Del via

Legge til SharePoint som en kunnskapskilde

SharePoint som kunnskapskilde fungerer ved å pare agenten med en nettadresse SharePoint eller SharePoint lister. Denne artikkelen dekker den fullstendige SharePoint integreringsfunksjonaliteten som leveres ved å velge alternativet SharePoint i dialogboksen Tilleggskunnskap.

Notat

  • Det finnes to SharePoint alternativer i dialogboksen Tillegg. Alternativet SharePoint i filopplastingsdelen brukes til å laste opp individuelle SharePoint filer eller mapper, og aktiverer funksjoner for filsynkronisering. Denne artikkelen dekker alternativet SharePoint som gir full støtte for SharePoint i Copilot Studio.

  • Hvis du vil ha en liste over grenser og støttede SharePoint funksjonalitet, kan du se Copilot Studio-nettapp SharePoint grenser.

  • Hvis du vil legge til individuelle SharePoint filer eller mapper, kan du se Tillegg SharePoint filer og mapper.

  • Agentsvar som bruker SharePoint som kunnskapskilde, er ikke inkludert i konversasjonsutskrifter.

  • For agenter med kompetanse i SharePoint kunnskapskilder gir det å aktivere Tenant graf-basert semantisk søk bedre kunnskapshenting og responskvalitet. Denne funksjonen bruker banebrytende interne henteverktøy, som gjør det mulig for agenten å oppnå et større volum av kontekst med større presisjon. Men på grunn av økt systemkompleksitet kan enkelte brukere og spørringer oppleve en liten økning i forsinkelse.

Når du publiserer agenten, utføres oppkallene som bruker generative svar, på vegne av brukeren som chatter med agenten, ved hjelp av godkjenningsinnstillingene som er konfigurert i agenten. Som standard konfigureres agenter som er opprettet i Copilot Studio og i Microsoft Teams med Authenticate med microsoft-godkjenningsalternativet, som fungerer i miljøer som Microsoft Teams, Power Apps og Microsoft 365 Copilot.

Notat

Det er mulig å bruke generative svar med SharePoint data i Microsoft Teams chatter, og ikke kreve manuell godkjenning. Hvis du vil bruke denne metoden for en tidligere publisert agent, kan du konfigurere agenten på nytt til å bruke Authenticate med Microsoft og deretter publisere den på nytt for å Microsoft Teams. Det kan ta noen timer før denne endringen trer i kraft. Hvis en bruker er midt i en samtale og endringen ikke ser ut til å være i bruk, kan de skrive inn Start på nytt i nettpraten for å tvinge ny start av samtalen med den siste versjonen av agenten. Disse endringene er nå tilgjengelige for Teams 1:1-chatter mellom brukeren og agenten. De er ennå ikke tilgjengelige for gruppechatter eller kanalmeldinger.

Hvis du vil bruke manuell godkjenning for agenten, kan du se Avanserte godkjenningsscenarioer.

Legge til SharePoint områder som en kunnskapskilde

Når en bruker stiller et spørsmål og agent ikke har et emne som skal brukes til svar, søker agent i URL-adressen og alle delbaner. Nettadressen contoso.sharepoint.com/sites omfatter for eksempel også underordnede baner som contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generative svar oppsummerer dette innholdet til et målrettet svar.

Hvis du vil legge til et SharePoint nettsted som en kunnskapskilde, gjør du følgende:

  1. Åpne agentappen.

  2. Velg Legg til kunnskap fra siden Oversikt eller Kunnskap, eller velg Egenskaper for en node for generative svar.

  3. Velg SharePoint i delen >Fette.

    Bilde av dialogboksen Legg til kunnskap, og uthever SharePoint.

  4. Angi url-adressen SharePoint. Skill flere nettadresser med manuelle linjeskift (bruk Skift + Enter).

  5. Legg til et navn og en beskrivelse. Beskrivelsen må være så detaljert som mulig, særlig hvis generativ kunstig intelligens er aktivert, siden beskrivelsen støtter generativ iverksetting.

  6. Velg Legg til i agent for å fullføre å legge til kunnskapskilden.

Legge til SharePoint lister som en kunnskapskilde

SharePoint lister er en populær måte å lagre tabelldata på og gi rask og enkel tilgang til informasjon. Agenten din kan bruke disse listene som kunnskapskilde. Ved å legge til en SharePoint liste som kunnskapskilde, oppretter du en sanntidstilkobling til kilden, slik at de nyeste dataene brukes til spørringer og resonnementer. Brukere godkjennes ved hjelp av sin SharePoint legitimasjon, noe som sikrer at de har tillatelse til å få tilgang til dataene før agenten din gir et svar.

  1. Åpne agentappen.

  2. Velg Legg til kunnskap fra siden Oversikt eller Kunnskap, eller velg Egenskaper for en node for generative svar.

  3. Velg SharePoint i delen >Fette.

  4. Velg Browse-elementer for å finne den ønskede listen, eller skriv inn nettadressen til en bestemt SharePoint liste.

    Bilde av dialogboksen Legg til kunnskap etter at alternativet SharePoint er valgt, uthever Bla gjennom elementer og skriver inn url-alternativer.

  5. Når du velger Bla gjennom elementer, fylles dialogboksen automatisk ut med Mine lister og Nylige lister. My Lists viser bare lister som er opprettet i SharePoint Lists-appen. Alle andre lister vises i nylige lister. Hvis du ikke ser en liste du trenger, åpner du SharePoint og åpner listen, og listen vises deretter i Oppresenterlister.

    Bilde av dialogboksen Legg til kunnskap etter at SharePoint er valgt, og oppretteren valgte alternativet Bla gjennom elementer for å velge lists.

    Du kan velge opptil 15 lister om gangen. Hver liste legges til agentens kunnskapskilder som individuelle elementer. Hvis du vil legge til flere lister i agenten, kan du bruke disse trinnene på nytt og velge flere lister.

    Notat

    Hvis du vil bruke en SharePoint-liste med delt tilgang, men den ikke vises i Nylige lister, limer du inn nettadressen for listen i URL-feltet.

  6. Når du har valgt ønskede lister, velger du Bekreft valg.

  7. Legg til et navn og en beskrivelse. Beskrivelsen må være så detaljert som mulig, særlig hvis generativ kunstig intelligens er aktivert, siden beskrivelsen støtter generativ iverksetting.

  8. Velg Legg til i agent for å fullføre å legge til kunnskapskilden.

Avanserte godkjenningsscenarioer

Som standard konfigurerer Copilot Studio agenter til å godkjenne brukere som bruker Microsoft-godkjenning til å få tilgang til SharePoint kilder når de kobler til en agent via Microsoft Teams, Power Apps eller Microsoft 365 Copilot. Hvis du imidlertid må konfigurere godkjenning manuelt, kreves følgende trinn for at generative svar skal fungere med SharePoint datakilder.

Viktig

Hvis Restricted SharePoint Search er aktivert, blokkeres bruken av SharePoint.

  • Generative svar fra SharePoint kilder er ikke tilgjengelige for guest brukere i SSO-aktiverte apper.

  • Se Godkjenning for å godkjenne agenten din.

  • Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du oppretter den nødvendige Microsoft Entra ID programregistrering, kan du se Konfigurer brukergodkjenning med Microsoft Entra ID. Når du oppretter denne registreringen, må du eller administratoren angi Sites.Read.All og Files.Read.All omfang i Microsoft Entra ID appregistrering.

  • Hvis du velger No authentication angir du at agenten ikke henter informasjon fra SharePoint.

  • Når du konfigurerer godkjenning, kontrollerer tilgangsområder brukertilgang. Angi Sites.Read.All og Files.Read.All i omfangsfeltet nær eksisterende verdier for profile og openid i Copilot Studio. Disse omfangene gir ikke brukere økte tillatelser når de bruker agenten, men tillater tillatt innhold fra SharePoint-nettstedet som konfigurert for generative svar.

  • SharePoint støtter innstillingen Authenticate manuelt med følgende leverandør av godkjenningstjenester:

    • Microsoft Entra ID
    • Microsoft Entra ID V2 med federerte legitimasjoner
    • Microsoft Entra ID V2 med sertifikater
    • Microsoft Entra ID V2 med klienthemmeligheter

  • SharePoint støtter ikke manuell godkjenning ved hjelp av Generic OAuth.

  • Denne konfigurasjonen gjelder bare generative svar, og ikke Power Platform-koblinger.

Filtrer SharePoint kilde

Beslutningstakere kan bidra til ytelsen til agentens SharePoint kunnskapskilde ved å angi søkespørringsparametere. Disse spørringsparameterne definerer hva som søkes i kunnskapskilden. For eksempel kan du spesifisere at du kun vil ha søk etter elementer som er endret de siste seks månedene. Denne typen filter blir konstruert som:

Attributt Operatør Verdi
Modified on on or after X date

Skjermbilde av avanserte innstillinger for SharePoint kunnskapskilden, som viser et eksempel på de konfigurerte innstillingene.

Opprett filterbetingelser

Når du har lagt til en SharePoint kunnskapskilde, kan du angi søkebetingelser.

  1. På siden Knowledge, velg din SharePoint-kilde.

  2. Velg de tre prikkene (... ) for den SharePoint kilden, og velg Edit.

  3. Velg Avanserte innstillinger.

  4. Bygg filtrene for å inkludere eller ekskludere informasjon fra SharePoint kunnskapskilden. Du kan basere filteret på ett av følgende valg:

    • Tittel
    • Forfatter
    • Endret av
    • Endringsdato

  5. Du kan angi verdien for betingelsen til én av følgende verdier:

  6. Velg Lagre når du er ferdig med å konfigurere filtrene.

Hvis du vil filtrere SharePoint kilde, bør du deaktivere følgende innstillinger:

  • Websøk
  • Bruk generell kunnskapsinnstilling i agentens generative AI-innstillinger på agentnivå
  • Tillat AI å bruke sin egen generelle kunnskap (forhåndsversjon) i noden generative svar på emnenivå

Hvis du slår av disse innstillingene, sikrer du at agenten svarer uten svar hvis den ikke finner et resultat i den filtrerte SharePoint kunnskapskilden.

  • Last updated on