Jaa

SharePoint lisääminen tietolähteenä

SharePoint toimii tietolähteenä yhdistämällä agenttisi URL-SharePoint tai SharePoint luetteloihin. Tässä artikkelissa käsitellään SharePoint integrointitoimintoja kokonaisuudessaan valitsemalla SharePoint-vaihtoehto Ad knowledge -valintaikkunassa.

Muistiinpano

  • Lisää tiedot -valintaikkunassa on kaksi SharePoint vaihtoehtoa. Tiedoston latausosion SharePoint-vaihtoehtoa käytetään yksittäisten SharePoint tiedostojen tai kansioiden lataamiseen, ja se mahdollistaa tiedostojen synkronointiominaisuudet. Tässä artikkelissa käsitellään SharePoint-vaihtoehtoa, joka tukee SharePoint täysin Copilot Studiossa.

  • Luettelo rajoituksista ja tuetuista SharePoint toiminnoista on kohdassa Copilot Studio -verkkosovelluksen SharePoint rajoitukset.

  • Jos haluat lisätä yksittäisiä SharePoint tiedostoja tai kansioita, katso Lisää SharePoint tiedostot ja kansiot.

  • Agenttivastaukset, jotka käyttävät SharePoint tietolähteenä, eivät sisälly sisältötallenteisiin.

  • SharePoint-tietolähteisiin perustaville agenteille Tenant graph -maadoitus semanttisella haulla parantaa tietojen noutamista ja vastausten laatua. Tämä ominaisuus hyödyntää huipputason sisäisiä hakutyökaluja, joiden avulla agentti voi saada suuremman määrän kontekstia tarkemmin. Kuitenkin järjestelmän monimutkaisuuden kasvaessa tietyt käyttäjät ja kyselyt saattavat kokea pienen viiveen kasvun.

Kun julkaiset agentin, generatiivisia vastauksia käyttävät kutsut suoritetaan agentin kanssa keskustelevan käyttäjän puolesta käyttäen agentissa määritettyjä todennusasetuksia. Copilot Studiossa ja Microsoft Teams luoduille agenteille määritetään oletusarvoisesti Authenticate with Microsoft authentication option, joka toimii esimerkiksi Microsoft Teams, Power Apps ja Microsoft 365 Copilot.

Muistiinpano

Luovia vastauksia voi käyttää SharePoint tietoihin Microsoft Teams keskusteluissa ilman manuaalista todentamista. Jos haluat käyttää tätä menetelmää aiemmin julkaistussa agentissa, määritä agentti käyttämään Todentaa microsoft ja julkaise se sitten uudelleen Microsoft Teams. Tämän muutoksen voimaantulo voi kestää muutaman tunnin. Jos käyttäjällä on keskustelu käynnissä, eikä muutos tule voimaan, käyttäjä voi kirjoittaa keskustelussa Aloita alusta. Tällöin avustajan keskustelu pakotetaan käynnistymään uudelleen ja käyttämään agentin uusinta versiota. Nämä muutokset ovat nyt käytettävissä käyttäjän ja agentin välisissä Teams 1:1 -keskusteluissa. Ne eivät ole vielä käytettävissä ryhmäkeskusteluissa ja kanavaviesteissä.

Jos haluat käyttää manuaalista todennusta agentissa, katso Todentamisen lisäskenaariot.

SharePoint sivustojen lisääminen tietolähteeksi

Kun käyttäjä esittää kysymyksen, eikä agentilla ole vastaukseksi sopivaa aihetta käytössään, agentti hakee URL-osoitteen ja kaikkien alipolkujen avulla. Esimerkiksi URL-osoite, kuten contoso.sharepoint.com/sites, sisältää myös alipolut, kuten contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generatiiviset vastaukset laativat tästä sisällöstä yhteenvedon kohdistetuksi vastaukseksi.

Jos haluat lisätä SharePoint-sivuston tietolähteeksi, toimi seuraavasti:

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse Featured -osassa SharePoint.

    Screen-kuva Lisää tietoja -valintaikkunasta, jossa korostetaan SharePoint option.

  4. Anna SharePoint URL-osoite. Erota useat URL-osoitteet manuaalisilla rivinvaihdoilla (käytä Vaihto + Enter -näppäimiä).

  5. Lisää nimi ja kuvaus. Kuvauksen olisi oltava mahdollisimman yksityiskohtainen, varsinkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska kuvaus auttaa generatiivisessa orkestroinnissa.

  6. Viimeistele tietolähteen lisääminen valitsemalla Lisää agenttiin .

SharePoint-luetteloiden lisääminen tietolähteeksi

SharePoint luettelot ovat suosittu tapa tallentaa taulukkomuotoisia tietoja ja tarjota nopeat ja helpot tiedot. Agentti voi käyttää näitä luetteloita tietolähteenä. Lisäämällä SharePoint luettelon tietolähteeksi luot reaaliaikaisen yhteyden lähteeseen, joten ajantasaisimpia tietoja käytetään kyselyihin ja päättelemiseen. Käyttäjät todennetaan SharePoint tunnistetiedoillaan, mikä varmistaa, että heillä on oikeus käyttää tietoja, ennen kuin agenttisi antaa vastauksen.

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse Featured -osassa SharePoint.

  4. Valitse Browse items, jos haluat etsiä haluamasi luettelon, tai kirjoita tietyn SharePoint luettelon URL-osoite.

    Screen-kuva Lisää tiedot -valintaikkunasta, kun SharePoint-vaihtoehto oli valittu, korosta Selaa kohteita ja syötä URL-asetukset.

  5. Kun valitset Selaa kohteita, valintaikkunaan täytetään automaattisesti Omat luettelot ja Viimeaikaiset luettelot. My Lists näyttää vain luettelot, jotka on luotu SharePoint Luettelot-sovelluksessa. Kaikki muut luettelot näkyvät Viimeaikaiset luettelot -kohdassa. Jos et näe tarvitsemaasi luetteloa, avaa SharePoint ja käytä luetteloa. Luettelo tulee näkyviin Recent Lists.

    Screen-kuva Lisää tietoja -valintaikkunasta, kun SharePoint-vaihtoehto on valittuna, ja tekijä valitsi Selaa kohteita -vaihtoehdon ja valitsee luettelot.

    Voit valita enintään 15 luetteloa samalla kertaa. Jokainen luettelo lisätään agentin tietolähteisiin yksittäisinä kohteina. Jos haluat määrittää agentille lisää luetteloita, käytä näitä vaiheita ja valitse lisää luetteloita.

    Muistiinpano

    Jos haluat käyttää SharePoint-luetteloa jaetun käyttöoikeuden kanssa, mutta sitä ei näytetä Recent Lists, liitä luettelon URL-osoite URL-valintaan.

  6. Kun olet valinnut haluamasi luettelot, valitse Vahvista valinta.

  7. Lisää nimi ja kuvaus. Kuvauksen olisi oltava mahdollisimman yksityiskohtainen, varsinkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska kuvaus auttaa generatiivisessa orkestroinnissa.

  8. Viimeistele tietolähteen lisääminen valitsemalla Lisää agenttiin .

Todentamisen lisäskenaariot

Copilot Studio määrittää oletusarvoisesti agentit todentamaan käyttäjät Microsoft-todennuksen avulla käyttämään SharePoint lähdettä, kun he muodostavat yhteyttä agenttiin Microsoft Teams, Power Apps tai Microsoft 365 Copilot kautta. Jos sinun on kuitenkin määritettävä todentaminen manuaalisesti, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet, jotta luodut vastaukset toimivat SharePoint tietolähteiden kanssa.

Tärkeä

Jos Restricted SharePoint Search on käytössä, SharePoint käyttö on estetty.

  • SharePoint lähteistä peräisin olevat luotuja vastauksia eivät ole guest -käyttäjien käytettävissä kertakirjautumista käyttävissä sovelluksissa.

  • Lisätietoja agentin todentamisesta on kohdassa Todentaminen.

  • Ohjeet tarvittavan sovelluksen rekisteröinnin luomiseen Microsoft Entra ID Käyttäjätodennuksen määrittäminen Microsoft Entra ID:llä. Kun luot tämän rekisteröinnin, sinun tai järjestelmänvalvojasi täytyy määrittää Sites.Read.All- ja Files.Read.All-alueet Microsoft Entra ID sovelluksen rekisteröinnissä.

  • Valitsemalla No-todennuksen määrittää, ettei agenttisi nouda tietoja SharePoint.

  • Kun todennus määritetään, toiminta-alueet hallinnoivat käyttäjäoikeuksia. Määritä Sites.Read.All ja Files.Read.All vaikutusaluekentässä, joka on Copilot Studion nykyisten profile- ja openid-arvojen lähellä. Nämä alueet eivät anna käyttäjille entistä enemmän käyttöoikeuksia agenttia käytettäessä, mutta ne sallivat sallitun sisällön SharePoint sivustosta luoville vastauksille määritetyllä tavalla.

  • SharePoint tukee Authenticate manuaalisesti -asetusta seuraavilla todentamispalvelun tarjoajilla:

    • Microsoft Entra ID
    • Microsoft Entra ID V2 ja yhdistettyjä tunnistetietoja
    • Microsoft Entra ID V2 ja varmenteet
    • Microsoft Entra ID V2 ja asiakassalaisuudet

  • SharePoint ei tue manuaalista todentamista Generic OAuth -todennuksen avulla.

  • Tämä määritys koskee vain generatiivisia vastauksia, ei Power Platform-yhdistimiä.

SharePoint lähteen suodattaminen

Tekijät voivat auttaa agenttinsa SharePoint tietolähteen suoritustehoa määrittämällä hakukyselyn parametrit. Nämä kyselyparametrit määrittävät, mitä haetaan tiedonlähteestä. Esimerkiksi voit määritellä, että haluat haun vain niistä kohteista, joita on muokattu viimeisen kuuden kuukauden aikana. Tällainen suodatin muodostetaan seuraavasti:

Määrite Operaattori Arvo
Modified on on or after X date

Screenshot SharePoint tietolähteen lisäasetuksista, jotka näyttävät esimerkin määritetyistä asetuksista.

Suodatusehtojen luominen

Kun olet lisännyt SharePoint tietolähteen, voit määrittää hakuehdot.

  1. Valitse SharePoint lähde Knowledge -sivulla.

  2. Valitse kolme pistettä (... SharePoint lähteen ) ja valitse Edit.

  3. Valitse Lisäasetukset.

  4. Voit koostaa suodattimia ja sisällyttää tai jättää pois SharePoint tietolähteen tietoja. Voit määrittää suodattimen jonkin seuraavan valinnan perusteella:

    • Otsikko
    • Tekijä
    • Muokannut
    • Muokattu

  5. Voit määrittää ehdon arvoksi jonkin seuraavista arvoista:

  6. Valitse Tallenna , kun suodattimet on määritetty.

Jos haluat suodattaa SharePoint lähteestä, poista seuraavat asetukset käytöstä:

  • Verkkohaku
  • Agenttitasolla Käytä yleistä tietämystä -asetus agentin luovia tekoälyasetuksia kohtaan
  • Salli tekoälyn käyttää omaa yleistä tietämystään (esikatselu) aiheen tasolla luovien vastausten solmussa

Näiden asetusten poistaminen käytöstä varmistaa, että agentti vastaa "ei vastausta", jos se ei löydä tulosta suodatetusta SharePoint tietolähteestä.

  • Last updated on