presentes en la vista Registros eliminados

Los registros eliminados mediante comportamientos automatizados en cascada no se pueden restaurar de forma independiente. Debe restaurar estos registros en el orden en el que fueron eliminados. El registro original que se eliminó debe restaurarse antes que cualquier registro relacionado que se haya eliminado mediante comportamientos en cascada automatizados.

Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configuración del comportamiento en cascada de la relación de tabla.

Tablas no admitidas

Cuando la característica de registros eliminados está disponible con carácter general, está habilitada para la mayoría de las tablas.

Algunas tablas no admiten la restauración de registros eliminados. Estas tablas incluyen:

• Tablas virtuales
• Tablas que almacenan los componentes de la solución
• Tablas elásticas

Durante la versión preliminar, algunas tablas con un gran número de columnas no están actualmente soportadas. Actualmente, el número máximo de columnas es de 400. Este valor puede ir más alto o inferior, ya que Microsoft determina el umbral correcto.

Los desarrolladores pueden ejecutar una consulta que devuelva qué tablas están habilitadas para la característica de registros eliminados en su entorno.

Las tablas que la característica de registros eliminados no admite

A partir de agosto de 2024, la consulta para detectar qué tablas no tienen habilitada la característica de registros eliminados devuelve estas tablas en un entorno de Dataverse no personalizado.

El entorno puede devolver resultados diferentes. Es posible que no se admitan tablas si las personaliza agregando un gran número de columnas.

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Restaurar registros eliminados con código (versión preliminar)