Informazioni sull'ambiente Microsoft Dataverse per Teams

Introdotta nel mese di settembre 2020, Microsoft Dataverse per Teams è una piattaforma di dati a basso codice predefinita per Microsoft Teams che consente agli utenti di creare app, agenti e flussi personalizzati in Microsoft Teams usando Power Apps, Microsoft Copilot Studio e Power Automate. Dataverse for Teams, basato su Microsoft Dataverse, offre archiviazione dati relazionali, tipi di dati avanzati, governance di livello aziendale e distribuzione di soluzioni con un solo clic nell'app store Microsoft Teams. Altre informazioni: Panoramica di Dataverse for Teams

L'ambiente Dataverse per Teams viene creato automaticamente per il team selezionato quando si crea un app o agent in Microsoft Teams per la prima volta o si installa un'app creata usando Power Apps dal catalogo app per la prima volta. L'ambiente Dataverse for Teams è utilizzato per archiviare, gestire e condividere app, flussi e dati specifici del team. Ogni team può avere un ambiente e tutti i dati, le app, gli agenti e i flussi creati con l'app creata usando Power Apps all'interno di un team sono disponibili dal database Dataverse for Teams del team.

È possibile identificare un Dataverse for Teams ambiente nel Power Platform centro di amministrazione controllando la colonna Tipo nell'elenco degli ambienti. Gli ambienti in cui Type sono contrassegnati come Microsoft Teams sono Dataverse per gli ambienti Teams.

Licenze e restrizioni

Per quanto riguarda l'accesso alle app di Microsoft Power Platform in Teams, tenere presente quanto segue:

• Dataverse for Teams sarà disponibile come parte delle sottoscrizioni selezionate Microsoft 365 con funzionalità di Microsoft Power Platform e Microsoft Teams, esclusi i piani per GLI SKU EDU A1 e SUB.

• App create in Microsoft Teams che usano Dataverse per Teams saranno accessibili all'esterno di Microsoft Teams in un browser Web se si dispone di una licenza di prova o di una licenza autonoma di Power Apps. Tuttavia, notare quanto segue:

  • Le app create in Teams non vengono visualizzate nell'elenco delle app in make.powerapps.com o Power Apps'app per dispositivi mobili. L'unico modo per eseguire queste app consiste nell'avviarle in un Web browser da Teams usando Go al sito Web o Open nel browser nell'app per dispositivi mobili Power Apps.
  • Se eseguite all'esterno di Teams, i valori dell'oggetto di integrazione Teams non saranno disponibili.

• Per qualsiasi utilizzo autonomo Power Apps o Power Automate, che include anche l'accesso all'API Dataverse, l'ambiente Dataverse per Teams deve eseguire l'aggiornamento a Dataverse.

• I team possono invitare ospiti che possono accedere alle app, agli agenti, ai flussi e ai dati nel database all'interno del loro team. Dataverse for Teams Tuttavia, non possono installare, creare o modificare app. Possono solo scoprire ed eseguire app nel proprio team.

• Non viene fornito alcun accesso diretto all'API a Dataverse per Teams e solo app, agenti e flussi incorporati all'interno del client Microsoft Teams possono accedere al runtime di Dataverse for Teams.

Altre informazioni: Domande frequenti sulle licenze di Dataverse for Teams

Ciclo di vita dell'ambiente

Questa sezione fornisce un riepilogo delle operazioni chiave del ciclo di vita che saranno consentite con gli ambienti Dataverse for Teams.

Il ciclo di vita dell'ambiente sarà associato al team in cui è stato creato. Se si aggiorna un ambiente a Dataverse, il mapping 1:1 non è garantito perché l'ambiente può essere usato dalle applicazioni al di fuori di Microsoft Teams. L'ambiente aggiornato è vincolato alle regole del ciclo di vita collegate alla licenza Power Apps e alla configurazione dell'ambiente.

Alcune operazioni, come Copia e Ripristina, sono bloccate per impostazione predefinita. Per gli scenari in cui è necessaria questa funzionalità, utilizza un ambiente con un database Dataverse. Per ulteriori informazioni, fai riferimento alla tabella precedente.

Accesso degli utenti agli ambienti Dataverse for Teams

In un ambiente come Dataverse for Teams che può essere collaborativo nello sviluppo e nell'uso di app, bot e dati, è importante capire come viene concesso l'accesso ai diversi tipi di ruoli all'interno del servizio.

Questa sezione riepiloga l'accesso degli utenti agli ambienti e alle risorse di Dataverse for Teams.

Modello concettuale

Ogni team in Microsoft Teams è collegato 1:1 a un gruppo Microsoft 365.

Microsoft 365 Groups supporta due tipi di appartenenza utente: proprietari e membri. I membri possono essere utenti del tenant del cliente o di un tenant ospite. Qualsiasi gestione degli utenti (aggiunta, rimozione, modifica del tipo di utente) apportata in un team viene riflessa nel gruppo di Microsoft 365 e viceversa.

L'accesso a un ambiente e alle sue risorse (app, dati) è limitato agli utenti del team. Dataverse for Teams Il gruppo Microsoft 365 collegato a un team viene associato automaticamente all'ambiente Dataverse for Teams, limitando l'accesso agli utenti di tale gruppo. L'associazione del Gruppo di Microsoft 365 con l'ambiente Dataverse for Teams non è modificabile finché l'ambiente non viene aggiornato a Dataverse.

C'è una differenza nei modelli per l'aggiunta di utenti a un ambiente con un database Dataverse e aggiungerli ad ambienti Dataverse for Teams. Nella tabella seguente vengono descritte le differenze.

Assegnazioni di ruolo

Impostazioni e azioni dell'ambiente Dataverse for Teams

Per accedere sono necessarie autorizzazioni sufficienti, ad esempio il ruolo di amministratore di sistema o di personalizzatore di sistema. Per verificare il ruolo di sicurezza, vedi Visualizzare il profilo utente. Se non si dispone delle autorizzazioni corrette, sarà necessario contattare l'amministratore di sistema.

Per modificare le impostazioni di un ambiente, seguire questi passaggi: Dataverse for Teams

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Nella pagina Ambienti selezionare un ambiente in cui il tipo è contrassegnato come Microsoft Teams.
5. Seleziona Impostazioni nella barra dei comandi.
6. Espandi Integrazione, quindi seleziona Impostazioni di integrazione di Teams.

Nelle impostazioni Microsoft Teams collaborazione e chat scegliere una delle opzioni seguenti:

• Attiva per tutte le app Dynamics 365: abilita la chat di Teams per tutte le app Dynamics 365 nell'organizzazione, comprese quelle che verranno aggiunte in futuro.
• Attiva per le app Dynamics 365 selezionate: abilita la chat di Teams per le app selezionate. Se la tua organizzazione utilizza già Teams, la selezione effettuata in precedenza rimane. Se Teams non è stato configurato in precedenza, è attivato per impostazione predefinita per le app dell'area di lavoro del servizio Copilot e dell'hub dei servizi clienti.

Selezionare Salva per applicare le modifiche.

Utenti + autorizzazioni

Puoi specificare gli utenti in un ambiente per fornire l'accesso alle app, ai bot e ai dati dell'ambiente Dataverse for Teams.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Nella pagina Environments selezionare un ambiente in cui Type è contrassegnato come Microsoft Teams.
5. Seleziona Impostazioni nella barra dei comandi.
6. Espandi Utenti + autorizzazioni, quindi seleziona Utenti.
7. Nella barra dei comandi, seleziona Aggiungi utente.
8. Inserisci il nome o l'indirizzo email di un utente che soddisfa i requisiti di accesso necessari per essere aggiunto all'ambiente. Dataverse for Teams
9. Selezionare Aggiungi per salvare le modifiche.

Nella barra dei comandi in alto, seleziona Aggiorna per aggiornare l'elenco e visualizzare l'utente appena aggiunto.

L'elenco mostra gli utenti con stato abilitato e disabilitato che sono membri dell'ambiente. Dataverse for Teams È possibile selezionare un utente per eseguire la diagnostica, controllare i suoi dettagli di accesso e verificarne lo stato.

Eliminare un ambiente Dataverse for Teams

Per eliminare un ambiente, segui questi passaggi: Dataverse for Teams

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento seleziona Gestisci.
3. Nel riquadro Gestisci, seleziona Ambienti.
4. Nella pagina Environments selezionare un ambiente in cui Type è contrassegnato come Microsoft Teams.
5. Nella barra dei comandi, selezionare Elimina.
6. Inserisci il nome dell'ambiente e seleziona Conferma per eliminare l'ambiente.

Aggiornare un ambiente Dataverse for Teams ad ambiente di produzione

Seleziona Passa a produzione. Ulteriori informazioni: Processo di aggiornamento

Limiti capacità

Il consumo di capacità da parte degli ambienti di Dataverse for Teams non verrà conteggiato nei limiti di capacità del tenant. Viene invece fornito un pool di capacità per gli ambienti Dataverse per Teams, che è separato dal pool di capacità del tenant Microsoft Power Platform Dataverse. La capacità non è trasferibile tra questi due pool.

Limiti per ambiente in ambienti Dataverse for Teams: ogni ambiente Dataverse for Teams fornisce 2 GB di database e archiviazione file combinati, con una parte di questa quantità riservata all'uso del sistema.

Per visualizzare il consumo di ciascun ambiente Dataverse for Teams in un tenant, procedere come segue:

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
2. Nel riquadro di spostamento, seleziona Licenze.
3. Nel riquadro Licenze selezionare Componenti aggiuntivi per la capacità.
4. Nella pagina Capacity selezionare la scheda Microsoft Teams per visualizzare i dettagli sull'utilizzo.

Limiti per l'intero tenant sugli Dataverse for Teams ambienti: ogni tenant ha anche dei limiti relativi agli Dataverse for Teams ambienti definiti in questa tabella.

Esecuzione

Le azioni seguenti vengono eseguite quando i clienti si avvicinano e superano i limiti di Microsoft Teams a livello di ambiente o a livello di tenant.

Azioni di applicazione a livello di ambiente

Quando un ambiente di un team si avvicina o raggiunge il limite di capacità di 2 GB, vengono intraprese le seguenti azioni: Dataverse for Teams

• Al 80% del limite, gli utenti Microsoft Teams visualizzano nell'esperienza di Microsoft Teams maker un messaggio che informa che il limite di capacità sta per essere raggiunto. A questo punto, i clienti sono incoraggiati a ridurre l'utilizzo dello spazio di archiviazione o a contattare il proprio amministratore per altre opzioni.
• Una volta raggiunto il 100% del limite, tutte le app, gli agenti e i flussi esistenti continueranno a funzionare e le app esistenti potranno essere aggiornate. Tuttavia, non è possibile creare o installare nuove app, agenti, flussi e tabelle perché è stato raggiunto il limite di capacità.

Applicazione a livello di tenant

Quando un tenant si avvicina o raggiunge i limiti Microsoft Teams a livello di tenant descritti in precedenza, vengono eseguite le azioni seguenti:

• Al raggiungimento dell'80% del limite, viene inviata una notifica che la capacità sta avvicinandosi al limite all'amministratore del tenant (amministratore globale di Microsoft 365, amministratore di Power Platform, amministratore di Dynamics 365). Si consiglia all'amministratore di valutare la possibilità di ridurre l'utilizzo dello spazio di archiviazione o di aggiornare alcuni degli ambienti. Dataverse for Teams
• Al 100% del limite, la creazione di nuovi ambienti viene bloccata. Dataverse for Teams A tutti gli utenti che tentano di creare un nuovo ambiente verrà chiesto di contattare l'amministratore del tenant in quanto è stato raggiunto il limite di capacità. Dataverse for Teams Inoltre, non sarà consentito creare o installare nuove app, agenti, flussi e tabelle in alcun ambiente esistente. Dataverse for Teams

Come accennato per l'applicazione a livello di ambiente, tutte le app esistenti continueranno comunque a funzionare come previsto.

Processo di aggiornamento

Seguono il flusso generale e le regole aziendali per l'aggiornamento di un ambiente Dataverse for Teams.

Un amministratore tenant potrà aggiornare un ambiente Dataverse for Teams a un ambiente database Dataverse. Un flusso tipico è il seguente:

1. All'interno di un team, l'utente Microsoft Teams sceglie di creare un'app usando la nuova app integrata creata usando Power Apps'esperienza di creazione in Microsoft Teams o installando un'app esistente basata sull'ambiente Dataverse for Teams. A questo punto, viene eseguito il provisioning di un ambiente Dataverse for Teams per quel team.

2. Nel corso del tempo, i dati memorizzati nell'ambiente aumentano e alla fine raggiungono i limiti di capacità dell'ambiente impostati (2 GB). Dataverse for Teams A questo punto, le app esistenti continuano a funzionare, ma agli utenti non è consentito creare o installare nuove applicazioni. A questo punto, gli utenti sono invitati a contattare un amministratore del tenant per aggiornare gli Dataverse for Teams ambienti a Dataverse e ottenere maggiore capacità. In alternativa, Microsoft Teams gli utenti possono richiedere all'amministratore di aggiornare l'ambiente perché vogliono usare una determinata funzionalità in Dataverse.

3. Gli amministratori esaminano la richiesta dall'utente Microsoft Teams e prendere la decisione di aggiornare l'ambiente da Microsoft Teams a Dataverse. A questo punto, l'amministratore accede alla vista degli ambienti del centro di amministrazione per eseguire l'aggiornamento. Power Platform

   Nota

   Per eseguire correttamente l'aggiornamento, il tenant deve avere almeno la stessa capacità disponibile delle dimensioni dell'ambiente Dataverse for Teams che viene aggiornato. Dopo l'aggiornamento dell'ambiente Dataverse for Teams, la capacità consumata inizia a essere conteggiata nella capacità del tenant. Se si tenta di aggiornare un ambiente quando il tenant non dispone di capacità sufficiente, l'operazione di aggiornamento viene bloccata e viene visualizzato un messaggio di errore. Dataverse for Teams

4. Agli amministratori viene mostrato un messaggio con le implicazioni dell'aggiornamento e viene chiesto loro di confermare l'azione.

5. Se l'amministratore conferma, l'aggiornamento procede. Con l'avanzamento dell'aggiornamento, vengono fornite varie notifiche man mano che l'operazione passa da uno stato all'altro.

Dopo l'aggiornamento, quanto segue si applica all'ambiente appena aggiornato:

• Per trovare e modificare app e flussi, gli autori di app devono passare al portale Power Apps.
• Il ciclo di vita dell'ambiente aggiornato non è più legato al ciclo di vita di quel team. Se il team viene eliminato, l'ambiente aggiornato viene mantenuto.
• Tutte le app in esecuzione nell'ambiente richiedono l'accesso alle licenze di Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• Le app possono essere eseguite all'interno e all'esterno di Microsoft Teams.
• Tutte le app esistenti sono associate all'ambiente aggiornato (Dataverse) e possono sfruttare il set esteso di tabelle.
• La capacità dell'ambiente aggiornato inizia a essere conteggiata nella capacità di Dataverse del tenant.
• L'associazione Microsoft 365 Groups diventa modificabile.
• Ai proprietari dei team vengono assegnati i ruoli di amministratore di sistema nel loro ambiente e possono accedere all'ambiente tramite il Power Platform Centro di amministrazione.
• L'aggiunta di una nuova app modello di Microsoft Teams al team precedente non crea un nuovo ambiente Dataverse for Teams per il team.

Possibilità di governance di Dataverse for Teams

La possibilità di creare app o agenti con le nuove app di Power Apps e Microsoft Copilot Studio è abilitata per impostazione predefinita in Microsoft Teams. Gli amministratori possono abilitarlo o disabilitarlo per utenti specifici usando i criteri di autorizzazione delle app Microsoft Teams in Microsoft Teams.

Nell'interfaccia di amministrazione Microsoft Teams è possibile usare Power Apps e Microsoft Copilot Studio disponibili in Microsoft Apps per abilitare o disabilitare queste nuove funzionalità per utenti specifici. Altre informazioni: Gestire i criteri di autorizzazione delle app in Microsoft Teams

Oltre alla nuova esperienza di creazione di app o agenti con Power Apps e Microsoft Copilot Studio, gli utenti possono usare app di esempio per istanziare app Microsoft Teams (e Dataverse per gli ambienti di Teams associati). Le app di esempio disponibili sono elencate qui. È possibile abilitare o disabilitare queste app per utenti specifici usando i criteri di autorizzazione delle app Microsoft Teams. Ad esempio, per i criteri delle autorizzazioni delle app in Microsoft Apps nel centro di amministrazione di Microsoft Teams, troverai le app di esempio Employee Ideas, Inspection e Issue Reporting.

Si noti che quando disabiliti un'app creata con Power Apps, gli utenti non avranno accesso ad app autonome aggiunte nei canali Microsoft Teams con l'app creata usando Power Apps. Per consentire agli utenti di continuare a usare app autonome nell'esperienza di Microsoft Teams anche dopo la disattivazione dell'esperienza di Power Apps maker, è possibile usare il nuovo punto di ingresso del catalogo Creato dai tuoi colleghi per aggiungere app autonome ai canali Microsoft Teams o all'ambito personale di un utente. Questa azione deve essere eseguita una sola volta: aggiorna l'esperienza di tutti i membri del team, consentendo loro di utilizzare le app esistenti a cui avevano già accesso. Se si decide di disabilitare Power Apps per qualsiasi utente nel tenant, si consiglia di informarli che possono utilizzare il catalogo Creato dai tuoi colleghi per ripristinare le app autonome che usavano in precedenza nei canali di Microsoft Teams. Per altre informazioni su questo punto di ingresso e sui controlli corrispondenti, vedere Gestisci le app Microsoft Power Platform nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

Il catalogo Creato dai tuoi colleghi filtra intenzionalmente le app Condivisi con tutti. È possibile aggiungere queste app al catalogo app Microsoft Teams usando la funzionalità Upload a custom app in Microsoft Teams. Altre informazioni: Pubblicare un'app personalizzata caricando un pacchetto dell'app

Applicazione dei criteri dei dati a tutti gli ambienti Dataverse for Teams

Microsoft offre una soluzione che applica un criterio di dati a tutti gli ambienti Teams all'interno di un tenant, consentendoti di controllare meglio i dati della tua organizzazione senza ostacolare la capacità di creare soluzioni low-code e no-code all'interno di Teams.

Per applicare un criterio dati, seguire questa procedura:

1. Scegli o crea i criteri che desideri applicare agli ambienti Teams. Questa politica deve essere contrassegnata per essere applicata ad ambienti specifici, il che può essere fatto come segue:
   • In PowerShell, assicurati che environmenType sia OnlyEnvironments.
   • Nell'app Web, assicurati che l'ambito sia impostato su più ambienti.

Per salvare la policy è necessario aggiungere almeno un ambiente. Tutti gli ambienti aggiunti ora vengono sostituiti dalla funzione PowerShell, che aggiunge automaticamente gli ambienti Teams ai criteri.

2. Importa i moduli necessari usando questo comando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Eseguire la funzione UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (disponibile in Data policy SDK). In questo modo vengono identificati gli ambienti Teams nel tenant e li si aggiunge alla policy specificata.

   

   1. Sono necessari il nome e il nome visualizzato della politica. Se il nome del criterio e il nome visualizzato non corrispondono, il criterio non viene aggiornato.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – il nome (guid) della policy
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – il nome visualizzato della policy
   2. (Facoltativo) Inoltre, puoi escludere questi ambienti di Teams da altri criteri. Questa politica deve essere definita in modo da poter essere applicata per escludere determinati ambienti.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – il nome visualizzato della policy
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - il nome (guid) della policy
      3. ExceptionEnvironmentIds - un elenco di identificatori degli ambienti che dovrebbero essere anche inclusi in questa politica Eccetto ambienti oltre agli ambienti Teams. È consigliabile generare questo elenco da un file di testo.

   Puoi non usare nessuno di questi parametri oppure b.i. e b.iii. Insieme o b.i., b.ii. e b.iii. insieme.

Ad esempio, puoi specificare un criterio predefinito per tutti gli ambienti eccetto gli ambienti Teams utilizzando i parametri b.i. e b.ii. In questo modo tutti gli ambienti presenti nell'elenco di esclusione del criterio predefinito vengono sostituiti con tutti gli ambienti Teams. Oltre agli ambienti Teams, se si desidera escludere altri ambienti da questo criterio predefinito, è possibile utilizzare il parametro b.iii. parametro Se un ambiente viene aggiunto all'elenco di esclusione di questo criterio predefinito (tramite l'interfaccia utente dei criteri dati o un altro script di PowerShell), ma non viene incluso nel environmentIds file di testo, viene rimosso alla successiva esecuzione dello script.

Problemi noti

• La funzionalità Esegui diagnostica nel centro di amministrazione di Power Platform per i proprietari del team, i membri e gli utenti guest che non hanno ruoli di amministratore di Microsoft Entra come Amministratore globale o Amministratore di Power Platform, visualizza un avviso che non sono stati assegnati loro direttamente ruoli di sicurezza. I ruoli di sicurezza vengono assegnati automaticamente dal sistema per gli utenti Microsoft Teams, quindi questo avviso può essere ignorato.

Vedi anche

Eliminazione automatica degli ambienti di Microsoft Dataverse per Teams inattivi (anteprima)
Power Apps e Teams
Power Automate e Teams
Microsoft Copilot Studio e Teams
Gestisci le app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams
Introduzione a Microsoft Dataverse per Teams